一、部門名稱：制度管理部

　　二、部門上級：行政及人力資源系統(tǒng) 副總經(jīng)理

　　三、部門性質(zhì)：總部職能部門

　　四、主要職能：
　　
　　1.公司運(yùn)營模式、管理機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)研、設(shè)計(jì)和開發(fā)工作；
　　2.公司工作制度體系的設(shè)計(jì)、開發(fā)和編撰工作；
　　3.公司工作制度文件的統(tǒng)籌規(guī)劃、分發(fā)和管理工作；
　　4.對公司工作制度體系執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，向最高管理層提交運(yùn)行狀況報(bào)告和改進(jìn)分析；
　　5.統(tǒng)籌管理ISO質(zhì)量管理體系文件，主持公司內(nèi)部審核活動，并協(xié)調(diào)第三方審核相關(guān)事宜。

　　五、崗位設(shè)置及 崗位職責(zé) 描述：
　　
　　1.總監(jiān)（1人）

　　①統(tǒng)籌管理制度管理部各項(xiàng)日常工作；
　　②擬定制度管理部工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃；
　　③保持與最高管理層的溝通和信息傳達(dá)；
　　④定期提交制度管理系統(tǒng)的相關(guān)工作報(bào)告；
　　⑤主持制度管理系統(tǒng)的相關(guān)工作會議；
　　⑥完成直接上級安排的其他工作任務(wù)。

　　2.制度建設(shè)高級經(jīng)理（1人）

　　①擬定公司工作制度體系的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)規(guī)劃；
　　②提交分配工作制度體系建設(shè)職能的計(jì)劃和相關(guān)文件；
　　③組織工作制度體系的調(diào)研、設(shè)計(jì)、開發(fā)和編撰工作；
　　④完成總監(jiān)安排的其他工作任務(wù)。

　　3.制度編寫員（2人）

　　①根據(jù)工作制度編寫計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)調(diào)研、設(shè)計(jì)和開發(fā)工作；
　　②編寫工作制度文件；
　　③負(fù)責(zé)跟進(jìn)工作制度文件的會簽、審批和發(fā)放工作；
　　④完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　4.文控管理員（1人）

　　①公司工作制度體系文件的印制、分發(fā)、歸檔、登記和保管工作；
　　②公司質(zhì)量管理體系文件的印制、分發(fā)、歸檔、登記和保管工作；
　　③完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　5.制度監(jiān)察高級經(jīng)理（1人）

　　①擬訂公司工作制度體系監(jiān)察工作規(guī)則；
　　②提交公司工作制度體系監(jiān)察工作的計(jì)劃和相關(guān)文件；
　　③組織監(jiān)察和評估公司工作制度體系的運(yùn)行狀況，向總監(jiān)提交相關(guān)報(bào)告；
　　④完成總監(jiān)安排的其他工作任務(wù)。

　　6.制度監(jiān)察專員（2人）

　　①根據(jù)工作計(jì)劃實(shí)施公司工作制度體系的監(jiān)察工作；
　　②向上級提交監(jiān)察情況報(bào)告和改進(jìn)建議；
　　③完成上級安排的其他工作任務(wù)。

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本文來源： 某百貨公司制度管理部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案