百貨公司文秘崗位職責

直屬上級
　　
　　公司總經理辦公室督辦課課長。
　　任職要求
　　1、具有大專以上文化水平。
　　2、具有二年以上相關工作經驗。
　　3、品行端正，有較強的責任心。
　　4、有一定的組織及協調能力，能獨立完成分管工作。
　　5、身體健康，精力充沛。
　　工作范圍
　　
　　在督辦課課長的領導下，實施各項管理職能。
　　工作職責
　　1、接受督辦課課長的領導，完成各項工作任務。
　　2、起草公司重要制度、文件、協議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報告等。
　　3、負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。
　　4、協助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。
　　5、負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
　　6、協助督辦課課長辦理與公司體制改革相關的工作。
　　7、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、呈批、傳閱、分發。
　　8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用。
　　9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發、復印以及名片的印制。
　　10、協助進行公司印章保管、使用登記，開具介紹信。
　　11、負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理。
　　12、協助、籌備公司重大活動和會務安排。
　　13、負責公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。
　　14、負責公司小車的調度、維修和保養。
　　15、負責部門經理以上干部外出登記和值班安排。
　　16、負責管理人 員工 作聯系冊及工作記錄本的管理。
　　17、負責辦公室人員的考勤和其他事務性工作。
　　18、負責辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。
　　19、完成上司布置的其他工作。

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