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客服管理之如何提高客服績(jī)效

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-18 07:31:42  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì),是一門成熟的學(xué)科,也是一門可以混飯吃的行業(yè)。

許多咨詢公司,幫助大型企業(yè)設(shè)計(jì)考核指標(biāo),以此為生,還挺賺。
指標(biāo)的設(shè)計(jì)當(dāng)然不是越全面越好,而是越有用越好。
難就難在,沒搞過的人設(shè)計(jì)指標(biāo),很難取舍,很難判斷有沒有用。
以下只是出于舉例的需要:
1、注重因果關(guān)系。
因?yàn)橛辛薃指標(biāo),所以期望產(chǎn)生A結(jié)果。
如果A指標(biāo),和A結(jié)果沒有直接關(guān)系,那就是一個(gè)“不到位”的指標(biāo)。
比如,想提高銷量,卻考核好評(píng)率。
表面上看,好評(píng)率固然重要。但實(shí)際上,好評(píng)率和銷量沒有直接關(guān)系。
就算有關(guān)系,也是表親,甚至一年兩年感覺不到,這個(gè)好評(píng)率在銷量中發(fā)揮的作用。
這就無法對(duì)被考核者的工作,給予一個(gè)強(qiáng)力的激勵(lì)和指導(dǎo)。
2、注重考核成本。
如果一個(gè)指標(biāo),需要一個(gè)人,乃至一個(gè)部門的工作,才能統(tǒng)計(jì)出來結(jié)果。
那么這個(gè)指標(biāo)可能就不值得考核。
除非這個(gè)指標(biāo)很要命,嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展,亟需解決,不解決不行。
比如好評(píng)率。統(tǒng)計(jì)好評(píng)率是一件繁瑣的事,需要一個(gè)人去統(tǒng)計(jì),去做表。
象中國(guó)移動(dòng)那種公司另當(dāng)別論,他們有閑錢來提升自身。
對(duì)于小公司來講,這就是一個(gè)很高很高的管理成本。
也會(huì)帶來價(jià)值觀的失調(diào):一線員工創(chuàng)造的利潤(rùn),讓“宦官”給消費(fèi)了。
3、可執(zhí)行的指標(biāo)。
有些指標(biāo)看起來很容易理解,但實(shí)際上是不可執(zhí)行的。
如好評(píng)率(只是舉個(gè)例子)。你考核我的好評(píng)率,我怎樣才能提高好評(píng)率?
表面上看,只要努力服務(wù)客戶,就能提高好評(píng)率。
實(shí)際上,好評(píng)率是一個(gè)百分比。如果拒絕服務(wù)垃圾客戶,也能提高好評(píng)率。
這就給管理帶來了漏洞,使這一指標(biāo)變得沒有意義,甚至只能靠“覺悟”來執(zhí)行。
類似的回頭客率、毛利率、平均交易額,這些指標(biāo),執(zhí)行起來都有問題。
我怎樣提高平均交易額?我只挑大客戶做,就可以了。
也許會(huì)為了彌補(bǔ)這些漏洞,再出臺(tái)其他的考核補(bǔ)丁,何必呢?可能會(huì)搞成益智游戲。
其實(shí)刪除不恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo),保持管理的簡(jiǎn)單和有效,才是王道。
4、崗位要有權(quán)重。
有的崗位是后勤部門,如果參與分獎(jiǎng)金,可能要比銷售部門少很多權(quán)重。
如果認(rèn)為“都很重要”,則有吃的大鍋飯的嫌疑。
獎(jiǎng)金應(yīng)該向最能創(chuàng)造利潤(rùn)的部門偏移,并培養(yǎng)這樣的價(jià)值觀。
機(jī)會(huì)則是均等的。如果后勤眼紅,則可以請(qǐng)纓上前線嘛,公司絕對(duì)歡迎,絕對(duì)支持。
這也是公司這么做的目的:鼓勵(lì)更多的人去創(chuàng)造利潤(rùn)。
反過來講,如果后勤一樣拿高額獎(jiǎng)金,一線員工肯定想去搞后勤……。
5、指標(biāo)要有權(quán)重。
凡是“被提出”的指標(biāo),往往都是“被認(rèn)為”是重要的。
到底有多重要?到底哪是主,哪是次?
這就需要設(shè)立權(quán)重,去指導(dǎo)員工的工作。
比如,創(chuàng)造純利,是最重要的。這個(gè)指標(biāo)的成績(jī),乘以權(quán)重0.5。
比如,創(chuàng)造好評(píng),是次重要的。這個(gè)指標(biāo)的成績(jī),乘以權(quán)重0.3。
比如,主動(dòng)幫助包貨,主動(dòng)幫助別人解答問題,是更次重要的,成績(jī)乘以0.2。
這就清楚了。
可不能強(qiáng)調(diào)“都很重要”,不設(shè)定權(quán)重,員工無所適從。
指標(biāo)的權(quán)重,實(shí)施比較復(fù)雜,需要計(jì)分卡。這里不作深入討論,就是閑說說這層意思。
6、可調(diào)節(jié)。
如果主管在設(shè)定考核制度的時(shí)候,全部靠數(shù)學(xué)公式來計(jì)算,則喪失了調(diào)節(jié)功能。
雖然“法家”主張以法治國(guó),但是量刑從來都是“200元至10000元罰款”。
這就叫可調(diào)節(jié)。給主管一些權(quán)力,發(fā)揮主管的管理職能。
失去可調(diào)節(jié),會(huì)是怎樣的?會(huì)是僵硬的。就象人體必須有關(guān)節(jié),有大腦一樣。
如果“考核制度至上”,大家都去鉆研考核制度的漏洞,連主管也成了制度的奴隸。
討論演變成了“群體性事件”,不明真相的群眾,質(zhì)疑有關(guān)部門“怎樣的考核才夠公平”……。
話語權(quán)過于分散,則內(nèi)耗嚴(yán)重,戰(zhàn)斗力銳減,何談發(fā)展?
主管絕對(duì)有權(quán)力,在月底扣上員工幾百元,才對(duì)。
7、可監(jiān)督。
員工如果遭受了不公的考核待遇,應(yīng)有一個(gè)明確的上訪途徑。
由專人負(fù)責(zé)接待并協(xié)調(diào),最終讓考核成績(jī)雙方都滿意。
這樣防止某一層產(chǎn)生官僚主義,滋生腐敗,企業(yè)痛失優(yōu)秀人才而高層卻不自知。
8、有周期,不累積。
考核當(dāng)然會(huì)分為年度∕季度∕月度,等等考核周期。
優(yōu)秀的員工可以提高工資級(jí)別。但不應(yīng)該累計(jì)考核成績(jī)。
這樣新員工沒法出頭,老員工也滋生了擺老資格心態(tài)。
如回頭客,作為一個(gè)例行提成制度即可。不納入評(píng)比考核。
這樣所有員工,在每個(gè)考核周期開始,都站在同一起跑線上。
9、與公司戰(zhàn)略捆綁
首先公司戰(zhàn)略要明確,不應(yīng)渙散,比如一口氣提出十幾個(gè)重點(diǎn)……。
如果公司要?jiǎng)?chuàng)造銷售業(yè)績(jī),那就打造銷售明星,狠狠獎(jiǎng)勵(lì)“利潤(rùn)之王”,讓富者愈富,哪怕一年開上帕薩特。
這樣利用績(jī)效考核的手段,把這一思路強(qiáng)力地傳遞給每一個(gè)員工。
這種時(shí)候,千萬別拿“回頭客”說事。
那會(huì)讓員工積極性無法聚焦,無法產(chǎn)生最強(qiáng)的戰(zhàn)斗力:企業(yè)早晚玩完。

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