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小二支招如何降低糾紛退款率?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-31 08:50:33  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):4

  很多賣家店鋪經(jīng)營了很久,是否有關(guān)注過自己店鋪的糾紛退款率呢?有沒有超過同行業(yè)水平?小二幫你了解糾紛退款率,幫助店鋪更好地成長。

  什么是糾紛退款率?

  糾紛退款率= 30天內(nèi)糾紛退款筆數(shù)/支付寶成交筆數(shù)(支付寶成交筆數(shù)=淘寶交易子訂單數(shù))*100%
  糾紛退款是買賣雙方未自行協(xié)商達(dá)成協(xié)議,由淘寶介入且判定為支持買家及維權(quán)成立的維權(quán)筆數(shù)總和。
  支持買家/維權(quán)成立即為淘寶小二對于介入處理的交易判定屬于賣家責(zé)任。(交易包含售中退款及售后服務(wù))

  不同賣家的糾紛退款情況對比

  糾紛退款率有什么意義?

  糾紛退款率是衡量店鋪服務(wù)質(zhì)量好壞指標(biāo)之一。首先,買家進(jìn)入您店鋪后,可通過您店鋪近30天糾紛率和行業(yè)均值對比,了解您店鋪的服務(wù)水平。因此它是買家購買您店鋪商品的一個參考。其次,它會對店鋪經(jīng)營產(chǎn)生影響。例如:金牌賣家、營銷活動規(guī)則中都有對糾紛退款率進(jìn)行考核。

  賣家店鋪如何降低糾紛退款率?

  通過主動服務(wù)化解交易問題:
  1、主動服務(wù)。當(dāng)退款產(chǎn)生后賣家可以主動與買家溝通,處理解決買家的合理需求;
  2、避免誤會。如果對于買家需求存在疑義,可主動聯(lián)系買家了解具體情況通過雙方友好溝通,作出合理的判斷和處理,避免因?yàn)檎`會使得交易產(chǎn)生淘寶介入;
  3、勇于擔(dān)當(dāng)。作為賣家就必須對自己店鋪的售后服務(wù)負(fù)責(zé),了解自己需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),并在已經(jīng)明確賣家責(zé)任的情況下主動履行,不推脫;
  4、把握機(jī)會。對于已經(jīng)申請客服介入的交易,第一時間查看并主動與買家溝通處理,抓住與買家溝通協(xié)商的機(jī)會。

  常見問題

  了解店鋪所承諾的服務(wù)并主動履行

  案例1:買家購買商品加入7天無理由退換貨,且商品包郵。買家主觀原因(例如:不喜歡、不想要等)申請退貨全額退款。
  賣家應(yīng)該提供的服務(wù):主動同意退款協(xié)議并且提供有效退貨地址給買家。
  如果賣家因?yàn)橐筚I家承擔(dān)實(shí)際發(fā)貨運(yùn)費(fèi)拒絕退款協(xié)議,一旦買家申請?zhí)詫毥槿虢灰卓赡軙驗(yàn)橘u家違背了7天無理由退貨服務(wù)的承諾而判定為賣家責(zé)任。

  提供的退貨信息需完整

  案例2:買家申請退貨退款,賣家達(dá)成退貨協(xié)議/或系統(tǒng)默認(rèn)達(dá)成退貨協(xié)議,但退貨協(xié)議中提供的退貨地址不詳細(xì),買家無法正常退貨。
  賣家應(yīng)該提供的服務(wù):
  1)主動聯(lián)系買家提供有效退貨地址,以便買家及時退貨;
  2)及時修改系統(tǒng)中不詳細(xì)退貨地址信息;
  如果由于賣家提供退貨地址錯誤導(dǎo)致買家無法退貨申請?zhí)詫毥槿?,交易可能會因?yàn)橘u家違反退換貨規(guī)范而判定賣家責(zé)任。

  無法按照舉證要求提供憑證時主動聯(lián)系買家處理解決
  案例3:買家購買洗衣機(jī),收到一周后洗衣機(jī)無法運(yùn)轉(zhuǎn)。申請?zhí)詫毥槿霑r,如系統(tǒng)通知提醒/小二通知需要賣家舉證。
  賣家應(yīng)該提供的服務(wù):按照要求進(jìn)行舉證,如無法提供憑證請主動聯(lián)系買家協(xié)商處理。
  如賣家未提供憑證,交易可能因?yàn)橘u家未履行舉證責(zé)任而判定賣家責(zé)任。

  淘小二也建議大家多多留意“退款管理”及“售后管理”中,狀態(tài)是“舉證中”的交易,便于發(fā)現(xiàn)目前店鋪中退款的交易,必須優(yōu)先積極主動與買家溝通處理,可以有助于降低店鋪的糾紛退款數(shù)據(jù)。

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最后淘小二建議大家多多留意“退款管理”及“售后管理”中,狀態(tài)是“舉證中”的交易,便于發(fā)現(xiàn)目前店鋪中退款的交易,必須優(yōu)先積極主動與買家溝通處理,可以有助于降低店鋪的糾紛退款數(shù)據(jù)哦!

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