店鋪出現(xiàn)中差評、售后、維權、退款等售后問題總是讓人很頭疼，而且這些數(shù)據(jù)對店鋪的影響卻日益重要。處理好這些售后問題，可以總結出自己的不足，使店鋪健康發(fā)展。
店鋪出現(xiàn)中差評、售后、維權、退款等售后問題總是讓人很頭疼，而且這些數(shù)據(jù)對店鋪的影響卻日益重要，但是任何事情都是把雙刃劍，處理好這些售后問題，不但會提升客戶滿意度，還會在這些售后問題中，總結出自己的不足，使店鋪健康發(fā)展。下面，小編就和大家分享下如何處理好售后服務。
一、態(tài)度端正 換位思考
客人收到不滿意的貨，有火氣是人之常情，一定要體諒安撫，千萬不要火上澆油，一個良好的態(tài)度可以像一縷微風吹散客人心中的憤怒，大事化小小事化了，說不定從此你還多了一個朋友，這個朋友會給你帶來更多的朋友。反之則會一個火星引起燎原之勢，將你燒的外焦里嫩。
二、處理及時 減少等待
及時的處理售后，最好是在客人申請退款維權之前就將客人的不滿意解決掉。店鋪處理售后的原則是這樣的：能售前客服處理的不轉給售后，售后能處理的不轉給主管，在第一時間將客人的問題解決了，萬一是解決不完的，在接收轉接過來的顧客也不能讓客戶重復復述問題，而是讓客人稍事休息，自己去查看聊天記錄，了解完后將客人的問題給客人看自己理解的是否是正確的，得到認可后第一時間將顧客的問題解決掉。
及時的跟蹤售后,有很多售后比如需要退換貨的，可能當時一下不能解決完，需要自己記錄備忘，每天跟進自己的備忘錄，不要等這客人來找，而是主動聯(lián)系顧客，顧客的不滿意會隨著一點點的努力變成一個個滿意。
及時的交接售后，如果不是售后客服處理的，其他人員已經(jīng)要及時將處理完或者需要持續(xù)跟蹤的售后轉接到售后客服那里記錄交接，一是可以避免遺漏，二是將問題匯總，可以便于對店鋪運營問題進行分析和總結，提供有力的數(shù)據(jù)。
一旦發(fā)生了需要退款和維權，大家也要第一時間解決，一是這些數(shù)據(jù)都會影響到店鋪的數(shù)據(jù)，更重要的是如果客人都選擇了退款和維權還得不到快速解決的話，那不但會對店鋪失望也會對整個網(wǎng)購過程喪失信心。正確的做法是：售后客服每天上班第一時間是查看是否有維權，另外處理退款，所以我們店鋪現(xiàn)在的退款速度是：0.77天，遠遠低于平均的1.87天。維權扣分是：0。
三、承擔責任 讓利顧客
發(fā)生售后可能并非賣家所愿，或者現(xiàn)階段受自己控制，比如發(fā)貨都是委托給合作的快遞公司，丟件了并不是你的責任，但是客戶更沒有責任，在這種時候一定不能讓客戶承擔責任，要第一時間的幫助買家找件，找不到的話要第一時間給客戶補發(fā)，之后再說和快遞公司協(xié)商賠償事宜，而不是先談妥賠償再去給客人補發(fā)。在處理售后的時候一定要讓顧客感受到誠意，同時又降低店鋪的運營成本，但是前提是顧客滿意。
四、培養(yǎng)客服的專業(yè)性
顧客是上帝，所以除了要用心服務外，還要有極強的專業(yè)性，才能長期的留住顧客。
在這里主要說說如何對付職業(yè)差評師，職業(yè)找茬的顧客。職業(yè)差評師雖然不美好，但是現(xiàn)實存在，或者可以把他們美好的看作只是比較貪心或者難纏的顧客，但是還是要學會保護自己和店鋪自身利益的。
首先客服要熟知淘寶的相關規(guī)定，以及自己店鋪的規(guī)則，在客人購買前將特殊說明和客人溝通清楚。一旦發(fā)生糾紛時，要保持冷靜，和客人溝通的時候不要留讓客戶咬文嚼字的字眼，更不要和其沖突，保持理智和禮貌可以讓這類客人無機可乘。
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本文來源： 告別中差評！售后問題處理四招
