不少朋友說2012年是電商精細(xì)化運(yùn)營年，精細(xì)化運(yùn)營只是是個(gè)方向，是個(gè)概念，不同層次的人理解相差會(huì)很大，而且很多電商從業(yè)者尤其是淘寶集市的那些大賣家們，很多人是不知道什么叫精細(xì)化運(yùn)營。

　　對(duì)于精細(xì)化運(yùn)營這個(gè)理念，我是非常贊同的，電商血拼到今天，是到了該重視精細(xì)化運(yùn)營的時(shí)候了。但再好的經(jīng)營理念也需要落地，然而精細(xì)化運(yùn)營是涵蓋整個(gè)經(jīng)營過程的，太大太廣了。所以就需要從一個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)切入剖析，我就以淘寶集市大賣家的中差評(píng)售后作為切入點(diǎn)，來談?wù)勎覍?duì)電商精細(xì)化運(yùn)營的理解。

　　近日走訪了幾家在杭州的5皇冠—3金冠的淘寶大賣家，這些店輔的售后客服團(tuán)隊(duì)可謂精兵強(qiáng)將云集之地，尤其是與淘寶買家的溝通技巧相當(dāng)嫻熟，其處理中差評(píng)效率之高，令人嘆為觀止。當(dāng)然，這與他們長期與淘寶買家的交流溝通中所練就的臭覺和技巧是離不開的。

　　對(duì)于淘寶集市賣家來說，中差評(píng)是永遠(yuǎn)的痛，也是永遠(yuǎn)無法逾越的坎。我本人在開淘寶店的幾年經(jīng)歷中，也經(jīng)歷過很多次，其過程之煩惱，結(jié)局之無耐，像個(gè)五味雜瓶，個(gè)中滋味只有親身經(jīng)歷過的人才會(huì)有深刻的體會(huì)。

　　言歸正傳，切入正題。走訪這些大賣家的中差評(píng)售后團(tuán)隊(duì)交流經(jīng)驗(yàn)下來，結(jié)合本人的一些心得體會(huì)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于這些大賣家在中差評(píng)售后處理方面的方法思路，總結(jié)整理主要有以下幾點(diǎn)：

　　1、時(shí)效性第一

　　何為時(shí)效性：在最短的時(shí)間內(nèi)獲取最新產(chǎn)生的中差評(píng)并第一時(shí)間聯(lián)系買家。

　　在我走訪的淘寶大賣家里，有這么一家3金冠淘寶店是這樣做的：

　　他們配備一個(gè)客服專門只做一件事情：不停的刷新交易列表，一旦有買家評(píng)價(jià)，就立即回評(píng)，然后刷新評(píng)價(jià)列表，找到最新產(chǎn)生的中差評(píng)并登記相關(guān)信息，然后馬上分配給相應(yīng)的售后處理客服，接受任務(wù)的售后客服馬上聯(lián)系買家進(jìn)行溝通。

　　他們的中差評(píng)處理流程看上去似乎既繁瑣又費(fèi)人力，既人肉方式，但正是這種看似麻煩又費(fèi)力既原始的方法，正是他們最有效的中差評(píng)售后處理流程和方式。

　　正如他們的售后主管所言：我們一直在不斷的調(diào)整不同的處理流程和方式，但總結(jié)分析對(duì)比下來，這種流程和方式是最有效的，處理效率是最高的。

　　他們的中差評(píng)售后團(tuán)隊(duì)有5人，平均每天能修改200個(gè)以上的中差評(píng)，單人記錄是每天成功處理80多個(gè)中差評(píng)，這對(duì)于一家每天發(fā)貨8000-10000件，好評(píng)率始終保持在99.75%以上的淘寶店輔來說，所起到的作用是相當(dāng)重要的，非常有效的控制了店輔經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)（淘寶對(duì)賣家服務(wù)的要求年年在提高）。

　　其他幾家店輔雖然也知道時(shí)效性的重要性，但顯然理解程度各不一樣，有的是間隔幾小時(shí)處理一次，有的是每天處理一次。

　　那么我們就來分析下時(shí)效性為什么第一呢？

　　有過中差評(píng)處理經(jīng)驗(yàn)的人都知道，在買家給出中差評(píng)后，如果在最短的時(shí)間內(nèi)能獲知并進(jìn)行聯(lián)系溝通，無疑解決效率是最高的（職業(yè)差評(píng)師除外），時(shí)間拖的越久，解決的可能性就越小，付出的補(bǔ)償可能更大，挽救成回頭客的可能性就越小，原因就是如此簡單。

　　2、溝通時(shí)間點(diǎn)選擇

　　在與買家溝通之前，都需要考慮到溝通時(shí)間點(diǎn)選擇問題。

　　根據(jù)買家收貨地址一般可判斷出買家是什么性質(zhì)的行業(yè)或職業(yè)，對(duì)于該行業(yè)或職業(yè)的作息制度要有個(gè)了解或提前做個(gè)功課（淘寶購物史、給出中差評(píng)歷史、評(píng)論內(nèi)容等）。這樣就能做到有的放矢，減少拒接、掛斷、甚至被罵的概率。

　　3、溝通工具選擇

　　在進(jìn)行中差評(píng)售后處理時(shí)，在溝通工具的選擇上，首選電話是公認(rèn)的。

　　語音溝通有文字溝通所無法啟及的優(yōu)勢，在各種大促、聚劃算、淘金幣等之后的售后處理工作量較大的情況下，基本可放棄文字溝通的選擇，電話+溝通技巧+態(tài)度誠懇+適當(dāng)補(bǔ)償=可達(dá)最理想處理效率。

　　4 、溝通時(shí)機(jī)選擇

　　買家修改中差評(píng)是需要登錄淘寶的，所以旺旺在線（旺旺隱身買家除外，不是手機(jī)旺旺在線）說明其本人在電腦面前，這基本是后續(xù)聯(lián)系解決的最后機(jī)會(huì)了。

　　如果不管三七二十一，直接電話過去，人家不在電腦面前，哪怕答應(yīng)了，過后是很容易忘記的。另外，對(duì)于頻繁電話買家，這種騷擾性溝通是強(qiáng)烈不建議，把這個(gè)時(shí)間精力用在剩余中差評(píng)的處理上是更好的選擇。

　　5、溝通判斷選擇

　　為提高處理效率，售后客服需要在和買家的溝通過程中迅速做出判斷：行OR不行，以留出更多的時(shí)間精力處理剩余中差評(píng)。

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的售后客服通過溝通技巧能解決一部分中差評(píng)，但每個(gè)人都是不一樣的，所面臨的問題也水可能相同。所以除了溝通技巧，溝通中承諾適當(dāng)補(bǔ)償也是必要的。

　　一般情況下，很多淘寶賣家掌柜給售后客服規(guī)定的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)是中評(píng)5元，差評(píng)10元，還有些就是如送優(yōu)惠券、下次包郵、送店輔會(huì)員等級(jí)、送禮品等。

　　如買家對(duì)于補(bǔ)償不動(dòng)聲色，態(tài)度堅(jiān)決的時(shí)候，第一次溝通就應(yīng)盡快禮貌結(jié)束，并記錄該買家的性格脾氣特征或其他注意事項(xiàng)，以備后續(xù)聯(lián)系作參考。

　　6、中差評(píng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

　　由于大賣家們目前幾乎都是采用人工表格形式來分配處理任務(wù)，所以，中差評(píng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析基本是一塊空白。做好數(shù)據(jù)分析是為了發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)或集中的問題，反饋給相關(guān)的各個(gè)運(yùn)營部門，就這樣能形式一個(gè)良性的循環(huán)。

　　當(dāng)然，這種情況可以借助第三方賣家工具來解決這個(gè)問題。下面我就貼幾張第三方賣家工具的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析截圖。

　　客服績效

　　這是執(zhí)行售后客服績效考核的必備數(shù)據(jù)

　　商品情況

　　可看出哪個(gè)商品出現(xiàn)的問題最多，有針對(duì)性的制訂解決方案。

　　修改日期

　　售后客服每天的處理效率，衡量售后客服團(tuán)隊(duì)質(zhì)量的重要參數(shù)。

　　產(chǎn)生日期

　　監(jiān)測店輔運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的最直觀數(shù)據(jù)

　　其他還有幾塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)就不一一羅列了

　　尚需改進(jìn)或不足

　　售后客服績效考核

　　走訪的幾家有個(gè)共同特點(diǎn)：售后客服都是從銷售客服轉(zhuǎn)崗而來，這也幾乎是所有淘寶店售后客服非常普通的現(xiàn)象，是有道理的。因?yàn)閷?duì)售后客服的溝通協(xié)調(diào)能力要求是很高的，對(duì)銷售過程也是需要非常熟悉的，所以一般售后客服都是資歷相對(duì)較老的員工。從這個(gè)角度講，更要重視績效考核且要合理。

　　但這幾家在績效考核方面幾乎都不一樣，有的以解決中評(píng)3元/個(gè)、差評(píng)5元/個(gè)為獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，有的以無法解決數(shù)量為考核標(biāo)準(zhǔn)，有的甚至還沒制訂考核標(biāo)準(zhǔn)，有的開始獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)很高，后來發(fā)現(xiàn)在支出成本太高，又降下來，反復(fù)調(diào)整。

　　績效考核是要結(jié)合公司本身的實(shí)際情況和整體考核標(biāo)準(zhǔn)的，所以本來就沒有一種通用型的方法。但總的來說，個(gè)人認(rèn)為：

　　1、大賣家都應(yīng)該開展并建立售后績效考核體系，這也是完善公司企業(yè)管理的一個(gè)方面。

　　2、根據(jù)人員配置、工作量、有效解決率、問題反饋量等可量化指標(biāo)作為績效考核的制訂標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、應(yīng)定期根據(jù)實(shí)際情況和售后團(tuán)隊(duì)的意見反饋，調(diào)整績效考核方案以達(dá)到更合理，沒有最合理。

　　對(duì)中差評(píng)售后不重視

　　我們可以來算筆帳，按如今淘寶的平均流量成本：30元/人（這是往最低了算的）。通過中差評(píng)售后挽回成為回頭客：10人/天，每月：30元/人×10人/天×30天=9000元，即如果每天挽回10個(gè)用戶，每月節(jié)省的新用戶成本是9000元。一個(gè)售后客服熟手每天處理10個(gè)中差評(píng)還是比較輕松的，相信這筆帳每個(gè)人看了心里都很清楚的。

　　評(píng)價(jià)內(nèi)容的修改

　　通過第三方賣家工具發(fā)現(xiàn)，有些中差評(píng)改成好評(píng)的記錄，評(píng)價(jià)內(nèi)容沒改，雖然影響不大，但如果數(shù)量一多，勢必會(huì)影響商品詳情頁的評(píng)價(jià)質(zhì)量，進(jìn)而對(duì)轉(zhuǎn)化率起到負(fù)面作用。

　　溝通中承諾的兌現(xiàn)

　　根據(jù)分析中差評(píng)改成好評(píng)的評(píng)價(jià)內(nèi)容，有部分買家反饋售后在溝通過程中承諾的未兌現(xiàn)，這應(yīng)該是由于信息不同步造成的。好不容易解決中差評(píng)，由于信息不同步可能又毀了，比較可惜。

　　部分老板限制死板

　　有些網(wǎng)店老板對(duì)于售后補(bǔ)償?shù)囊?guī)定比較死板，但中差評(píng)產(chǎn)生的原因有很多，也有賣家原因造成的，對(duì)于這種情況，賣家多付出些補(bǔ)償也是正常的。所以限制太死板，會(huì)影響整體處理效率，至于風(fēng)險(xiǎn)，只需做好記錄統(tǒng)計(jì)即可。

　　缺乏數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析意識(shí)

　　這個(gè)問題很大程度上取決于客觀因素，既沒有實(shí)用的輔助軟件或工具來實(shí)現(xiàn)。大賣家的一致心聲是：依賴手工表格統(tǒng)計(jì)分配售后任務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的難度和成本太大。當(dāng)然，也有個(gè)別大賣家說，中差評(píng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析有什么用呢？我不知道如何看，看了也不知道如何改進(jìn)，做好產(chǎn)品、銷售和服務(wù)就行了。

　　其實(shí)要經(jīng)營好淘寶店，我個(gè)人認(rèn)為：首要是產(chǎn)品和服務(wù)，其次是營銷推廣，再次是數(shù)據(jù)分析，這是淘寶店得以良性循環(huán)發(fā)展的前后三大環(huán)節(jié)。前兩塊做好了，可以達(dá)到80或85分，做好和利用數(shù)據(jù)分析，或許可以達(dá)到90或95分。但如果你的競爭對(duì)手走在你前面，顯然，對(duì)你來說是非常不利的。相同的起跑線、相同的環(huán)境，到最后就是拼軟實(shí)力了。

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本文來源： 皇冠店鋪客服快速處理中差評(píng)秘訣