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【生鮮】生鮮商品的收貨、退貨以及換貨流程!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-07-24 13:29:32  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):24

(一) 生鮮 的收貨原則
1. 生鮮 收貨操作由收貨部人員按照收貨流程執(zhí)行。
2. 供應(yīng)商必須在訂單的有效期內(nèi)送貨。
3. 供應(yīng)商必須用正確的訂單送貨。
4. 商品:品名符合訂單上品名,數(shù)量符合訂單或符合每日訂貨的數(shù)量,質(zhì)量必須符合質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、訂單標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量嚴(yán)重不符者,拒絕 收貨 ,質(zhì)量降級者,拒絕 收貨 或采取折扣方式。
5. 商品送貨的運輸車輛必須符合商品運輸?shù)臏囟纫螅腋蓛粽麧崱?br /> 6. 商品運輸?shù)钠髅蟆⒂镁弑仨毞闲l(wèi)生要求。
7. 包裝商品:外箱完好,內(nèi)包裝完好,條碼有效,保質(zhì)期標(biāo)志清楚。
8. 生鮮 食品優(yōu)先 收貨 ,已經(jīng) 收貨 與未 收貨 的商品明顯分開。
9. 生鮮 收貨 一律是凈重 收貨 。
10履行完 收貨 手續(xù)的商品以最快的速度運至樓面,以正確的存儲方式儲存。
 
(二) 生鮮 驗貨

1. 生鮮 商品必須經(jīng)過驗貨程序,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)才能 收貨 。
2. 生鮮 商品的驗貨標(biāo)準(zhǔn)遵循規(guī)定的商品質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),等級、規(guī)格、品種的變化以訂單或采購特別說明為準(zhǔn)。
3. 生鮮 食品的驗貨方式以感官法為主,主要有視覺檢驗法、味覺檢驗法、嗅覺檢驗法、觸覺檢驗法。視覺檢驗法主要評斷商品的新鮮度、成熟度、清潔度,味覺檢驗法主要是評斷商品的口味是否優(yōu)良,滋味是否正常,嗅覺檢驗法主要是檢驗商品是否具備應(yīng)有的香味,有無異味等等,觸覺檢驗法檢查商品的硬度、彈性、膨松等性能指標(biāo)。

(三) 例外判斷
1. 生鮮 食品(非原料),特別是稱重的散裝農(nóng)副產(chǎn)品,允許有5%左右的數(shù)量誤差。
2. 當(dāng) 生鮮 食品的質(zhì)量難以判斷時,應(yīng)由該部門管理人員確定是否 收貨 。
3. 先退/換貨,后 收貨 。

(四) 生鮮 的 收貨 程序

核查訂單/運輸工具

確認(rèn)價格

檢查質(zhì)量

數(shù)量確定

辦理退/換貨

雙方核對確認(rèn)

安全員檢驗
  程序解釋

◇ 核查訂單/運輸工具:檢查訂單是否符合 收貨 的要求,已經(jīng)送貨的運輸車輛的溫度、衛(wèi)生情況等;
◇ 確認(rèn)價格:若屬于永續(xù)訂單,則需要確認(rèn) 收貨 的價格;
◇ 檢查質(zhì)量:檢查所有的送貨品種的質(zhì)量是否符合 收貨 的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
◇ 數(shù)量確定:對 收貨 的品種進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),或稱重或點數(shù);
◇ 辦理退/換貨:辦理該供應(yīng)商的退/換貨;
◇ 雙方核對確認(rèn):雙方確定 收貨 的最后的 收貨 數(shù)量;
◇ 安全員檢驗:安全員對整個 收貨 的過程進(jìn)行監(jiān)督、檢驗。

(五) 生鮮 驗質(zhì)

1. 生鮮 品質(zhì)量及驗貨則由 生鮮 部主管或其指定人員負(fù)責(zé)。
2. 生鮮 食品驗貨質(zhì)量嚴(yán)格按照各部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,規(guī)格、等級、包裝按訂單要求進(jìn)行。
3. 主要通過商品的外觀、顏色、氣味等感官手段來判斷品質(zhì)是否優(yōu)良。
4. 檢查外包裝(紙箱),檢查生產(chǎn)日期、保質(zhì)期是否符合 收貨 標(biāo)準(zhǔn)。
5. 是否符合衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn)。

(六) 生鮮 收貨 過磅

1. 如果商品裝在容器、筐子里,過磅時要將其重量扣除,以凈重為準(zhǔn)。
2. 稱重重量以超市 收貨 部現(xiàn)場磅重的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),四舍五入保留小數(shù)點后兩位數(shù)字。
3. 全數(shù)過磅后,雙方簽名確認(rèn)無誤,方可由 收貨 錄入員做電腦錄入。

(七) 生鮮 退貨與換貨
1. 生鮮 退貨商品符合條件:供應(yīng)商的購貨協(xié)議中有退貨條款,商品確屬于質(zhì)量問題。
2. 生鮮 可退貨商品表
面包 蔬菜 肉類 海鮮 熟食原料類、已過期 南北干貨 臘制品 海鮮干貨 品牌熟食、原料類品牌面包
3. 生鮮 退貨程序
確認(rèn)退貨品項、數(shù)量

填退貨單

單到退貨組

貨至退貨組

退貨組核實單貨一致

安全員驗檢

退貨
  程序解釋:

◇ 確認(rèn)退貨品項、數(shù)量:樓面確定退貨的品種和數(shù)量;
◇ 填退貨單:樓面填寫退貨單;
◇ 單到退貨組:將退貨單送到 收貨 部的退貨組;
◇ 貨至退貨組:在供應(yīng)商送貨時,將需要退換的商品送到 收貨 組;
◇ 退貨組核實單貨一致:退貨組核查退換的商品是否與單據(jù)一致;
◇ 安全員驗檢:安全員檢驗退貨是否正確;
◇ 退貨:辦理退貨手續(xù),將貨物退給供應(yīng)商,電腦進(jìn)行扣數(shù)處理。

生鮮 退貨要點:
◇ 符合退貨條件的商品辦理退貨;
◇ 退貨以供應(yīng)商為抬頭進(jìn)行辦理;
◇ 退貨單的商品貨號、商品品名必須與電腦中一致,數(shù)量必須與貨物的實際數(shù)量相符,不符合最小單位者按幾分之幾單位計算;
◇ 退貨的商品必須有明確的標(biāo)識,標(biāo)明時間、供應(yīng)商名稱,存放在商品退貨暫放處;
◇ 退貨組在辦理退貨手續(xù)時,需要檢查單貨一致。
4. 生鮮 換貨
◇ 生鮮 換貨商品符合條件:保質(zhì)期極短且要求日日新鮮的商品;
◇ 生鮮 可換貨商品:品牌面包、牛奶、豆?jié){等。

生鮮 退貨程序
確認(rèn)退貨品項、數(shù)量

填退貨申請單

單到 收貨 組

貨到 收貨 組

核實單貨一致

安全員驗檢

換貨  
程序解釋
◇ 確認(rèn)換貨品項、數(shù)量:樓面確定換貨的品種和數(shù)量;
◇ 填換貨申請單:樓面填寫換貨單;
◇ 單到 收貨 組:將換貨單送到 收貨 組;
◇ 貨到 收貨 組:在供應(yīng)商送貨時,將需要退換的商品送到 收貨 組;
◇ 核實單貨一致:退貨組核查退換的商品是否與單據(jù)一致;
◇ 安全員驗檢:安全員檢驗退貨是否正確;
◇ 換貨:將貨物退給供應(yīng)商,在 收貨 的數(shù)量中進(jìn)行扣除處理。

生鮮 換貨要點:
◇ 符合換貨條件的商品才能辦理換貨,否則按退貨處理;
◇ 換貨以供應(yīng)商為抬頭,每日 收貨 時進(jìn)行辦理;
◇ 換貨的商品貨號、商品品名必須與所更換的商品一致,不同品種的商品不能換貨;
◇ 換貨單據(jù)數(shù)量必須與貨物的實際數(shù)量相符;
◇ 換貨的商品必須有明確的標(biāo)識,標(biāo)明時間、供應(yīng)商名稱,存放在商品換貨暫放處;
◇ 退貨組在辦理換貨手續(xù)時,稽核人員必須在換貨單據(jù)上簽名。

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