一、商場財務(wù)分工：

　　出納和會計兩名，具體分工如下：

　　出納：

　　1、負(fù)責(zé)向商場收銀員每日收取銷售資金和收銀日報；

　　2、負(fù)責(zé)商場銷售資金的收取和采購資金的支付，保證公司資金日清、日結(jié)；負(fù)責(zé)銀行存款每月的對賬；

　　3、負(fù)責(zé)財務(wù)銀行賬和日記賬的記帳管理；

　　4、負(fù)責(zé)每日銷售發(fā)貨單據(jù)的整理和根據(jù)倉庫出庫單開票；發(fā)票的購買、認(rèn)證和管理；

　　會計：

　　負(fù)責(zé)商場應(yīng)收、應(yīng)付賬款的管理；

　　負(fù)責(zé)商場各項資產(chǎn)的管理；

　　負(fù)責(zé)商場各項費用的財務(wù)審核；

　　負(fù)責(zé)商場財務(wù)的帳務(wù)處理；

　　負(fù)責(zé)商場各項財務(wù)報表的提供和財務(wù)分析；

　　負(fù)責(zé)商場的保稅等各項納稅工作。

　　建議：

　　商場倉庫和總部的配送中心分開核算，商場財務(wù)不核算總部的發(fā)貨情況；

　　二、商場存貨和固定資產(chǎn)管理

　　1、存貨管理：

　　根據(jù)企業(yè)采購、銷售情況做好存貨的進(jìn)銷存報表----便于對企業(yè)整體營運狀況的了解；每日根據(jù)進(jìn)銷存情況編制存貨大類庫齡報表----便于了解企業(yè)存貨銷售和管理狀況，避免不良庫存，加速存貨周轉(zhuǎn)；月末盤存存貨作到帳實相符、帳證相符----加強(qiáng)資產(chǎn)管理，避免資產(chǎn)流失。

　　2、固定資產(chǎn)管理：

　　編制固定資產(chǎn)卡片，卡片上注明資產(chǎn)的型號、使用年限、使用單位、責(zé)任人等信息；根據(jù)盤點情況掌握好資產(chǎn)的使用狀況，做好固定資產(chǎn)費用攤消的核算；

　　3、資產(chǎn)盤點：

　　根據(jù)公司情況和財務(wù)制度，財務(wù)應(yīng)每月對商場的店內(nèi)商品和倉庫商品的進(jìn)行一次全面的盤點；保證對商場庫存商品的情況和資產(chǎn)損耗的情況和原因有及時的了解，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

　　建議：

　　商場對店內(nèi)商品分品種、大類或區(qū)域建立相關(guān)責(zé)任人制度，每天能夠很好的掌握商場所屬責(zé)任范圍內(nèi)的商品的進(jìn)銷存情況，做到日清日結(jié)，及時查漏補缺，保證商場資產(chǎn)的安全性和補貨的及時性，把對商場資產(chǎn)的盤點工作做在平時。

　　同時希望行政部門和倉庫對財務(wù)工作予以重視和配合。

　　4、贈品管理

　　◆供應(yīng)商填寫贈品發(fā)放申請單，（一式四份，一份供應(yīng)商留存，一份采購留存，一份商場留存，一份財務(wù)留）

　　◆由采購部經(jīng)理核對確認(rèn)后，再由倉庫主管確認(rèn)簽字；

　　◆供應(yīng)商送贈品入倉庫，倉庫由陪送服務(wù)負(fù)責(zé)贈品發(fā)放

　　◆根據(jù)商場促銷政策，發(fā)生贈品領(lǐng)用時，由倉庫主管憑收銀小票或發(fā)票負(fù)責(zé)發(fā)放并登記，并要求顧客簽名；贈品發(fā)貨單一式三份（顧客一份，倉庫一份，財務(wù)一份）；

　　◆贈品列入商場存貨管理

　　5、退貨管理

　　◆如有顧客要求退貨，確認(rèn)是否有質(zhì)量問題（由商品所屬部門主管簽字確認(rèn)），如屬退貨范圍的，開具三聯(lián)（1.客戶聯(lián)2.部門留存3.財務(wù)留存）退貨單，顧客憑退貨憑證及發(fā)票至收銀臺領(lǐng)取該筆款項金額。

　　◆電話銷售退貨，應(yīng)有銷售主管簽字，開具三聯(lián)（1.客戶聯(lián)2.部門留存3.財務(wù)留存）退貨單；

　　◆商品則留在倉庫專門保管，銷售、倉庫人員及時做好退貨的系統(tǒng)處理，保證資產(chǎn)記錄的正確性；

　　三、往來賬管理

　　應(yīng)收賬款管理：

　　◆出納每日做好現(xiàn)銷商品統(tǒng)計記錄，對沒有到賬的現(xiàn)銷客戶做好跟蹤情況；并統(tǒng)計每日應(yīng)收賬款具體情況；

　　◆會計每日做好應(yīng)收賬款的分類統(tǒng)計和核算工作，并根據(jù)客戶的結(jié)算情況做好應(yīng)收賬款的跟蹤和賬齡分析工作；

　　◆結(jié)合銷售部及時對賬、早日完成貨款的回籠

　　應(yīng)付賬款管理

　　◆結(jié)合倉庫商品的入庫情況，做好商品入庫和應(yīng)付賬款的核算；

　　◆根據(jù)供應(yīng)商的結(jié)算開票情況，結(jié)合采購部和出納做好貨款的支付工作；

　　◆根據(jù)供應(yīng)商貨款情況，做好應(yīng)付款的賬期分析，結(jié)合商場資金情況做好資金的安排使用工作；

　　四、費用控制管理：

　　根據(jù)企業(yè)費用大類下列各明細(xì)費用，通過費用歷史的縱向比較、橫向比較、與計劃比較及各項費用所占比例分析企業(yè)費用的變動情況及費用控制的關(guān)鍵點，便于管理者更好的了解費用增減變動的狀況和原因。

　　建議：針對商場的招待費用、汽車費用、差旅費用、手機(jī)費用制定相應(yīng)的報銷標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；

　　五、財務(wù)分析：

　　財務(wù)工作一方在于真是的記錄、核算企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)，另一方面體現(xiàn)在其對公司管理者提供相關(guān)決策信息方面；

　　1）采購情況分析

　　主要是針對采購價格、采購渠道、采購地域、采購方式、采購數(shù)量的分析，以便企業(yè)了解什么區(qū)域的什么供應(yīng)商通過什么方式和多少的價格采購多少的數(shù)量最為經(jīng)濟(jì)；

　　2）銷售情況分析

　　通過加商場銷售情況分析企業(yè)商品毛利情況，找出企業(yè)利潤來源的主導(dǎo)產(chǎn)品大類和拳頭產(chǎn)。；

　　通過商場上銷售對象的分析企業(yè)利潤來源的主要客戶群和企業(yè)潛在的贏利客戶。

　　通過商場不同的銷售模式的銷售狀況分析采用什么樣的銷售模式針對不同區(qū)域的銷售對象。

　　通過以上分析能從銷售渠道、 銷售對象、銷售方式、銷售數(shù)量和價格的了解企業(yè)利潤的具體來源，便于管理層做出相應(yīng)管理決策。

　　 3）利潤分析

　　通過本量利分析和杜邦分析方法進(jìn)一步對商場的營運狀況和資產(chǎn)狀況有更詳細(xì)的認(rèn)識，便于管理層作出決策。

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