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財(cái)務(wù)信息各崗位職責(zé)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-06 07:39:13  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

一、信息中心系統(tǒng)管理員:
  1、每日營業(yè)前全面檢查系統(tǒng)情況,硬件、軟件及數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
  2、對系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。
  3、掌握編程語言,應(yīng)有關(guān)要求,做好數(shù)據(jù)的查詢報(bào)表的編制工作。
  4、與軟件開發(fā)商溝通、協(xié)商,滿足、解決經(jīng)營工作中對電腦的要求。
  5、對電腦系統(tǒng)各個流程環(huán)節(jié)的操作規(guī)范進(jìn)行管理,對電腦的設(shè)備使用進(jìn)行管理。
  6、協(xié)助電腦主管工作。
  二、信息中心系統(tǒng)維護(hù)員崗位職責(zé):
  1、對電腦系統(tǒng)內(nèi)所有設(shè)備的維修保養(yǎng),對網(wǎng)絡(luò)通訊的維護(hù),對數(shù)據(jù)的維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
  2、各個環(huán)節(jié)的操作人員的操作規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo),解決問題。
  3、完成電腦系統(tǒng)從早上開機(jī)到日終營業(yè)完畢的各項(xiàng)操作。
  4、協(xié)助系統(tǒng)管理員工作。
  三、財(cái)務(wù)審計(jì)部數(shù)據(jù)審計(jì)小組崗位職責(zé):
  1、每日檢查電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)平衡關(guān)系及合理性。
  2、每日檢查電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)憑證的平衡關(guān)系。
  3、對稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及其形成原因及時向電腦主管匯報(bào),并提出相應(yīng)解決意見。
  4、在完成好數(shù)據(jù)稽核工作的基礎(chǔ)上,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和研究。
  四、財(cái)務(wù)審計(jì)部結(jié)算員崗位職責(zé):
  1、每月按指定日期打印結(jié)算單。
  2、每月按指定日期前銀行勾對員出具銀行調(diào)節(jié)表,并按季交開戶銀行確認(rèn),以確保銀行帳的準(zhǔn)確性。
  3、審核連鎖總公司輸入的廠商資料是否有誤及單據(jù)號、金額、戶名是否與憑證相符。
  4、審核電腦顯示的銷售額。
  5、檢查代銷、專柜各廠家代墊款及各扣款,仔細(xì)核對各項(xiàng)扣款是否齊全。
  6、檢查扣款總額和輸入電腦總額是否相符,計(jì)算出實(shí)際支付給廠商的貨款,待核對后,向主管匯報(bào)申請打印廠商結(jié)算單。
  7、結(jié)算單打印完畢后,在廠商結(jié)算單上加蓋“復(fù)印件無效,憑原單結(jié)算”的印章。
  8、未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得重復(fù)打印廠商結(jié)算單。
  9、收到供應(yīng)商返回的原件結(jié)算單據(jù)和發(fā)票后,開具扣款收據(jù)并按月順序結(jié)帳,不跨結(jié)算期。
  10、根據(jù)出納轉(zhuǎn)來已結(jié)算的單據(jù)和付款憑據(jù),輸入已付款金額。
  11、做好結(jié)算臺帳,保管結(jié)算資料按時做出相關(guān)分析報(bào)表。
  12、負(fù)責(zé)對外結(jié)帳查詢工作。
  13、負(fù)責(zé)結(jié)算箱的發(fā)放、收費(fèi)、維修等工作。
  五、財(cái)務(wù)審計(jì)部結(jié)算員、會計(jì)崗位職責(zé):
  1、按照會計(jì)制度及公司制度的規(guī)定保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票
  2、嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定及公司各項(xiàng)開支審批制度辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
  3、每日下班前將當(dāng)日現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算單據(jù)登記后轉(zhuǎn)相應(yīng)會計(jì)制證
  4、每月按指定日期發(fā)放供應(yīng)商結(jié)算并按時將供應(yīng)商結(jié)算付款單據(jù)交給供應(yīng)商
  5、每日登記現(xiàn)金日記帳并與總帳相對
  6、審核原始憑證是否合法及符合公司的有關(guān)規(guī)定
  7、審核原始憑證金額是否相符
  8、根據(jù)審核無誤的原始憑證正確編制記帳憑證,并打印
  9、月底攤銷當(dāng)月工資、福利費(fèi)、折舊、工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、房屋使用費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等以及公司規(guī)定的其它固定費(fèi)用
  10、轉(zhuǎn)銷各種費(fèi)用憑證
  11、按照會計(jì)制度和公司要求根據(jù)記帳憑證準(zhǔn)確無誤的登記帳薄。
  12、每月要保證各會計(jì)科目的分戶帳和總帳一致。
  13、在記帳進(jìn)程中及時發(fā)現(xiàn)問題并向上級反映。
  14、及時清理有關(guān)帳務(wù),督促經(jīng)辦人員及時報(bào)銷和收款。
  15、登記固定資產(chǎn),低值易耗品等財(cái)產(chǎn)帳,與有關(guān)部門每月核對帳務(wù),定期與有關(guān)部門核對實(shí)物,以保證公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。
  16、定期與供應(yīng)商核對帳簿,并歸檔管理。
  17、按時納稅申報(bào),自理好與稅務(wù)關(guān)系。
  18、接待稅務(wù)、會計(jì)等有關(guān)部門的查帳工作。

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