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化解顧客憤怒的技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-04 07:44:30  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

通常憤怒的 顧客 是超市投訴最難處理的。 顧客 在憤怒的情況下很難與其進(jìn)行理性的面談,同時(shí)也可能會(huì)做出一些不理智的行為。因此化解 顧客 的憤怒是需要相當(dāng)?shù)募记伞3刑幚砣藛T以尊敬與理解的態(tài)度正確地看待 顧客 的憤怒,決不能“以暴制暴”,并掌握以下化解技巧與戒律,就能圓滿(mǎn)地化解 顧客 的憤怒。
◎做一個(gè)好的聽(tīng)眾
靜下心來(lái)充分傾聽(tīng) 顧客 憤怒的言辭,做一個(gè)好的聽(tīng)眾,這樣做有助于達(dá)到以下效果:
(1)將憤怒一吐為快后, 顧客 憤怒的程度會(huì)有所減輕。
(2)在字里行間把握 顧客 所投訴問(wèn)題的實(shí)質(zhì)和 顧客 的真實(shí)意圖。
(3)表示出 顧客 合作的態(tài)度。
◎表達(dá)同情和理解
顧客 的憤怒帶有強(qiáng)烈的感情因素,因此如果能夠首先在感情上對(duì)對(duì)方表示理解和支持,那將成為最終圓滿(mǎn)解決問(wèn)題的良好開(kāi)端。
表達(dá)理解和同情要充分利用各種方式。與申訴者直接面談時(shí),以眼神來(lái)表示同情,以誠(chéng)心誠(chéng)意、認(rèn)真的表情來(lái)表示理解,以適當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言,如點(diǎn)頭、表示同意等等。另外,在電話(huà)處理時(shí),可以以說(shuō)話(huà)的方式(如語(yǔ)調(diào)、音量、抑揚(yáng)等)來(lái)表示同感。
但是,在表示理解與同情的時(shí)候,態(tài)度一定要誠(chéng)懇,否則會(huì)被 顧客 理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了 顧客 的憤怒。
◎基本達(dá)成一致
無(wú)論 顧客 憤怒的表現(xiàn)是怎樣的,其關(guān)鍵在于問(wèn)題的解決。所以業(yè)務(wù)人員應(yīng)學(xué)會(huì)切實(shí)地把握問(wèn)題的本身,并首先就問(wèn)題本身,以自己的理解與 顧客 達(dá)成一致。這是非常重要的一項(xiàng)工作,因?yàn)樵谠S多企業(yè)實(shí)例中,因未明確問(wèn)題而費(fèi)盡周折最后又回到出發(fā)點(diǎn)的情況并不少見(jiàn)。
復(fù)述 顧客 的問(wèn)題,就問(wèn)題達(dá)成一致,同時(shí)還是實(shí)現(xiàn)最終妥協(xié)與合作的第一步,能使雙方的談話(huà)在開(kāi)始時(shí)就步人合作與共識(shí)的軌道。
◎立刻道歉
明確問(wèn)題后,如果明顯看出超市要承擔(dān)一定的責(zé)任,則應(yīng)馬上道歉。
即使在問(wèn)題的歸屬上還不是很明確,需要進(jìn)一步認(rèn)定責(zé)任的承擔(dān)者時(shí),也要首先向 顧客 表示歉意,但要注意,決不可讓 顧客 誤認(rèn)為超市已完全承認(rèn)是自己的錯(cuò)誤。例如可以用這樣的語(yǔ)言:
“讓您不方便,對(duì)不起?!?BR> “給您添了麻煩,非常抱歉?!?BR> 這樣的道歉既有助于平息 顧客 的憤怒,又沒(méi)有承擔(dān)可能會(huì)導(dǎo)致 顧客 誤解的具體責(zé)任。
◎化解憤怒的戒律
在化解 顧客 憤怒時(shí),處理人員應(yīng)切記以下戒律,以便順利地平息 顧客 的憤怒。
(1)立刻與 顧客 講道理。
(2)急于得出一個(gè)結(jié)論。
(3)盲目地一味道歉。
(4)與 顧客 說(shuō):“這是常有的事”、“少見(jiàn)多怪”等。
(5)言行不一致。
(6)雞蛋里挑骨頭、無(wú)中生有,責(zé)難 顧客 。
(7)轉(zhuǎn)移視線(xiàn),推卸責(zé)任。
(8)裝聾作啞,裝傻乞憐。
(9)與 顧客 做無(wú)謂爭(zhēng)論。
(10)中斷或轉(zhuǎn)移原來(lái)的話(huà)題。
(11)過(guò)多地使用一些專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)或術(shù)語(yǔ)。

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