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留住顧客的非常技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-03 08:14:13  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

大多數(shù)不滿意的 顧客 會無言地離去,而根本不給你機會留住他們的忠誠。

  據(jù)美國技術(shù)協(xié)助研究項目的結(jié)果顯示,高品質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)對于 顧客 忠誠度非常關(guān)鍵。然而,通過良好的 顧客 服務(wù)解決問題同樣重要。在某些行業(yè),那些問題解決了的 顧客 要比從未碰到過問題的 顧客 更忠誠。



  低劣的 顧客 服務(wù)有損利潤

  在高科技領(lǐng)域,那些設(shè)備出現(xiàn)過問題但又得到滿意解決的 顧客 中會有高達(dá)90%的 顧客 再次從同一廠家采購,比未曾遇到過問題的客戶83%的忠誠度還要高。其原因在于 顧客 常常將你的服務(wù)和質(zhì)量宣言看作是宣傳口號,如果你能兌現(xiàn)所言,他們就會印象更深。



  然而不幸的是,大多數(shù)不滿意的 顧客 會無言地離去,根本不給你機會解決問題和留住他們的忠誠。因此,所有 顧客 服務(wù)的一個主要目標(biāo)就是讓 顧客 更加容易地投訴。



  美國技術(shù)協(xié)助研究項目的一個“敏感分析”表計算出了 顧客 服務(wù)項目對利潤的影響效果。表中顯示:該公司由于低劣的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)損失了63590單銷售。通過項目A來減少問題,該公司挽回了5888單銷售。項目B不但避免了問題的發(fā)生,而且解決了更多的問題并得到了更多的 顧客 投訴。比如,一個800免費 顧客 服務(wù)電話讓 顧客 投訴更便利,同時還配備一套 顧客 投訴處理系統(tǒng)。結(jié)果項目B挽回了27693單銷售。



  理解 顧客 的期望

   顧客 的需求和期望究竟是什么?

  獲取 顧客 的深入資訊需要有效的途徑。

  單單信奉諸如“ 顧客 永遠(yuǎn)是對的”一類的口號,或讓員工胸前別一塊寫著“是,我可以”的小標(biāo)牌是不夠的。要想建造 顧客 忠誠度,就要有一套能幫助你理解和滿足 顧客 需求和期望的策略。這類策略之一就是尋找途徑透過 顧客 的眼睛來看你的公司。

  首先取一份調(diào)查表,然后自己扮作 顧客 填寫。調(diào)查表的格式允許你準(zhǔn)備描述你的經(jīng)歷嗎?讓 顧客 從調(diào)查表上標(biāo)出選擇通常并不夠好。另外,有沒有給 顧客 留出地方寫下他們的意見?

  另一個主意是邀請一位 顧客 在下次會議上發(fā)言。聽聽來自 顧客 的好話和壞話要比營銷人員展示圖表更有效。

  當(dāng)與 顧客 接觸時,你不妨問一下:如果有一個你希望看到我們變革的事情,那么這件事是……

  韋爾豪瑟是美國的一家木材公司,該公司要求其員工花一周時間去為客戶工作。運輸經(jīng)理們在碼頭裝卸貨物,會計人員則充當(dāng)零售中心的 顧客 服務(wù)代表。他們的目的就是傾聽、了解和獲取有關(guān)如何改進本公司工作方面的深入資訊。這無疑是一種創(chuàng)造性的調(diào)查方法。

  另一項 顧客 忠誠建造策略是重新定義 顧客 對杰出品質(zhì)的期望。即不要僅僅滿足期望值,要超越期望值;要提供一個獨特的,能讓人記住的服務(wù)或產(chǎn)品。

  美國大商業(yè)產(chǎn)品公司向那些不得不等待服務(wù)的 顧客 贈送小禮品,以表達(dá)對遲延服務(wù)的歉意。

  還有一些公司通過在 顧客 與企業(yè)間成功建立一種伙伴關(guān)系,進而獲取 顧客 的忠誠。一旦有可能,就個別化,甚至定制服務(wù),以便向 顧客 表明他們找到了一個了解和關(guān)心他們的伙伴。



讓 顧客 服務(wù)成為每個人的重中之重

   顧客 服務(wù)在公司是否被優(yōu)先考慮?

  有必要為你的企業(yè)植入一種 顧客 服務(wù)文化。

  要記住你就是榜樣。如果經(jīng)理人不去身體力行,那么光把員工送去參加 顧客 服務(wù)培訓(xùn)不會起什么效果。要建立一種畢恭畢敬對待 顧客 的觀念。教習(xí)員工如果出現(xiàn)了什么問題,他們應(yīng)先假定差錯出在公司自身,而非推到 顧客 身上。制定積極主動的政策,讓 顧客 了解他們的訂單是否出現(xiàn)了問題,不要等到最后一分鐘才告訴 顧客 。在員工會議上對 顧客 滿意度加以討論,給出好的和壞的實例。要反復(fù)提醒員工你對 顧客 服務(wù)的關(guān)注。要征求 顧客 反饋意見,并將 顧客 滿意度變成員工業(yè)績評估的一部分。明確相應(yīng)的期望值和最低 顧客 服務(wù)水準(zhǔn),并具體到位。比如,來電應(yīng)在2聲鈴響內(nèi)接聽,來訪客人必須在30秒內(nèi)迎候。



  有效響應(yīng)會讓 顧客 驚喜萬分

   顧客 不滿意怎么辦?

  大中小型企業(yè)以不同的 顧客 康復(fù)工作化解服務(wù)問題。

  面對不滿意 顧客 ,中小企業(yè)可以參照以下6個步驟進行服務(wù)康復(fù)工作:

  第一步要對 顧客 所經(jīng)歷的不便事實進行道歉和承認(rèn)。一句簡單的道歉語花費不了什么,但這是留住 顧客 忠誠強有力的第一步。自我道歉語言要比機械式的標(biāo)準(zhǔn)道歉語更有效。

  第二步是傾聽、移情、問一些開端問題。生氣的 顧客 經(jīng)常會尋找一位對其遭遇表示出真實情感的好聽眾。

  第三步要針對問題提出一種公平的化解方案。一旦員工對問題采取了情感性的響應(yīng),他們就要從基本問題著手進行處理。在這個階段, 顧客 必須感覺到員工有處理問題的權(quán)力和技能。 顧客 要求的是行動,而非僅僅是幾句空話。

  第四步要針對帶來的不便或造成的傷害給予 顧客 一些具有附加價值的補償。 顧客 會對那些表示出真誠歉意的、合理的姿態(tài)感到姿態(tài)感到滿足。

  第五步要遵守諾言。許多 顧客 會懷疑你的服務(wù)康復(fù)承諾,他們可能覺得員工只是想讓他們掛斷電話或離開辦公室。要確信你可以交付給 顧客 所承諾的東西,否則,就不要許諾。

  最后要有跟進行動。當(dāng)銷售代表或 顧客 服務(wù)代表采取跟進行動以保證公司的響應(yīng)落實時, 顧客 對此舉就會印象更深。跟進行動還可以給予公司第二次機會,假如第一次康復(fù)行動不能讓 顧客 滿意的話。另外,跟進對公司內(nèi)部也很重要,它可以確??祻?fù)工作正在進行。

  對大型組織來說,服務(wù)康復(fù)工作的改進就需要有先進的通訊系統(tǒng)為服務(wù)康復(fù)工作制定標(biāo)準(zhǔn)和支持 顧客 服務(wù)行動,還必須在全組織內(nèi)植入一種 顧客 服務(wù)文化。具體可以參照以下5點進行:

  1.服務(wù)康復(fù)訓(xùn)練。要具體針對服務(wù)康復(fù)工作訓(xùn)練員工,使其了解哪些問題最常見及如何處理,在尋求問題解決方案中如何取得 顧客 的支持和意見。

  2.康復(fù)標(biāo)準(zhǔn)。正式的標(biāo)準(zhǔn)和非正式的規(guī)范會強化一種 顧客 康復(fù)文化。比如,在聯(lián)邦快遞公司,那些受到 顧客 電話或書面稱贊的員工會當(dāng)著同事的面獲得嘉獎。
 3.投訴系統(tǒng)。康復(fù)導(dǎo)向的組織都配有相應(yīng)的系統(tǒng)、政策和程序,這樣可以方便 顧客 投訴,方便員工對投訴采取相應(yīng)措施。太嚴(yán)格的政策往往會捆住員工手腳,阻礙他們化解 顧客 的問題;服務(wù)導(dǎo)向的政策讓員工采取主動。

  4.對一線員工的組織支持。一線員工應(yīng)了解在他們努力解決 顧客 問題時組織中的其他人會予以援助。比如,他們安排到另一部門的 顧客 會繼續(xù)受到優(yōu)異的服務(wù)。

  5.對服務(wù)品質(zhì)的組織共識。合格的服務(wù)必須植入到整個組織文化中去,而非僅僅是 顧客 服務(wù)部門。



   顧客 購買后不要將其棄之不顧

  你了解 顧客 購買后的心理變化嗎?

  把握營銷后采購周期的4個階段,有助于促使 顧客 再次購買。

  有些企業(yè)很會吸引潛在 顧客 ,當(dāng) 顧客 經(jīng)歷采購決策的4個典型過程(認(rèn)識了解、產(chǎn)生興趣、想要得到和采取行動)時,企業(yè)員工會親臨現(xiàn)場并給予協(xié)助;而一旦釣住了 顧客 ,他們就會失去興趣,把精力轉(zhuǎn)移到其他潛在 顧客 身上。

  實際上采購僅僅是企業(yè)與 顧客 間關(guān)系建立的起點而非終點。 顧客 保留專家特里·維維拉和道格拉斯·普魯?shù)翘岢隽藸I銷后采購周期的4個階段。

  1.忠愛

  當(dāng) 顧客 采購時,他們表面上是忠愛一種品牌、產(chǎn)品或服務(wù),而在其內(nèi)心這種忠愛往往會很快動搖。 顧客 會質(zhì)疑他們是否作出了正確選擇或支付了合理價格。有些企業(yè)往往忽略了這一質(zhì)疑階段。

  這一階段是許多企業(yè) 顧客 關(guān)系破裂的時候。若想避免這一情形出現(xiàn),就要采取措施強化購買者的決策并再次向其保證你對所出現(xiàn)的問題會隨時做出響應(yīng)。比如,發(fā)放列明免費電話的歡迎卡,以便在出現(xiàn)問題時 顧客 可以與企業(yè)聯(lián)絡(luò)。

  2.了解/評價

  在這個階段, 顧客 開始甘心于所選擇的品牌或產(chǎn)品。但是,他們還會對其決策尋求證實,對其所選物品找尋盡可能多的資訊,因此要做好準(zhǔn)備向 顧客 提供這種資訊。企業(yè)可能需要提供訓(xùn)練課程,以幫助 顧客 最大限度地使用產(chǎn)品,或者深入了解 顧客 ,確定其在使用產(chǎn)品中的舒適程度。

  3.欣賞/甘愿

  這是營銷后流程中最長的一個階段。 顧客 認(rèn)可自己作出的決策,并已接受伴隨采購物品而來的利益和不快。他們努力希望成為活躍的、有見識的物主,盡量掌握所采購的產(chǎn)品或服務(wù)。

  4.重新評價

  所購產(chǎn)品逐漸用壞了、用完了、過時了, 顧客 開始尋找替代品或新產(chǎn)品,于是他們開始探詢不同的公司、品牌或服務(wù)提供商。在這個階段,企業(yè)希望阻止 顧客 的這種尋找和選擇,希望他們重復(fù)以前的采購決策,因而在 顧客 有機會考慮競爭產(chǎn)品之前,適時推出鼓勵 顧客 再購買的特別促銷活動是留住 顧客 忠誠的一種方式。

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