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某百貨店人事監(jiān)察管理規(guī)定

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-27 10:09:15  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):45

1 目的
  監(jiān)督和控制商場人事管理工作狀態(tài)。

  2 范圍
  各部門、商場

  3 參考文件
  《考勤管理規(guī)定》
  《獎懲管理辦法》

  4 定義
  無

  5 職責
  5.1 行政人事部
  5.1.1 組織人事監(jiān)察小組,行使人事監(jiān)察職能
  5.1.2 依據(jù)監(jiān)察結(jié)果,出具人事監(jiān)察報告和執(zhí)行獎懲
  5.1.3 人事監(jiān)察信息的匯總、分析和匯報
  
  5.2 各部門負責人
  5.2.1 認真貫徹落實確保全體 員工 遵守商場人事管理制度
  5.2.2 為人事監(jiān)察工作提供必要的信息和支持

  6 程序
  6.1 人事監(jiān)察小組
  6.1.1 行政人事部根據(jù)商場人事管理制度的執(zhí)行現(xiàn)狀,結(jié)合商場發(fā)展戰(zhàn)略要求,定期和不定期對各部門、分商場、分店開展人事監(jiān)察工作。
  6.1.2 開展人事監(jiān)察工作前,行政人事部提名并組成人事監(jiān)察小組,小組成員的主要工作事項:
  6.1.2.1 對確定的監(jiān)察范圍進行人事管理狀況的檢查和記錄工作;
  6.1.2.2 聽取 員工 對商場人事管理制度的意見和建議;
  6.1.2.3 對監(jiān)察結(jié)果出具處理意見和改進建議;
  6.1.2.4 向商場管理層和行政人事部匯報監(jiān)察結(jié)果和分析結(jié)果。
  6.1.3 人事監(jiān)察小組成員包括但不限于:
  6.1.3.1 商場副總經(jīng)理
  6.1.3.2 行政人事部工作人員
  6.1.3.3 各部門各層級管理人員
  6.1.4 實施人事監(jiān)察工作,小組成員數(shù)量的確定原則為:監(jiān)察范圍在25人以下的,定員1人;25至50人的,定員2人。依次類推。

  6.2 人事監(jiān)察方式的選擇
  6.2.1 常規(guī)監(jiān)察
  判斷日常管理狀態(tài)與商場人事管理制度要求的符合程度的人事監(jiān)察工作。
  6.2.2 專項監(jiān)察
  對重點問題事項進行專項人事監(jiān)察的工作。
  6.3 常規(guī)監(jiān)察
  6.3.1 常規(guī)監(jiān)察的內(nèi)容
  6.3.1.1 考勤記錄(打卡情況);
  6.3.1.2 排班及人員到崗狀況;
  6.3.1.3 非正常缺勤狀況;
  6.3.1.4 各類外勤、出差和請假等外出人員手續(xù)辦理情況;
  6.3.1.5 員工 工牌佩帶情況;
  6.3.1.6 員工 的基本工作狀態(tài);
  6.3.1.7 聽取 員工 對人事管理制度和有關(guān)執(zhí)行情況的意見和建議;
  6.3.1.8 其他人事管理制度的規(guī)范要求。
  
  6.3.2 常規(guī)監(jiān)察流程
  6.3.2.1 行政人事部發(fā)出監(jiān)察指令,組成監(jiān)察小組;
  6.3.2.2 監(jiān)察小組明確監(jiān)察相關(guān)事項:范圍、項目等,填入《人事監(jiān)察記錄表》,做好準備;
  6.3.2.3 小組成員持《人事監(jiān)察記錄表》到受查部門對應記錄表上項目進行監(jiān)察工作并認真做好記錄;
  6.3.2.4 監(jiān)察工作完畢后,《人事監(jiān)察記錄表》請受查部門負責人簽名確認;
  6.3.2.5 《人事監(jiān)察記錄表》返回行政人事部(或行政人事部門),根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見和改進建議,并報經(jīng)行政人事部經(jīng)理確認;
  6.3.2.6 向受查部門出具《人事監(jiān)察通知單》,要求其限期改進問題事項;
  6.3.2.7 進行驗證監(jiān)察。

  6.4 專項監(jiān)察
  6.4.1 當某項人事管理工作出現(xiàn)突出問題時,經(jīng)行政人事部下達指令并組成人事監(jiān)察小組,對受查范圍進行具有針對性的監(jiān)察工作時,采用專項監(jiān)察。
  6.4.2 專項監(jiān)察流程
  6.4.2.1 行政人事部發(fā)出監(jiān)察指令,組成監(jiān)察小組;
  6.4.2.2 監(jiān)察小組明確監(jiān)察相關(guān)事項:范圍、項目等,填入《人事監(jiān)察記錄表》,做好準備;
  6.4.2.3 小組成員持《人事監(jiān)察記錄表》到受查部門對應記錄表上項目進行監(jiān)察工作并認真做好記錄;
  6.4.2.4 監(jiān)察工作完畢后,《人事監(jiān)察記錄表》請受查部門負責人簽名確認;
  6.4.2.5 《人事監(jiān)察記錄表》返回行政人事部,形成《人事監(jiān)察報告》,上報商場領(lǐng)導。
  6.4.2.6 向受查部門出具《人事監(jiān)察通知單》,要求其限期改進問題事項;
  6.4.2.7 進行驗證監(jiān)察。

  7 記錄
  《人事監(jiān)察通知單》、《人事監(jiān)察記錄表》《人事監(jiān)察報告》由行政人事部保存一年。

  8 附錄
  8.1《人事監(jiān)察管理流程》
  8.2《人事監(jiān)察通知單》
  8.3《人事監(jiān)察記錄表》

  附錄8.1
  人事監(jiān)察管理管理流程
 

  附錄8.2
  人事監(jiān)察通知單
 

  附錄8.3
  人事監(jiān)察記錄表
 

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