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超市采購員對(duì)中小供應(yīng)商的談判策略

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-02 06:41:20  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):25

1.進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判前的接觸
  
  (1)多聽少說。這樣做的目的在于通過對(duì)方的陳述了解供應(yīng)商各方面的情況,包括前文已提到的供應(yīng)商的公司情況、發(fā)展規(guī)劃及商品情況并具體到供應(yīng)方的商品配送能力、促銷支持、人員配合、商品組合;同時(shí)通過引導(dǎo)談話,了解這一行業(yè)的市場(chǎng)情況,也利于整體把握市場(chǎng)。
  
  (2)夸大自己。適度地夸大自己有利于獲得較好的交易條件,包括商超的全年銷售額、客流量、客單價(jià)、與談判對(duì)手同類的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷貨情況。這里還包括適當(dāng)夸大自己在公司的權(quán)限范圍,以及對(duì)行業(yè)市場(chǎng)、商品知識(shí)的專業(yè)度。
  
  (3)模糊處理。供應(yīng)商在談判中常常會(huì)正面或側(cè)面套取 采購 員交易條件的底牌, 采購 員不要輕易做出承諾,可將己方的條件適當(dāng)提高,并進(jìn)行模糊化處理,以利于在以后的進(jìn)一步談判中爭(zhēng)取主動(dòng),也可防止商業(yè)機(jī)密泄漏。
  
  如果供應(yīng)商對(duì)本超市的合作條款了然于心,那么 采購 員可以在供應(yīng)商商品的細(xì)分類上做文章,比如對(duì)方供應(yīng)餅干, 采購 員可將超市的餅干年度銷售額、月度銷售額、各個(gè)餅干品牌的銷售毛利情況做出正式的統(tǒng)計(jì)表格,并將實(shí)際數(shù)字進(jìn)行處理,對(duì)比同類型或相近經(jīng)營面積商超的情況,將數(shù)字提升到比同等商超高出適當(dāng)?shù)念~度,以此給對(duì)手一個(gè)強(qiáng)烈的信號(hào),也就是說對(duì)方在本商超能實(shí)現(xiàn)最大化的銷售及毛利。出于薄利多銷的考慮,供應(yīng)商會(huì)在合同條款中作出相應(yīng)的讓步。
  
  對(duì)于刨根問底也比較專業(yè)的談判對(duì)手, 采購 員可以在不影響談判氣氛的情況下轉(zhuǎn)移話題,或者以直接的語言應(yīng)對(duì),比方說“你都不將最好的合作條件給我,我給你說明白我公司的條件也沒什么用”。
  
  (4)評(píng)估談判對(duì)象。談判對(duì)象如果是一個(gè)沒有任何權(quán)限、素質(zhì)低下的業(yè)務(wù)人員, 采購 員完全可以盡早打發(fā)他走,要求供應(yīng)商派出更高一級(jí)的談判對(duì)手。
  
  如何評(píng)估對(duì)方是合適的談判對(duì)象?第一,可以從供應(yīng)方業(yè)務(wù)人員的語言表達(dá)及肢體語言判斷對(duì)方是否有足夠的信心。所謂“藝高人膽大”,信心在某種程度上反映一個(gè)人的綜合素質(zhì)及實(shí)力,如果你的談判對(duì)手局促不安,慌亂緊張,那只能表示對(duì)手缺乏足夠的自信。第二,可以從談?wù)撈渌笮统星闆r的話題,試探對(duì)手是否了解超市業(yè)務(wù)的運(yùn)作狀況。因?yàn)閲鴥?nèi)各大型連鎖超市的操作方式基本相同,如商品準(zhǔn)入、結(jié)款、費(fèi)用收取、促銷、價(jià)格、配送等方面,如果對(duì)手對(duì)商超的運(yùn)作情況一知半解, 采購 員可以在交易條件上提出更高的要求,或者干脆直接要求供應(yīng)商更換談判人員。第三,可以從供應(yīng)商產(chǎn)品及行業(yè)市場(chǎng)狀況切入。比如對(duì)男成衣類供應(yīng)商, 采購 員可以問對(duì)方一件服裝是通過什么程序做出來的,或者全國各大男裝品牌的經(jīng)營、銷售、布點(diǎn)、營銷推廣策略等方面的情況,從側(cè)面了解談判對(duì)手對(duì)產(chǎn)品的了解程度,及對(duì)全國市場(chǎng)宏觀認(rèn)知的程度,以此評(píng)估對(duì)手的綜合市場(chǎng)把握能力。第四,通過合同條款特別是供貨價(jià)、費(fèi)用條款的討價(jià)還價(jià),確認(rèn)談判對(duì)手是否有足夠的決定權(quán)。如果談判對(duì)手在關(guān)鍵條款上舉棋不定,百般推托,說要回公司請(qǐng)示,那么跟這類業(yè)務(wù)人員談判也沒什么結(jié)果。
  
  2.進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判
  
  (1)商品準(zhǔn)入。嚴(yán)格按照我方的商品準(zhǔn)入制度,規(guī)定供應(yīng)商提供合法、有效、齊全、完整、清晰的法律法規(guī)文件,此類文件一般要求提供原件,對(duì)標(biāo)識(shí)、標(biāo)注也要按國家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格把關(guān)。
  
  (2)開價(jià)要高。將結(jié)算方式、各項(xiàng)通路費(fèi)、訂單周期、退換貨條件進(jìn)行綜合,提出超出正常或標(biāo)準(zhǔn)的條件與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià);降低我方的某一方面的條件要以對(duì)方的一定讓步為基礎(chǔ)。 采購 員一旦正式提出條件,整個(gè)談判就要圍繞著這個(gè)條件展開,而且要向?qū)Ψ奖砻鳁l件的提出是嚴(yán)肅的,是經(jīng)過正式評(píng)估并根據(jù)具體的商品、品牌及銷售情況綜合考慮的。比方說對(duì)供應(yīng)商的合同規(guī)范中規(guī)定購貨折扣是1.8%,而倉儲(chǔ)費(fèi)一般為1%,在其他條款如結(jié)算方式、促銷費(fèi)、節(jié)慶贊助費(fèi)等預(yù)先自我設(shè)定的情況下, 采購 員可以將購貨折扣提高到2.2%,倉儲(chǔ)費(fèi)用提高到1.5%;如果供應(yīng)商要求在購貨折扣中得到更低的條件,那么 采購 員可以在新品的進(jìn)場(chǎng)條碼費(fèi)上相應(yīng)提高,比如原來一個(gè)條碼費(fèi)為1000元,這時(shí)侯就可以提到1800元了。
  
  (3)先談通路費(fèi),再談供貨價(jià)。如果先談供貨價(jià)再談通路費(fèi),在保證供貨價(jià)最低的情況下,通路費(fèi)往往會(huì)形成相持不下的合作障礙點(diǎn),相反先談通路費(fèi)再談供貨價(jià),則一般不成問題。
  
  不過,有經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員可能會(huì)在具體的通路費(fèi)談判開始前就明確表示,其供貨價(jià)與通路費(fèi)是相輔相成的,在合同條款中是密不可分的,并舉出例子說明在別的同類型大型連鎖超市自己的做法,以說服 采購 人員給出優(yōu)惠的條件。對(duì)此, 采購 人員可以結(jié)合本商超的優(yōu)勢(shì)尋找支持理由。
  
  (4)合作方式。合同分為代銷合同、購銷合同、租賃合同、合作經(jīng)營合同,只有比較特殊的商品可以采用租賃合作、合作經(jīng)營。對(duì)于購銷及代銷的合作方式,首先從代銷合作開始談,并視具體的情況確定最終的合作方式。
  
  (5)交易風(fēng)險(xiǎn)及成本最小化。通過壞貨折扣、退換貨保證、懲罰規(guī)定,清場(chǎng)淘汰規(guī)定在合作條款中得到承諾。
  
  (6)綜合利潤最大化。讓對(duì)方提供優(yōu)于我方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的合作條件,主要著眼點(diǎn)在于綜合利潤的指標(biāo)。如供應(yīng)商給我方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供10%的通路費(fèi)扣點(diǎn),而承諾我方的是12%的扣點(diǎn),供應(yīng)商給對(duì)方的供貨價(jià)又低于我方1%,在其他條件相同的情況下,我方還是可以接受的。保證了綜合利潤優(yōu)于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,也就保證了商品價(jià)格的優(yōu)勢(shì)。關(guān)于這一點(diǎn),首先要求供應(yīng)商在合同中保證最低價(jià)格的供應(yīng)承諾,承諾中要求供應(yīng)商品的正常售價(jià)應(yīng)比其他同類型的大型超市的售價(jià)有優(yōu)勢(shì),否則的話有相應(yīng)的處罰規(guī)定;其次分析綜合毛利率,商品的各個(gè)細(xì)分品類都有一個(gè)相對(duì)固定的綜合毛利率,而且也是業(yè)內(nèi)的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),在各大連鎖超市的差異非常微小。比如說文件夾、文件冊(cè)的綜合毛利率一般為22%,如果供應(yīng)商的供貨價(jià)格為8元,在其他大型超市的售價(jià)為10元,那么可以斷定我方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有2%~3%的通路費(fèi)用扣點(diǎn)。

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