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速賣通售后回復(fù)技巧及常用模板

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-03-06 18:28:41  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):222

無論什么平臺,只要店鋪訂單達到一定量,售后問題就是不可避免的。有些問題是有原因的,有些問題卻是莫名其妙的,不管哪種情況,先查找出這些問題的原因然后有針對性地去解決。店鋪的糾紛和差評產(chǎn)生的原因總結(jié)起來主要有以下幾方面:客人期望值過高,產(chǎn)品沒有達到他們的期望值是糾紛和差評的根源。物流速度是造成客戶滿意度下降的元兇。溝通不夠讓不滿演變成糾紛或差評。產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),包裝破損。找到客人提糾紛或留差評給我們的原因,那么解決起來也就沒那么難了。賣家不要一味的美化產(chǎn)品和圖片,如果有瑕疵和不足的,要在照片中體現(xiàn),產(chǎn)品描述清晰簡潔詳盡。

雜物

1.處理差評的方法和步驟

接連收到的差評都是因為客人沒有注意到尺寸想當然的買了下來,結(jié)果貨到了覺得小了,不經(jīng)過任何溝通,直接差評。遇到這樣的客人,我們一般可以按下面幾個步驟來做:

(1) 通過站內(nèi)信和郵件和客戶進行溝通,請求修改評價,一部分客人很容易溝通直接就改了,一部分客人沒有任何回應(yīng):這樣一周之后還有一次通過郵件溝通的機會,再沒反應(yīng)就和買家商量通過一些物質(zhì)回報改評價,如返 3 美元或者下次給 5%折扣,態(tài)度要誠懇;還沒反應(yīng)就每天跟吃飯一樣給他站內(nèi)信留言,用“誠心”感動他們。

(2) 對于物流速度問題,大家都很清楚,發(fā)出去的貨就像潑出去的水,我們是控制不到的,可是客人著急了還是會找我們,就和我們在淘寶網(wǎng)買東西一樣,快遞的問題最終還是會轉(zhuǎn)移到賣家身上,對他們發(fā)泄,雖然我們也清楚他們是無能為力的。有兩點我們可以做得更好,第一就是在發(fā)布產(chǎn)品的時候以表格的形式注明各個國家各種運輸方式大致到達的時間,讓賣家能夠清楚,第二就是發(fā)貨后要及時告知客人跟蹤信息以及預(yù)計到達時間。做到以上兩點,當物流有小的延遲的時候,客人也會表示理解的。

(3) 及時的溝通,分為主動溝通和被動溝通。主動溝通即發(fā)貨后的提醒買家留意物流信息;被動溝通即成交客人站內(nèi)信和留言的回復(fù)要及時。其次建議賣家每個周末做總結(jié),并對發(fā)出去的貨物進行跟進,有異常的記錄并及時告知客人,這樣也能避免后面的糾紛。

(4)多買些包裝輔助材料,如塑料袋,泡泡袋,泡泡膜,質(zhì)量好一點的封箱膠硬度好的紙箱,小投入大回報,值得投入。

(5)很多產(chǎn)品容易碎,這樣我們一般提供備品,有時候碎的比備品多,就要和買家承認是賣家的過失,和賣家協(xié)商解決問題的辦法。同時也要和物流公司進行溝通.多注意易碎物品的包裝和運輸。

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