論語(yǔ)有云“工欲善其事必先利其器”，通俗的來(lái)講就是磨刀不誤砍柴工，對(duì)于商家而言，雙十一即將來(lái)臨，加班加點(diǎn)已是家常便飯。如何將緊湊的各類工作更合理地安排，提高工作效率無(wú)疑是一劑良方，提高工作效率的方法解約時(shí)間的方法有很多種，其中一種最直接，最方法就是提高自己對(duì)工具的使用能力。

在工作的過(guò)程當(dāng)中，要達(dá)到相同的結(jié)果，不同的人在使用同樣的工具時(shí)，所使用的時(shí)間也是不盡相同的，如果將幾小時(shí)的任務(wù)可以在幾分鐘內(nèi)完成，可以大大縮短工作時(shí)間，而這只需要善用工具就可以達(dá)成。

數(shù)據(jù)透視表可以將龐大的數(shù)據(jù)源通過(guò)關(guān)鍵字段的篩選和排列，瞬間提取出想要數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、計(jì)數(shù)等各種操作。商家在面對(duì)海量數(shù)據(jù)時(shí)，善用數(shù)據(jù)透視表顯得尤為重要，但是不少商家在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)有時(shí)候透視表使用不了，有時(shí)候透視的范圍少了，有時(shí)候計(jì)算出的結(jié)果根本不對(duì)等等一些問(wèn)題。本文主要解讀商家在使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)的時(shí)，遇到一些常見(jiàn)問(wèn)題。

首先，先上圖：


在生意參謀上下載下來(lái)的數(shù)據(jù)是這樣的，然后很多初學(xué)的朋友會(huì)直接透視（透視表在上一篇文章中已經(jīng)詳細(xì)進(jìn)行過(guò)介紹： 點(diǎn)擊了解更多》》》），然后開(kāi)始建表：
看起來(lái)仿佛一切并沒(méi)有什么問(wèn)題，但是等統(tǒng)計(jì)訪客數(shù)的時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)跟想象的不一樣了，會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：
變成了計(jì)數(shù)項(xiàng)，就算強(qiáng)行變成求和項(xiàng)，也是不正確的：

回頭看一下數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)并沒(méi)有錯(cuò)。然后再仔細(xì)檢查的時(shí)候，好像數(shù)據(jù)透視的范圍也減小了，并不是全部的數(shù)據(jù)情況：
實(shí)際數(shù)據(jù)到60多行，但是透視只有31行，說(shuō)好的不要管自動(dòng)全部透視呢？

這里F就涉及到一個(gè)數(shù)據(jù)源規(guī)范的事情了，可能大家平時(shí)用excel做一些報(bào)表的時(shí)候并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，也沒(méi)有注意一些事情。但是要數(shù)據(jù)透視的時(shí)候不一樣，excel要實(shí)現(xiàn)一些功能，必要有它自己的一套邏輯和規(guī)則，必須按照它的規(guī)則來(lái)，才能實(shí)現(xiàn)想要的功能，得到想要的結(jié)果。

數(shù)據(jù)透視表就是這樣的，這里有一個(gè)數(shù)據(jù)源規(guī)范問(wèn)題。

首先看第一張圖，不知道大家發(fā)現(xiàn)有什么跟平時(shí)看到的數(shù)據(jù)源有什么不同沒(méi)有，可能很多細(xì)心的朋友已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，就是所有數(shù)字的單元格左上角都有一個(gè)綠色的小三角。這個(gè)小三角是什么含義呢，小三角的含義是，單元格里面不管是什么樣的一個(gè)內(nèi)容，不管是數(shù)據(jù)也好，百分?jǐn)?shù)也好，它存儲(chǔ)的一個(gè)邏輯是文本的一個(gè)形式，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是跟漢字是一樣的，我們數(shù)字的話，他有大小，有比較，能夠進(jìn)行一些算法，但是如果說(shuō)是漢字的一個(gè)相加，就完全沒(méi)有一個(gè)邏輯了，比方說(shuō)，四川省和遼寧省不能進(jìn)行一個(gè)邏輯上的相加。所以要使得數(shù)字變成真正的數(shù)值。選擇中這一片要轉(zhuǎn)換的區(qū)域之后，這片區(qū)域的左上角會(huì)有一個(gè)黃色的小標(biāo)，


點(diǎn)擊下拉框有個(gè)轉(zhuǎn)換為數(shù)字，這個(gè)時(shí)候，的數(shù)據(jù)源就正常了。透視出的結(jié)果就是正常的：

然后看第二張圖片，這個(gè)就更明顯了，有一行是空的，所有斷開(kāi)了。以后做透視的時(shí)，必須跟數(shù)據(jù)分析的第二個(gè)步驟一樣，需要把數(shù)據(jù)源進(jìn)行一個(gè)處理，規(guī)范。這里就是把空行給去掉，當(dāng)然以后碰到有空列也是一樣的。

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