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淘寶中差評處理技巧和案例

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-20 10:05:50  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

中差評是每個賣家心中抹不去的痛,對待中差評經(jīng)常充滿怨氣。我們需要思考兩個問題:一、我們的充滿憤怒怨氣的回復(fù)除了將沖突升級,能讓顧客把中差評改掉嗎?二、我們的充滿憤怒怨氣的回復(fù)是給誰看的?評價是給這個顧客看的,還是給后來者看的?如果想清楚了這個問題,可能心態(tài)就不一樣了。

除此之外,大家有沒有想到,危機(jī)之中也蘊(yùn)藏著生機(jī)。隨著網(wǎng)購熱度的增加,同行之間的競爭日益加劇,獲得每個顧客的成本在翻著倍的往上漲,獲得一個新顧客的成本是維護(hù)一個老顧客的6倍。

另外,設(shè)想一下,顧客買東西時,某個寶貝有325個好評,同時有6個中差評,顧客會重點詳細(xì)看好評還是差評?

好吧,答案你已經(jīng)知道了。要是還不明白,建議你改行吧。接下來我們看看能不能在這里找到一個切入點。

想象這樣一個場景:中差評出現(xiàn)了,ok,顧客給了我們一個負(fù)面的反饋。有反饋總比沒反饋好,有反饋,我們就有了一個與顧客交流的機(jī)會,拉近與顧客距離的機(jī)會。把握好這個情感交流的最佳時機(jī),妥善的處理好顧客提出的問題,可以讓我們重新贏得顧客的信任,并且還有驚喜哦,我們有機(jī)會將這位顧客培養(yǎng)成我們的忠實顧客。

做好了,一個差評,勝過一百個好評。

具體應(yīng)該如何來做呢?按照時間順序來一步步解析一下。

1.真誠的表達(dá)歉意。

出現(xiàn)中差評,電話溝通當(dāng)然是最快速有效的溝通方式。一般情況下,這個時候顧客心情是比較糟糕的,會有怨言或怒氣。不管是什么原因,都要適時跟顧客真誠的道個歉,緩解一下顧客的情緒,讓顧客心平氣和的與我們溝通問題所在,然后再尋求切實可行的解決方案。表達(dá)歉意要真誠,讓他感覺到你對他的重視。適當(dāng)?shù)难娱L道歉的時間,不要急于步入解決問題的環(huán)節(jié),試著慢下來,直到顧客能接受你的時候,差不多就成功了一半。
比如說:
我非常理解您的感受,如果我碰到這樣的情況,我也會很生氣。
很抱歉這次購物給您帶來了不便,請您諒解哦。

2.與顧客一起分析出現(xiàn)差評的原因。

當(dāng)你與顧客是站在一起的時候,下面的事情就好辦多了。耐心細(xì)致的了解買家為什么給差評,是質(zhì)量不好?還是款式不滿意?或是對客服不滿意?物流不滿意?一定要讓顧客明白我們是用了心的。
比如說:
麻煩您拍張圖片給我們好嗎?真對不起,讓您著急了。我們一定會盡全力為您解決問題的。

3.解決問題

你與顧客共同商定將出現(xiàn)的問題解決掉,但還沒有結(jié)束哦。別忘了你已經(jīng)讓顧客感到了焦慮,并且給他帶來了不便,僅僅是將出現(xiàn)的裂縫抹平,并不能重新使顧客滿意哦。所以,需要一些額外的補(bǔ)償,不管是補(bǔ)償金錢、贈送禮品還是下次購買特別折扣優(yōu)惠,甚至是一個顧客幫您出謀劃策,改善服務(wù)的要求。
比如說:
當(dāng)然啦無論怎樣,我們都要說是我們沒有做好才導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況,我真誠的向您道歉!真的對不起,給您帶來了不便。那么請您考慮下,我們能為您做些什么呢?(您看我們能適當(dāng)給您些補(bǔ)償嗎?)

4.收尾

以溫馨的道別結(jié)束這次通話,并順便提出改評價的請求。
比如說:
這個結(jié)果您還滿意嗎?
感謝您的耐心,讓我們能夠為您解決這個問題。
感謝您的理解和支持,希望有機(jī)會繼續(xù)為您服務(wù)哦。
可以麻煩您幫我們修改下評價嗎,您的支持真的對我們很重要哦。
看到這里,還有個小訣竅,估計很多人都知道。所有的中差評回復(fù),盡量避免承認(rèn)是產(chǎn)品的問題。可以說快遞不給力啊,天氣不好啊,反正一定不要說產(chǎn)品的問題。具體原因你懂的。

5.將中差評記錄下來

先喘口氣,事情到這里還沒有結(jié)束哦,趁熱打鐵把這次中差評處理過程記錄下來吧。好記性不如爛筆頭,這些記錄積累起來可以幫助我們發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律性的東西,徹底完善存在的不足。記錄通常包括以下內(nèi)容:時間、顧客ID、購買產(chǎn)品及型號、中差評的原因、溝通過程、特別情況等。

當(dāng)然,我們不可避免的會面對另外一種情況,那就是口舌費盡也不能打動顧客,不給修改評價。這個時候,評價的解釋是有充分必要的。我們常聽有些資深買家會說,沒有中差評的寶貝,她們是不會買的,因為其中往往意味著虛假。

說了這么多,大多都是廢話。具體我們?nèi)绾斡煤糜忠淮螤I銷的機(jī)會,將我們的服務(wù)水準(zhǔn)全方位的展現(xiàn)給買家呢?試舉例說明,下面的例子都來自真實的案例。

例一:

買家評價:失敗的一次網(wǎng)購,建議親們真心不要買,有毛刺,本人家寶寶使用一段時間的,坐墊居然裂了,太坑人了。請不要打電話給我,傷不起。

下面是兩個掌柜對同一件事情的回復(fù):
我們的寶貝從來都沒出現(xiàn)過這種情況,大家都滿意,唯獨你。可見你是多么難伺候,坐墊裂開是你人為的吧。讓20元改評價的傷不起!您的目的達(dá)到了?您寶寶長大了怎么看您? 您到時候怎么面對寶寶?人品? 祝您幸福吧!呵呵 我去年買了個表。

給親造成了影響,我們表示真誠的道歉。出現(xiàn)這個情況,可能是我們發(fā)貨量太大,檢查的時候不太細(xì)致誤發(fā)造成的。我們也跟您做了電話溝通,希望能給您一定補(bǔ)償,但是最終也沒有達(dá)成一致意見,真的是非常抱歉。如果可以,我們還是非常希望有機(jī)會為您提供解決辦法,彌補(bǔ)親的損失,謝謝了。

呵呵,我覺得兩個都算是神回復(fù)呢,特別是第一個。但是,還是開頭那句話,毒舌有什么用呢?解釋是寫給后來者的,我們傳達(dá)的是真誠、專業(yè)、負(fù)責(zé),親,你是我們的上帝,我真的很愛你。

后面還有一節(jié),買家針對第一個掌柜的回復(fù)的追加評論:
“買你媽個表,本來就是垃圾還不讓人說了,什么時候讓你給錢了,把我跟你要錢的證據(jù)拿出來,ta ma的簡直是有病,東西早扔掉了,圖個方便。也好讓大家看看你們家都是些什么貨色,也不知道哪給你找了這么多托,好評哪來的大家買來看看就知道了。垃圾,垃圾。”
直接罵戰(zhàn)升級,惡語相向,亂作一團(tuán),請問除了無底線拉低你的店鋪節(jié)操,還有什么用?

例二:
買家評價:沒見過這么沒素質(zhì)的客服,買東西幾年了第一次遇到。雖然說東西不錯,但我還是氣不過,堅決要給中評了,別打電話騷擾我!死都不會理你了。

其實,大多數(shù)來說,客服的態(tài)度和語氣都會比較柔和的,但有時候,可能客服的某一句話或某個語氣,就會影響到買家心情。俗話說,說者無意聽者有心,買家記恨在心,可能會給我們做出不好的評價。下面就有兩個說法,給大家對比:

我們的客服都是精挑細(xì)選,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的,每天應(yīng)付那么多顧客,偶然一次性子急也在所難免,一點小誤會沒必要給中差評吧,如果是這樣的話,你在生活中是不是經(jīng)常跟人打架。。。

很對不起親,您消消氣,您大人有大量,不和她計較,客服是新來的,經(jīng)驗還不足,給您造成了心理陰影,真實不好意思了。我們已經(jīng)對客服做出了批評,扣掉她本月獎金,寫了深刻檢查,客服也知道自己錯了,明確表示一定吸取教訓(xùn),改正錯誤,還希望親能諒解她一次。您的評價是對我們服務(wù)質(zhì)量的一次提醒和督促,我們會繼續(xù)改進(jìn)各項服務(wù)指標(biāo)。請相信我們,會給廣大顧客提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),謝謝啦。

很容易看出,如果您是客戶,看到哪個回復(fù)心里會更加舒服。完全站在顧客的角度,以顧客的心情去解釋的,所以更容易讓顧客接受。同時,也會增加對您店鋪的好感。

例三:

買家評價:物流選擇的實在是太差勁了!比蝸牛還慢,脖子都等長了!耽誤了我給女友過生日,女友生氣了,差點跟我分手,我倒霉透頂,給你差評!

面對這種情況,想必是大家最無奈的事情了。因為物流我們無法控制的,但是出了問題,買家一般都不會找物流公司,直接找發(fā)貨的賣家晦氣。這個時候,我們就要強(qiáng)迫自己冷靜下來,和客戶耐心解釋我們的難處,并承諾會密切跟進(jìn)物流的情況,讓他們理解。相信很多買家都是明白事理的人,只要我們動之以情,他們還是會理解我們的。

下面我們還是舉例對比下不同回復(fù)給人的感覺:
快遞運輸存在不穩(wěn)定因素,這個是常識問題!本店明確表示不接受限時訂單和加急件!4天還慢啊,1K多里地呢,吃飯還要等等時間呢,吃奶還要解開懷啊,女友生日你為什么不早買?這點耐心都沒有,看你怎么活下去……

對不起,這確實是我們的責(zé)任,我們沒有預(yù)料到快遞那邊臨時出現(xiàn)了延遲,請轉(zhuǎn)達(dá)我對您女友的歉意。您給我們提了個醒,我們會繼續(xù)完善物流服務(wù),給您和親們提供愉快的購物環(huán)境。這次給您添了這么大麻煩,實在是不知道怎么辦好,請給我們一次改進(jìn)的機(jī)會,我們會給您做出補(bǔ)償以表達(dá)我們真誠的歉意。如果還有什么問題,請及時聯(lián)系我們,一定為您提供滿意的服務(wù),謝謝親。

如果您是顧客,看到這里,不用多說,肯定是后面的解釋更讓人可以接受一些,但也不否認(rèn)第一種解釋更歡樂。大多數(shù)人都明白,物流的問題大家也難以控制,偶爾慢一點也是很正常的。

客觀來說,中差評對賣家店鋪有幾個方面的作用:
1. 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)過程中的問題。

2. 在與顧客溝通的過程中展現(xiàn)服務(wù)水準(zhǔn),重新贏得顧客的信任,甚至發(fā)展成為忠實顧客。

3. 給后來者一個多角度展示產(chǎn)品和服務(wù)的窗口。

所謂的危機(jī),是說危險就是機(jī)會。

好和壞是兩兄弟,他們一直在一起。好評和差評也是如此。差評不一定不好,好評不一定不壞。其實無論好評差評,關(guān)鍵記住本文最開始的一點:評價是給后來者看的。

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