無論在網上還是在實體開店，跟顧客溝通需要考慮很多因素。賣家和買家之間的溝通要注意到地域和文化背景差別等問題。賣家最好使用大多數人易懂且容易接受的方式給買家解答問題，讓每個買家的問題都能得到較及時較清楚的答復。作為一個賣家，最好能在回答買家問題的時候注意回答的方式，很小的語言細節往往會導致完全不同的結果。因此最好使用積極的語言，如“我們一起來看看是不是這件衣服更適合你”就比使用主動語言“你自己感覺一下這件衣服到底怎么樣”，要讓買家覺得親切很多。下面跟大家說說淘寶網店客服如何讓語言有親和力。
1、營造親切感
在淘寶網上，賣家都習慣叫買家為“親”，原本是叫“親愛的”，后來簡化為“親”。一般來說，，買家在發消息時，第一句都是“老板，在嗎”、“老板，這個xx有貨嗎?“你好”。在線客服回復消息都是這樣回復的，“在的”、“有的”或者是“你好”。雖然這樣回答沒有問題而且也直接地回答了買家咨詢的問題，但是親和度在哪里呢?大家可以想一下，當打客服熱線的時候，不管是自動臺還是人工臺，對方的第一句話是“您好，歡迎撥打……”或者“您好，很高興為您服務……”。在淘寶網上，雖然在線客服面對的是虛擬的網絡，但是禮貌也是必不可少的，一句“您好”可以讓買家覺得賣家彬彬有禮，同時也拉近了買家和賣家的距離。
2、交談過程中的禮貌用語
當在線客服詢問買家一些問題的時候，一定要用“請”如賣家不知道買家需要什么顏色的衣服時，賣家要說“請問您需要哪種顏色呢?而不要說“你要哪個顏色?雖然看起來兩句話差別不大，第二句也并沒有不尊重買家，但是第一句話的精髓在于賣家把買家放在了一個很高的位置，其中的“請”少和“您”都能讓買家有一種優越感。當買家意識到賣家把自己當做上帝一樣來看待的時候，會充分地向賣家表達自己的購買意愿，那么在賣家的店里購買的可能性也會增加，因此賣家在詢問的過程中不要忘記用“請問”等禮貌用語。如果買家正在和賣家交談，但是賣家有事情要走開，那么賣家一定記得告訴買家“很抱歉，失陪一下，請您先逛逛小店，稍后回復您”。雖然在使用旺旺時，離開之后可以設置離分狀態，旺旺可以自動回復客戶，但是試想當買家正在咨詢賣家的時候，突然賣家回復一個“您好，我現在不在，稍后聯系”，買家的心情可能不會好，雖然這些都是細節，但是能體現出一個賣家的基本素質。
3、售后服務中的禮貌用語
如果賣家出售的貨品讓買家覺得不滿意，無論是誰的原因，首先需要道歉的是賣家，這當然不是貶低賣家。在遇到退貨的問題時，賣家先禮貌地說一句“很抱歉，我們的商品給您添麻煩了”，相信大多數買家無法拒絕賣家的誠意。然后賣家和買家再進行溝通和解釋，相信只要不是貨物的問題，家也不會和賣家繼續糾纏。
無論是淘寶網上的店鋪還是現實中的實體店，護只要面對的是消費人群，那么賣家所在的行業就屬于服務行業，賣家服務于消費者的衣、食、住、行，并從中獲取利潤。賣家的態度直接決定了消費者的選擇，如果賣家的態度不好，將會導致買家不在自己的店鋪購買商品。同行業的競爭那么激烈，如果賣家僅僅是注意講禮貌，就可能比同行多出許多商機，那么賣家何樂而不為呢?
4、要接受買家的建議
買家在咨詢的時候或者收到貨品之后可能會給賣家提出一些很恰當的建議，賣家一定要對買家說“感謝您的建議，我們會努力改進。”雖然是簡單的一句話，但是讓買家感覺到自己的看法得到了賣家的重視，這樣會讓買家對賣家的信任感有所增加。即使買家的建議賣家并不需要，但是禮貌地說一句感謝的話就能增加自己的親和力，賣家何樂而不為呢?
一個人的禮貌程度既能體現出他的修養和素質，也能體現出他的一種謙遜的態度。謙遜是一種美德，它并不會讓賣家低人一等俗話說“和氣生財”，賣家和買家更好地溝通反而會讓賣家獲得更多的生意機會。
說了這么多，掌柜們一定要好好消化哦，親和度在生意中，起了很關鍵的作用呢！
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本文來源： 淘寶網店客服如何讓語言有親和力
