首先說一下考核客服的幾項(xiàng)基本指標(biāo)：
聊成率（銷售能力）、客單價(jià)（關(guān)聯(lián)銷售能力）、支付率（催款能力）、旺旺平均響應(yīng)時(shí)間、首次響應(yīng)時(shí)間（回復(fù)速度）、抗議價(jià)能力退貨率（溝通能力）；評(píng)價(jià)發(fā)出率，好評(píng)率（服務(wù)態(tài)度）；
提升客戶服務(wù)質(zhì)量之客服日常溝通技巧
售前、售中
a. 對(duì)客戶稱呼“您”比“親”，能讓客戶感覺更加真誠。
“親”這個(gè)詞大家都不陌生，他能讓千千萬萬的買賣家用“親”代替了“你”和“您”。
在很多與顧客的交談中，有相當(dāng)一部分人反感“親”這樣肉麻的詞語。用“親”來拉近關(guān)系的效果似乎不是很大。 “您”比“親”更能讓顧客感覺到你的真誠。網(wǎng)絡(luò)是虛擬的，拿個(gè)現(xiàn)實(shí)中的現(xiàn)象說一下，你走進(jìn)一家店鋪，導(dǎo)購大喊，“hi， 親愛的你需要什么？”我相信很多一部人都會(huì)被嚇跑。對(duì)于顧客的熱情和尊敬也要有個(gè)度，過度的熱情和親近會(huì)讓別人覺得很不真誠。只要真誠就行，沒必要太諂媚。
b. 對(duì)付砍價(jià)的客戶。
1）最笨的砍價(jià)辦法
“老板我在淘寶上看見和你家一樣的衣服他們那90多，你家怎么賣200多？能不能便宜點(diǎn)？”這類買家應(yīng)該大家都遇見過，面對(duì)這樣的顧客，客服要有耐心的跟他說材料、做工的不一樣。如果客戶仍然喋喋不休要求低價(jià)，客服可用一句“不好意思我們?nèi)慷▋r(jià)由公司決定，客服人員無權(quán)修改價(jià)格”以打發(fā)。
2）軟磨硬泡法
對(duì)付此類砍價(jià)宜以退為進(jìn)促成交易，有的客戶殺價(jià)不成功會(huì)軟磨硬泡的和你商量，說會(huì)下次再來，讓同學(xué)、同事都來之類的話語。如果殺價(jià)超過5分鐘的就說明這個(gè)客戶很喜歡你的東西，相對(duì)來說成交率會(huì)比較高。客服可以引導(dǎo)贈(zèng)送個(gè)配件、包郵之類的優(yōu)惠來滿足買家。
3）砍價(jià)要求過高
也許你這件商品是289的，他會(huì)問你150能不能賣，客服可以引導(dǎo)買家購買店鋪內(nèi)其他促銷特價(jià)的商品，或許也能為店鋪多帶來一筆成交！
c.發(fā)貨速度，客服用語和發(fā)貨
（1）語句用詞
中國南北跨越太大，南北的文化差異和語音上的差異也很大。也許在南方認(rèn)為是正常的語氣詞在北方人看來就是不禮貌的用語。而北方人憨厚豪爽的個(gè)性有時(shí)給南方人留下一種野蠻的感覺。客服在與客戶交流上盡量避免一些南北文化差異的詞語，因網(wǎng)絡(luò)交流對(duì)方不知你的表情和語氣，客服盡可能多用表情，在無表情的交流中注意語氣詞
例：您還沒有付款啊
您還沒有付款哈
與客戶交流中盡量避免 “哦、嗯、啊”等單字出現(xiàn)，客服可以將“哦”變成一個(gè)笑臉的表情，將“嗯”變成“好的”2個(gè)字，語氣助詞“啊”變成“哈”也會(huì)讓交流更加和氣。平時(shí)的“呵呵”換成“嘿嘿、哈哈”會(huì)給顧客感到這家店鋪的客服是很容易溝通的。
（2）響應(yīng)速度與發(fā)貨問題
咨詢高峰期一下子涌進(jìn)幾十個(gè)、上百個(gè)的咨詢客戶，就算你家有特別多的客服也會(huì)出現(xiàn)響應(yīng)不及時(shí)的現(xiàn)象，很多店鋪因客服響應(yīng)問題帶來的差評(píng)和投訴不計(jì)其數(shù)。
對(duì)于活動(dòng)高峰期客服響應(yīng)速度慢的問題，商戶可以利用好多客服的功能。
A、多客服有自動(dòng)導(dǎo)航語的功能，就是買家在點(diǎn)開與客服的旺旺對(duì)話框時(shí)就會(huì)自動(dòng)彈出消息，在活動(dòng)來臨時(shí)賣家可現(xiàn)行設(shè)置好。例如：“您好，歡迎光臨XX官方旗艦店。現(xiàn)在是咨詢高峰期，客服響應(yīng)速度慢，為了不耽誤您寶貴時(shí)間建議您選擇自助式購物！”
B、發(fā)貨問題
很多買家在下單后會(huì)問客服什么時(shí)候發(fā)貨。由于快遞、倉庫等原因有時(shí)可能不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨，而客服如果對(duì)客戶承諾今天發(fā)貨，明天不能發(fā)貨就可能會(huì)帶來很多售后問題。所以對(duì)于買家的此類咨詢，客服可以這樣回答：“您好，非常感謝您的光臨，我們會(huì)在發(fā)貨前認(rèn)真檢查并盡快發(fā)貨！”在不能保證發(fā)貨時(shí)間的情況下客服盡量不要給買家承諾明確的發(fā)貨時(shí)間。
d.客服不要主動(dòng)提出贈(zèng)送買家禮物
有些買家一下子在你店鋪購買好多單的商品，賣家很多會(huì)贈(zèng)送些小配件、襪子、帽子之類的，但是如果買家沒有提出要求贈(zèng)送點(diǎn)其他小商品的話，接待的客服不要主動(dòng)承諾贈(zèng)送禮物。（不承諾不代表不贈(zèng)送）。
從心理學(xué)角度來說客服在買家下單后和買家說我們會(huì)贈(zèng)送你什么小禮物，買家當(dāng)時(shí)會(huì)很高興，但是商品不是馬上就可以收到的，等買家收到你的商品時(shí)早就把你要贈(zèng)送禮物的開心事扔腦門后去了，如果你忘記贈(zèng)送了可能還會(huì)投訴你。
而你要是在沒有事先說明的情況下贈(zèng)送給他，買家拆開包裹時(shí)會(huì)有一種“驚喜”的感覺，也許因物流、包裝等出現(xiàn)問題，原本準(zhǔn)備想給你中差評(píng)的，結(jié)果因這個(gè)“驚喜”，他會(huì)給你個(gè)大大的好評(píng)！有的買家收到后還會(huì)主動(dòng)聯(lián)系客服：“你們是不是多給我發(fā)了個(gè)帽子啊，我給你們寄回去吧！”而這時(shí)客服再告訴買家那是贈(zèng)送的，買家會(huì)倍感高興的。
售后
a.漏發(fā)、發(fā)錯(cuò)
很多商家店鋪都有幾元的小商品，一般買家買其他商品看見中意的會(huì)加購這些，也有的是賣家會(huì)主動(dòng)贈(zèng)送。但可能因訂單是分開的，發(fā)貨時(shí)就容易疏漏，對(duì)于漏發(fā)贈(zèng)品或者買家加購的其他商品時(shí)，賣家要主動(dòng)提出補(bǔ)發(fā)，不要因?yàn)閹自X的小東西再出一趟運(yùn)費(fèi)而讓買家退款。
b.商品輕微瑕疵、質(zhì)量問題
天下沒有十全十美的東西。無論做工多么仔細(xì)，發(fā)貨前多么認(rèn)真的檢查，總不能100%的保證發(fā)出的都是無瑕疵、無質(zhì)量問題的商品。特別是服裝類的，衣服紐扣掉了，某些地方的接縫處開線了，哪里有點(diǎn)污漬等。這類的小問題，給買家換貨來回運(yùn)費(fèi)成本太高，和把技能置之不理，逃避責(zé)任。
此類問題不大，對(duì)買家影響不嚴(yán)重的，售后盡量與買家商議讓買家自己解決，例如衣服開線了，你可以建議買家去裁縫店修理，并承諾賠償買家雙倍修理費(fèi)用，不是特別刁難的買家很多都能接受，而真正有嚴(yán)重質(zhì)量問題的賣家應(yīng)該無條件退換貨！
c，缺貨問題
鑒于缺貨問題筆者給大家的建議是不要用旺旺溝通，無論買家是否在線全部電話聯(lián)系買家。電話聯(lián)系買家時(shí)最好自稱是倉庫發(fā)貨人員，對(duì)買家也不要直接說缺貨，要以其他委婉方式表達(dá)。自稱是倉庫發(fā)貨人員，剩余不多，商品有些瑕疵。這個(gè)“善意的謊言”會(huì)讓買家更容易接受，而有瑕疵貨物不能發(fā)貨、發(fā)貨前檢查則會(huì)讓買家感覺到賣家是負(fù)責(zé)的。
編者按：
客服是店鋪和買家實(shí)質(zhì)性接觸的第一步，做好第一印象尤其重要。很多店鋪銷量不好，轉(zhuǎn)化率不高，這些都很有可能是客服的原因在里面。客服的工作非常重要，除去對(duì)整家店鋪產(chǎn)品的熟悉、售后的流程熟悉之外，還需要有與人溝通的技巧、促進(jìn)買家下單的技巧。所以說，有了好客服，銷量轉(zhuǎn)化都不會(huì)再是浮云！
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