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客服將如何處理顧客退貨糾紛問題?

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-16 09:56:46  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

  客服如何處理顧客退貨問題?

雖然,各位店長對自己的寶貝很有信心,但是免不了在快遞公司等環節出問題,導致買家退貨,下面,小編就給大家說說如何處理顧客退貨的問題。有時間,店家遇到的也可能是無理由的退貨,很上火,但是又不能把顧客怎么樣,因此,要學會一定的網店客服技巧。
  
  如果顧客因為某些不合意的理由,使用已購買的商品不能感到滿意而希望退貨的時候,從店鋪服務顧客的立場而言,不得不接受顧客退貨的要求。但是接受顧客退貨的情形,并不是百分之百無條件地接受。
  
  也就是說店鋪當然在允許范圍之內接受退貨或換貨。
  
  確定退貨與更換的標準
  
  店鋪必須事先決定好有關顧客退貨換貨的標準才行。如果不這么做的話,不但造成工作人員莫衷一是,而且就連顧客也會對店鋪產生不信任的感覺。
  
  一般而言,以生鮮食品為主的商品,原則上是拒絕退貨的。至于服飾類,因為有季節性的區別,即使是在旺季,價格也會一天一天地滑落。正因為衣服具有這種特性,所以除了特別情況之外,一般接受退貨的期限,是在兩三天以內。
  
  另外,退貨的理由也是一個問題。如果光是說:“買回家一看,發現不喜歡。先生也說不好看。”對店鋪來說無可奈何,又不能很痛快地接受顧客的退貨,這種時候不妨建議顧客更換其他商品。退貨自然是愈早愈好,如果在短短幾個小時之內來要求退貨,店方應該很高興地樂意接受退貨的要求。
  
  此外,因為顧客是懷著不好意思的心情來退貨的,如果這時候店員不情愿,說話態度不好,結果會使原本心懷內疚的顧客轉變成憤怒。把顧客弄得不愉快之后,再也不會來這家店購物了。
  
  如果確實不能接受顧客退貨,應該上開始就清楚地說明理由,聲明在先。這種情況,必須非常注意措詞、態度等,絕對不可以破壞對方的心情。如果是不得不接受退貨,也應該一開始就心情愉快地接受。并且馬上笑著說:“好的,沒關系。”把錢退給顧客,送客的時候,請顧客再次光臨。
  
  這樣,顧客回家以后,一定會跟家人、左鄰右舍或朋友們這樣宣傳:“那家店退貨時的待客態度很好。而且處理速度快,所以大可安心買東西啊。您也到那邊去買東西吧,就說是我介紹來的就可以了。”那么不但可以創造客戶群,也可以達到一傳十、十傳百的廣告效果,建立良好的口碑。

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