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三周塑造新客服行為規范

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-15 08:46:47  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:24

  如何幫助客服新人更好的融入團隊?
  客服,是電子商務公司里面最底層、最基礎、同時也是最不可或缺的崗位。
  對外,他是橋梁和紐帶,通過咨詢服務建立公司形象和客戶對公司的信心;通過銷售服務建立公司和客戶之間的利益共同體。對內,他是信息聚合和分發器,來自第一線的第一手資料,聚合后分發給各個部門,幫助完善產品細節,提高運營效率,降低倉庫出錯率。同時,一個深耕一線的客服,更懂得客戶的需求,找準銷售的G點,能成為公司寶貴的人才庫。
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  大多數的電子商務公司,在辦公環境、在薪資上,不能提供更具吸引力的條件,就需要利用其他的一些方式,來留人、留心了。
  入職第一周,別讓新人無事可做
  很多公司對剛加入的新人,經常是讓人家搬一張凳子,坐在老員工的身邊,看老員工是怎么聊天的。
  先不說對老員工工作狀態的影響了。
  想象一下,一臺19寸左右的電腦屏幕,11號左右的字體,不影響打字的身體距離,能看清已經是視力好了,如果新員工或者老員工有一個人性格較為內斂的話,兩個人聊天交流都是困難的、尷尬的。
  很多新人,就因為接連幾天,在老員工身后的凳子上,坐立不安,找不到工作的感覺和公司對自己的安排,不到一個禮拜,三天、兩天、一天甚至當天,就和公司說“再見”了。
  新員工進來,不管是有經驗還是沒經驗,都要直接分配子旺旺,讓他單獨作業。之前沒有相關工作經驗的,調低子旺旺的分流比例;之前有相關工作經驗的,適當調整子旺旺的分流比例。同時將他的座位,安排在經驗豐富的老員工邊上,或者性格溫和的資深員工邊上。前三天,鼓勵他就旺旺接待事宜提問;接下來的三天,鼓勵他獨立處理旺旺接待事宜。
  入職第二周,給新人尋找存在感
  經過第一周的獨立作業,大多數新人都找到了工作狀態。短時間離職的可能性大為降低。這個時候, 應該幫助他們加深對公司的認同感,并給與恰當的職業發展規劃的暗示。要知道,沒有幾個客服是打算將屁股下這把客服椅子坐穿的。不說月初就能看得見的全月薪資了,光光是長年累月要遇到的挑剔客戶,就能讓大多數的客服脆弱的心靈,被蹂躪的千轉百回。
  新人進來第二周,應該找一個比較重點的項目,比如市調,比如聊天質檢。切勿分配需要直接跟客戶頻繁、深度交流的任務,比如電話售后什么的,這有點殘忍了。
  總之,第二周,就是要讓新人覺得客服工作,具有多樣性。這工作,其實也挺好玩挺有趣挺有成就感挺有發展前景的。
  入職第三周,塑造新人的工作態度和行為規范
  相對而言,客服的工作創造性較低,處于整個公司的基礎執行層面。但這個崗位卻能直接影響到公司形象,甚至效益。公司應該明確行為界線。怎樣做,如何做。什么不能做,什么必須做。利用工作手冊和數據模型,對客服的工作效率進行有效管控和監督。同時,發現優點并坦率的提出表揚,也是必須的,這有助于提升新人的愉悅感和成就感,以及對于公司認可的確定性。現在來應征客服崗位的,應屆生居多。他們社會經驗缺乏,對于工作具有美好的想象和向往,如果將這些資源用好,用活,并根據公司發展需要,提供合適的人才后備,對于客服部門的主管,具有很強的挑戰性。

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