做淘寶兩年，常在論壇學習，雖偶有所感，但從不敢胡亂發帖。今天終于下定決心出來獻丑，沒想到居然被加精了，激動啊 。在此感謝淘寶，感謝馬總給我提供了這個平臺，感謝暢談居審核總監提供的意見和建議，感謝照顧生意的親們，感謝快遞員以及太多要感謝的人，是你們的支持才有今天這個精華帖，我將繼續努力分享更多更好的帖子。第一次加精，有點激動，語無倫次啦，大家見諒哈！
很多新手賣家是否為混亂的庫存管理而苦惱，當買家拍完東西才發現庫存不足了，當自己寶貝變質了自己卻沒發現發給買家了，結果換來各種差評。下面為大家介紹一個簡單有效的庫存管理表格制作方法。即巧用EXCEL中的公式、宏、條件格式制作寶貝簡易庫存（帶及時提醒、一鍵篩選功能）廢話不多說了，先給大家看看效果圖：
制作完成后，設置好每個寶貝定期檢查的周期以及安全庫存后，當到了檢查日期時自動提醒檢查寶貝質量，當庫存量低于安全庫存后，自動提醒庫存不足。單擊“顯示待檢查寶貝”按鈕，可自動賽選出待檢查的寶貝，單擊“顯示庫存異常寶貝”按鈕可自動篩選庫存不夠的寶貝，單擊“顯示全部”按鈕，即可顯示全部寶貝。用“新產品入庫”按鈕來實現用窗體新增入庫功能。下面介紹該表格是如何制作的：首先編輯如下的表格并填寫數據（產品數據可根據自己的實際情況填寫）
選擇J列第四行單元格也就是J4單元格輸入公式=IF(B4="","",IF(TODAY()-H4<I4,"",IF(TODAY()-H4>=I4,"請檢查產品質量")))敲回車鍵，將公式下拉至整列(下拉方法：將鼠標光標放在J4單元格右下角，出現十字時雙擊或按住鼠標下拉即可)。用同樣的方法在L列中輸入公式（L4單元格公式：=IF(B4="","",IF(E4>K4,"",IF(E4<=K4,"庫存不夠了哦")))）這樣當產品檢查周期一到時，表格就自動提醒您檢查產品質量，當庫存低于安全庫存時系統就會自動提醒你庫存不足了。如下圖：
自動文字提醒可能還不夠醒目，不足以達到提醒功能，下面介紹警示色實現即時提醒功能。
第一步：選擇J列整列（鼠標移到J列最上端出現向下箭頭時單擊即可）
第二部：選擇格式-條件格式，按下圖填寫：
選擇下圖格式：
第三步：單擊確定，選擇L列整列按下圖設置條件格式：
第四步：單擊確定就可以實現警示色的提醒功能了如下圖：
以上是提醒功能制作方法的介紹，下面介紹一鍵提醒異常寶貝（含待檢查，庫存異常寶貝），此功能適合有大量寶貝數據的賣家。因此功能涉及EXCEL中的宏，首先要將EXCEL宏的安全性設置成中或者低。設置宏安全性方法：單擊工具-選擇宏-選擇宏安全性
將宏安全性設置成中或者低（設置完成后要重新打開文檔后宏安全性才能生效）。
宏的安全性設置好后：
1.將第三行設置成自動篩選（選擇第三行，單擊數據-篩選-選擇自動篩選）；選擇第四行，單擊窗口凍結窗口。
2.選擇工具-宏-錄制新宏 單擊確定。
3.篩選J列選擇“非空白”，篩選L列選擇“全部”停止錄制宏（工具-宏-停止錄制）；同樣的方法再選擇錄制宏，篩選L列選擇“非空白”篩選J列選擇“全部”， 停止錄制宏；再選擇錄制宏，篩選J列跟L列都選擇“全部”，停止錄制宏。
4.單擊試圖選擇工具欄-窗體，彈出一個控件窗體選擇其中的“按鈕”
5.在第二行畫一個按鈕彈出一個下拉框選擇宏Macro1，單擊確定
6.再畫一個按鈕選擇宏Macro2，單擊確定，畫一個按鈕選擇宏Macro3.單擊確定如圖：
（按鈕名字右擊-編輯文字即可修改）這樣一鍵提醒功能就完成了； 單擊顯示”待檢查寶貝”按鈕，即可自動篩選全部待檢查寶貝，如圖：
單擊顯示”顯示庫存異常寶貝”按鈕，即可自動篩選顯示庫存緊張的寶貝，如圖：
單擊顯示”顯示全部”按鈕，即可看到全部寶貝。這樣一個簡單的庫存管理表格就完成了 ， 希望對大家有幫助。說明：
1.圖片中表格的數據是我隨意填的，各位制作時可根據自己實際情況填寫；
2.表格用EXCEL2003制作，制作完成后用高級版本的同樣適用。
3.選擇工具-共享工作簿后將該文檔放入局域網共享盤中即可實現多人同時編輯查看等功能（實現信息共享，可以當做一個簡單的軟件來用，不過穩定性不強需要定期存底。）
4.圖片中還有個”新產品入庫按鈕”，由于此項功能涉及EXCEL-VBA,比較復雜，如果介紹的話篇幅較大，這里就不介紹了，有興趣的朋友可以旺旺聯系。
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本文來源： 用EXCEL做庫存管理！讓你省時省心省錢！
