寫報告是最能培養(yǎng)人邏輯性、條理性和格局觀的一個功課。在對項目沒有思路時，寫報告過程中的反復推衍和思考，可幫助你找到正確的路徑和結論。在對項目有思路時，寫報告的過程是你再次論證、再次明確思路的有效方法。
每位到虎躍 營銷 策劃的同學，開始做報告的時候都會覺得非常糾結。原因很多，主要是這么幾條：1、不知道結論是什么。2、不知道寫什么內(nèi)容。3、不知道如何寫的有邏輯性。實際上，寫報告沒那么可怕沒那么難。只要找到方法，困難都可解決。但最最最重要的是，一定要真正的用心、真正的鉆研、真正的去思考。
接下來和大家一起分享，我寫報告的一些方法和技巧。不全對，也不一定完全適合你，因為每個項目有其特殊性，每個人的思考模式也不一樣。只希望通過這個總結，給大家一些提示。更多的適合自己的方法，需要在工作實踐中思考、總結、找到。
一、報告的目標
每個報告需要完成的目標不同，所使用的手段、方法、表達方式也都不一樣。時刻明確目標，報告才不會跑偏。這是成功報告最重要最基礎的要求。
1、從企業(yè)角度講：報告是要解決企業(yè)面臨的某些問題。大到 營銷 戰(zhàn)略策略、品牌創(chuàng)建診斷、年度傳播推廣等；小到終端促銷、會議宣導、公關路演。每一個報告都圍繞著要解決的幾個問題來做，可別因為內(nèi)容太多，忘了最終要完成什么目的。那么無論是邏輯嚴謹推衍復雜的大報告，還是說清事情就行的小報告。只要能解決問題，任何方法都OK！不一定要長篇大論寫很多頁，短小精悍也非常棒！不一定都要各種論據(jù)各種推導，很多顯而易見的甲方非常清楚的事情咱不用多說！不一定要嚴肅認真一本正經(jīng)，輕松感性也是很好的表達方式。而這些都取決與要達成的目標。
2、從虎躍角度講：虎躍對報告要求比較嚴格是因為：我們的目標是把通過廣泛深入的調(diào)研、嚴謹科學的思考、有邏輯有目標的推理，所得出的結論都清晰的告訴給客戶。我們不要像某些公司一樣，一次給客戶N多方案。因為我們始終相信，最正確的方向只有一個，最好的路只有一條，我們要做的是找到它，讓客戶認同，并讓客戶堅定不移的走下去。所以將項目組多日的努力完美完整的展現(xiàn)出來、得到客戶認同也是我們非常重要的目標。
二、報告的完整性
報告的內(nèi)容和結論固然重要，但整體的完整性也一定要重視。
1、目錄：在做報告之前，列完整詳細的目錄，有助于讓你對整個報告的脈絡更清晰。做目錄時，首先清晰在每一個大標題下，都要講哪些內(nèi)容，這些內(nèi)容能得出什么樣的結論。前一個結論與后一個要解決的問題是否有因果關系等。建議大家先在紙上先寫一寫，到自己覺得順序比較清晰了，才開始動筆寫其他的。
2、內(nèi)容：內(nèi)容完整豐富的同時，要注意的是，有很多東西，我們寫完或者寫的過程中會發(fā)現(xiàn)，對最終所要提出的論點，也許沒有特別多的貢獻。這時候一定別糾結我為這個寫了好久。沒作用的部分再多也是負累。要避免這種情況，就要在做目錄時更清晰。
3、總結：很多時候，我們報告的內(nèi)容非常多。多到最后我們都不知道整個報告的重點結論都有哪些。這時候小結和總結就發(fā)揮了很大作用。每段的小結和最后的總結，會讓我們自己和客戶都更清楚的知道此報告提出的核心觀點。
三、報告的三要素
寫報告其實是一種議論文。語文課學的議論文是先亮出論點，然后逐步論證。而報告，是倒推的議論文，先以論據(jù)不斷論證，最后得出結論。因此寫報告也要滿足議論文的三大要素：
1、論據(jù)：充分、真實、可靠。
我們之前搜集的資料、走訪及調(diào)研過程，都是為了得到足夠的論據(jù)。這過程當中，我們需要找到適合的、有效的文字、圖片、數(shù)據(jù)、圖表、照片、訪談內(nèi)容等，作為我們的論據(jù)。所有論據(jù)需要有明確的出處才能讓人信服。
2、論證：推理、邏輯、證明。
與寫議論文一樣，論證過程要邏輯清晰可用到很多種方法：通過分析典型，找到事物共性而得出結論的歸納法。從已經(jīng)被認知的普遍原理，對個別事物進行分析說明的推理法。將所有事實、方面進行比較對照分析，最終得出結論的對照法。先列出一種觀點，而后逐條排除批駁最終得出正確結論的駁論法。等等。
3、論點：清晰、明確、概括。
最終得出的結論，一定是通過論據(jù)、用合理的論證方法得出的結論。注意避免論據(jù)與最終論點的脫節(jié)。注意論證過程中，論據(jù)與論點中間要有足夠的銜接，避免論點提出太突兀。論點避免長篇大論，要清晰、明確、簡潔，有概括性。
四、如何選擇論據(jù)和組織論證
1、善用項目清單：其實在做大的報告的時候，我們都會在我們的項目清單上看到這個報告需要呈現(xiàn)的，我們已經(jīng)研究過的東西。在作報告之前，再次拿出我們的資料清單，再對一次。當中有哪些問題我們還沒有相關的內(nèi)容佐證。這時候及時去找到。
2、選擇論據(jù)：前期調(diào)研后的一堆資料里會有各種各樣的內(nèi)容。這時對照項目清單。每個小問題都要從資料當中找到關鍵內(nèi)容。例如：行業(yè)發(fā)展趨勢。可以從資料中找到近幾年行業(yè)整體的銷售額趨勢。例如：競爭格局。可以從競爭者的資料中找到各品牌近幾年的銷售變化、各品牌的發(fā)展動向等。注意關鍵性的數(shù)據(jù)、行業(yè)專家的預測、相關方面的態(tài)度、走訪過程中能說明問題的圖片、近似報告的觀點等。這些往往都是對我們非常有幫助的內(nèi)容。
3、組織論證：資料經(jīng)過幾次篩選后，留下比較重要的一部分。試著把能說明一個問題的資料放在一起。這樣信息會逐步分塊。再將這些分塊信息統(tǒng)合起來，看是否能得到某一個或某幾個結論性的內(nèi)容。即使得不到也沒關系，因為結論往往是幾塊信息綜合來看才能看出來的。每塊信息的內(nèi)部的邏輯關系，除了因果關系、還有條件、轉(zhuǎn)折、承接、遞進等各類。
五、如何讓報告更清晰
寫報告時要考慮到，報告是需要通過提案形式展現(xiàn)給客戶的。這里面要注意：提案人和聽提案的客戶，看到報告的每一頁，是否就能清晰的想起這頁核心要說明的東西。這就需要在寫好完整的報告之后，讓報告更加清晰：
1、增刪：將寫好的報告放在一邊，重新理一下報告中每一部分的內(nèi)在關系。因為哪些哪些論據(jù)，說明哪些哪些問題。這些小的問題，是否對最后的關鍵性結論有指導性意義。再次理順之后會發(fā)現(xiàn)原有報告中一些不必要的部分需要刪除，也有一些不夠豐滿、不夠充分的地方需要補齊。
2、形式：增刪幾次后，報告內(nèi)容、邏輯基本沒有大的問題后。將報告中能夠以表格、圖片、圖形等形式表現(xiàn)的內(nèi)容，全部變成這樣的形式。例如，這一頁PPT當中有三段要說明一個問題的內(nèi)容，那么用圖表表現(xiàn)出來。
3、小標題：有時候一段內(nèi)容，其實是對一個問題或一個觀點的解釋、說明、闡述。那么，在這一段內(nèi)容寫完之后，找到這個要說出的問題，以簡短的小標題的形式寫出來。這樣，在提案過程中，雙方都能清楚的知道，這一段是在說什么。
4、分顏色：各級標題建議用不同顏色來做些區(qū)隔。這樣看的人能更直觀的了解。重點內(nèi)容用顏色、字體等形式做區(qū)分能讓提案的人抓住核心。
每位到虎躍 營銷 策劃的同學，開始做報告的時候都會覺得非常糾結。原因很多，主要是這么幾條：1、不知道結論是什么。2、不知道寫什么內(nèi)容。3、不知道如何寫的有邏輯性。實際上，寫報告沒那么可怕沒那么難。只要找到方法，困難都可解決。但最最最重要的是，一定要真正的用心、真正的鉆研、真正的去思考。
接下來和大家一起分享，我寫報告的一些方法和技巧。不全對，也不一定完全適合你，因為每個項目有其特殊性，每個人的思考模式也不一樣。只希望通過這個總結，給大家一些提示。更多的適合自己的方法，需要在工作實踐中思考、總結、找到。
一、報告的目標
每個報告需要完成的目標不同，所使用的手段、方法、表達方式也都不一樣。時刻明確目標，報告才不會跑偏。這是成功報告最重要最基礎的要求。
1、從企業(yè)角度講：報告是要解決企業(yè)面臨的某些問題。大到 營銷 戰(zhàn)略策略、品牌創(chuàng)建診斷、年度傳播推廣等；小到終端促銷、會議宣導、公關路演。每一個報告都圍繞著要解決的幾個問題來做，可別因為內(nèi)容太多，忘了最終要完成什么目的。那么無論是邏輯嚴謹推衍復雜的大報告，還是說清事情就行的小報告。只要能解決問題，任何方法都OK！不一定要長篇大論寫很多頁，短小精悍也非常棒！不一定都要各種論據(jù)各種推導，很多顯而易見的甲方非常清楚的事情咱不用多說！不一定要嚴肅認真一本正經(jīng)，輕松感性也是很好的表達方式。而這些都取決與要達成的目標。
2、從虎躍角度講：虎躍對報告要求比較嚴格是因為：我們的目標是把通過廣泛深入的調(diào)研、嚴謹科學的思考、有邏輯有目標的推理，所得出的結論都清晰的告訴給客戶。我們不要像某些公司一樣，一次給客戶N多方案。因為我們始終相信，最正確的方向只有一個，最好的路只有一條，我們要做的是找到它，讓客戶認同，并讓客戶堅定不移的走下去。所以將項目組多日的努力完美完整的展現(xiàn)出來、得到客戶認同也是我們非常重要的目標。
二、報告的完整性
報告的內(nèi)容和結論固然重要，但整體的完整性也一定要重視。
1、目錄：在做報告之前，列完整詳細的目錄，有助于讓你對整個報告的脈絡更清晰。做目錄時，首先清晰在每一個大標題下，都要講哪些內(nèi)容，這些內(nèi)容能得出什么樣的結論。前一個結論與后一個要解決的問題是否有因果關系等。建議大家先在紙上先寫一寫，到自己覺得順序比較清晰了，才開始動筆寫其他的。
2、內(nèi)容：內(nèi)容完整豐富的同時，要注意的是，有很多東西，我們寫完或者寫的過程中會發(fā)現(xiàn)，對最終所要提出的論點，也許沒有特別多的貢獻。這時候一定別糾結我為這個寫了好久。沒作用的部分再多也是負累。要避免這種情況，就要在做目錄時更清晰。
3、總結：很多時候，我們報告的內(nèi)容非常多。多到最后我們都不知道整個報告的重點結論都有哪些。這時候小結和總結就發(fā)揮了很大作用。每段的小結和最后的總結，會讓我們自己和客戶都更清楚的知道此報告提出的核心觀點。
三、報告的三要素
寫報告其實是一種議論文。語文課學的議論文是先亮出論點，然后逐步論證。而報告，是倒推的議論文，先以論據(jù)不斷論證，最后得出結論。因此寫報告也要滿足議論文的三大要素：
1、論據(jù)：充分、真實、可靠。
我們之前搜集的資料、走訪及調(diào)研過程，都是為了得到足夠的論據(jù)。這過程當中，我們需要找到適合的、有效的文字、圖片、數(shù)據(jù)、圖表、照片、訪談內(nèi)容等，作為我們的論據(jù)。所有論據(jù)需要有明確的出處才能讓人信服。
2、論證：推理、邏輯、證明。
與寫議論文一樣，論證過程要邏輯清晰可用到很多種方法：通過分析典型，找到事物共性而得出結論的歸納法。從已經(jīng)被認知的普遍原理，對個別事物進行分析說明的推理法。將所有事實、方面進行比較對照分析，最終得出結論的對照法。先列出一種觀點，而后逐條排除批駁最終得出正確結論的駁論法。等等。
3、論點：清晰、明確、概括。
最終得出的結論，一定是通過論據(jù)、用合理的論證方法得出的結論。注意避免論據(jù)與最終論點的脫節(jié)。注意論證過程中，論據(jù)與論點中間要有足夠的銜接，避免論點提出太突兀。論點避免長篇大論，要清晰、明確、簡潔，有概括性。
四、如何選擇論據(jù)和組織論證
1、善用項目清單：其實在做大的報告的時候，我們都會在我們的項目清單上看到這個報告需要呈現(xiàn)的，我們已經(jīng)研究過的東西。在作報告之前，再次拿出我們的資料清單，再對一次。當中有哪些問題我們還沒有相關的內(nèi)容佐證。這時候及時去找到。
2、選擇論據(jù)：前期調(diào)研后的一堆資料里會有各種各樣的內(nèi)容。這時對照項目清單。每個小問題都要從資料當中找到關鍵內(nèi)容。例如：行業(yè)發(fā)展趨勢。可以從資料中找到近幾年行業(yè)整體的銷售額趨勢。例如：競爭格局。可以從競爭者的資料中找到各品牌近幾年的銷售變化、各品牌的發(fā)展動向等。注意關鍵性的數(shù)據(jù)、行業(yè)專家的預測、相關方面的態(tài)度、走訪過程中能說明問題的圖片、近似報告的觀點等。這些往往都是對我們非常有幫助的內(nèi)容。
3、組織論證：資料經(jīng)過幾次篩選后，留下比較重要的一部分。試著把能說明一個問題的資料放在一起。這樣信息會逐步分塊。再將這些分塊信息統(tǒng)合起來，看是否能得到某一個或某幾個結論性的內(nèi)容。即使得不到也沒關系，因為結論往往是幾塊信息綜合來看才能看出來的。每塊信息的內(nèi)部的邏輯關系，除了因果關系、還有條件、轉(zhuǎn)折、承接、遞進等各類。
五、如何讓報告更清晰
寫報告時要考慮到，報告是需要通過提案形式展現(xiàn)給客戶的。這里面要注意：提案人和聽提案的客戶，看到報告的每一頁，是否就能清晰的想起這頁核心要說明的東西。這就需要在寫好完整的報告之后，讓報告更加清晰：
1、增刪：將寫好的報告放在一邊，重新理一下報告中每一部分的內(nèi)在關系。因為哪些哪些論據(jù)，說明哪些哪些問題。這些小的問題，是否對最后的關鍵性結論有指導性意義。再次理順之后會發(fā)現(xiàn)原有報告中一些不必要的部分需要刪除，也有一些不夠豐滿、不夠充分的地方需要補齊。
2、形式：增刪幾次后，報告內(nèi)容、邏輯基本沒有大的問題后。將報告中能夠以表格、圖片、圖形等形式表現(xiàn)的內(nèi)容，全部變成這樣的形式。例如，這一頁PPT當中有三段要說明一個問題的內(nèi)容，那么用圖表表現(xiàn)出來。
3、小標題：有時候一段內(nèi)容，其實是對一個問題或一個觀點的解釋、說明、闡述。那么，在這一段內(nèi)容寫完之后，找到這個要說出的問題，以簡短的小標題的形式寫出來。這樣，在提案過程中，雙方都能清楚的知道，這一段是在說什么。
4、分顏色：各級標題建議用不同顏色來做些區(qū)隔。這樣看的人能更直觀的了解。重點內(nèi)容用顏色、字體等形式做區(qū)分能讓提案的人抓住核心。
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本文來源： 寫營銷策劃報告的一些方法和技巧
