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王牌客服:面對刁難客戶解決方法

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:25

  有位客服淡季每天也能接單3~4萬元,月銷售額超過100多萬元。在2011年雙十一,他一天就接下了88萬元的單,整個2011年他的銷售額超過了1000萬元。他是怎么做到這樣的業績呢?同樣是做銷售,面對那些極度挑剔的顧客,他又是怎么處理的呢?小編就請這位家具店的王牌客服現身說法。


  陪急性子聊到收貨


  2011年11月深夜11點左右,一位福州顧客在旺旺上要經理的電話,聲稱訂單被其他客服無端關閉,因此要投訴。考慮到客服都是專業人員,這種情況必定事出有因,因此我一而再地先向顧客作道歉,同時跟剛剛服務過該顧客的客服進行溝通,快速了解到第一手情況,并查看了一下聊天記錄。


  原來,顧客拍下6180元的商品后,客服按照程序給顧客核對發貨時間,顧客卻十分不滿意時間安排。客服耐心解釋的時候,客戶表現的極度急躁并且百般辱罵,后來客服實在不堪其擾,關閉了聊天窗口和訂單。


  找到原因:經查看,預計收貨時間是充足的。顧客開始的態度很友好,只是到收貨時間問題上才開始動怒,因此該顧客很可能是因為異常擔心收不到貨造成情緒急躁。經過了解,顧客因為婚期臨近,希望能早日收到貨,只是擔心出現意外耽誤婚期。


  服務到底:經過耐心安撫,客戶情緒逐漸平靜下來并且付款。但這只是開始,果然第二天起,他每天都會催貨數次,每次都破口大罵。開始我以耐心試圖緩解他的緊張。幾天后失效了,我開始打電話給他,從他結婚準備進程開始聊,談他和女朋友怎么認識的,傾聽他的生活小事,客人逐漸平和下來。從此我每天都會不間斷地主動打電話陪他聊天直到收貨,而這次交易最終收獲好評。


  貼身做話嘮:客服要認識到顧客也是人,自己不能恐懼和這類顧客交流。人是有情感的,雖然顧客對客服沒有感情,但是他們對自己的家人和朋友總會關心,因此客服可以藉此下手開始聊天,引導顧客安定情緒,這是百試不爽的方法。


  對無理取鬧伺機而動


  一位上海的顧客收到商品后(送貨上門),說床腳刮了他房間的油漆,要求賠償800元。看到他拍的照片后,我立即向送貨工人求證,工人卻說那是客戶自己搬的時候刮的。詢問對質后,客戶承認是自己刮花的,但依然無理地要求賠償800元。我給客戶打電話解釋這種情形真并不是我方的責任,再說小小一點刮痕也根本不需要800元來修補。而客戶并不管這些,夫妻倆輪番轟炸要求賠償且不能減少金額。


  退避三舍。我數次打電話給對方,根據公司原則反復聲明:“我方的錯誤可以賠償,但這并不是我方的責任,所以肯定不會賠償。”女顧客威脅說要給一個差評,而且立馬投訴了我。這個投訴真的令人哭笑不得,我無奈中給對方打了一個電話進行道歉,對他們的遭遇表示“理解”。考慮到顧客正在氣頭上,因此我建議雙方冷靜兩天再處理。


  示弱同時尋找弱點。第二天的晚上8點左右,我打去電話道歉,告訴他們說這件事不是我們雙方的初衷,考慮到你們婚期臨近,不如早點解決這個問題。然后我告訴顧客,作為員工如果賠償這樣不合規定的責任,那肯定是員工自己承擔,請求對方理解我的處境。此時顧客并未動怒,于是我提議私人出100元給對方作為紅包恭喜顧客,讓顧客自己修補一下掉漆問題,顧客初步接受了建議。后來顧客討價還價,“紅包”最終確定在120元,顧客給了一個好評。


  善于周旋。如果對方正在氣頭上,應適當避開,客服不能被顧客情緒所左右,彼時很可能客服會被顧客帶入到他們的情緒中。正確做法是等到顧客心情平和,同時自己又能很好控制情緒的時機,那才是掌握主動的最佳交流時間。


  用耐心關懷化解猶豫


  廈門有一位女士對網購家具極度懷疑,詢問次數很多,卻遲遲不下單。


  主動關懷:為了解決她的猶豫,我每天都會主動跟她時不時聊幾句、打招呼、問候一下。這樣持續服務了一個月,共累積了150多頁的聊天記錄后,她下單購買了。


  做人為先:猶猶豫豫的背后是顧慮,比如不信任質量、對價格敏感等。這類顧客不會具有侵略性,所以客服應當采取主動。打消顧慮的最好方法就是成為顧客的朋友,客服可以用耐心來打消距離感。對顧客來說,客服就是商品的代言人。商品不會展示自己,而客服卻可以展示為人,如果他相信了你的人格,還會有什么顧慮呢?

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