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超市后勤經理崗位職責

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-01 08:11:22  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:28

客服部經理崗位職責

每日工作職責



一、 工作區域巡視



1.每日到班后巡視所轄各組的工作情況

(1)著裝是否規范、整齊

(2)工作情緒是否飽滿

(3)總臺/售后接待員工作情緒是否飽滿,接待顧客是否熱情,是否使用禮貌用語

(4)為顧客解決問題是否耐心周到

2.了解客戶咨詢代表的當日拜訪計劃,不定期對咨詢員拜訪情況進行抽查

3.前臺接待組工作情況

·是否遵循會員卡的發放規則;

·是否按照制卡作業程序操作;

·總機播音員接聽電話是否及時、禮貌,轉接電話是否準確;

·是否不間斷地播放背景音樂;

·是否積極準確地播送促銷信息和特價商品信息;

·大戶配供員是否熟悉商品(品名、規格、包裝系數等等),是否能快速準確地將團購要貨信息下達至各商品組;

·對商品組已配好的商品是否進行了復點驗核;

·是否能快速地帶領團購客戶辦理好結帳手續;

·是否能積極組織搬運工為客戶裝車

4.倉庫區域巡查

·倉庫走道暢通不堆貨

·倉庫存貨堆放整齊、有序

·空棧板依規定放置

·庫區商品堆放高度合理、安全

·收貨人員嚴格按照工作流程處理收貨作業、退貨作業

·了解價目中心操作員的工作情況,對單據差錯及時跟蹤考核

5.售后服務組工作情況

·是否嚴格遵循顧客退換貨作業流程進行操作;

·是否按照既定的規則發放贈品;

·是否準確詳實地登記《贈品發放臺帳》;

·是否準確快捷地為顧客開具專用發票;

6.收銀中心工作情況

·根據當天的客流量看收銀員的安排能否滿足營業需要;

·收銀員接待顧客是否遵循服務規范,是否唱收唱付;

·收銀組長是否在前區巡回,解決突發問題。



二、人員管理

1.本部門人力運用的安排及評估

2.安排好值班經理及其休息調劑



每周工作職責

一、部門會議

1.每周一次組織部門經理會議,總結檢討上周工作情況,擬定本周工作要點

2.跨部門工作協調

3.不定時列席各小組工作會議

4.了解部門決議及工作計劃是否貫徹執行

5.了解各小組運作狀況是否需協助



二、人力運用

1.安排每周人力運用的效果統計

2.檢討人力運用的成與敗

3.布置落實改進人力運用的方案

4.對各類人員的工作表現進行檢核和評估






倉管組經理工作職責



一、每日工作職責

(一)營業前工作檢查7:30——8:00

1、檢查人員出勤情況

每日檢查人員出勤是否正常,并在營業前召開晨會,傳達總部及部門的有關工作指令,總結上一班工作中存在的不足,提出當班的工作要求,明確工作重點,溝通協調,鼓舞士氣。

2、清潔檢查

(1)庫區地面衛生

(2)庫區商品堆放是否整齊

3、當日應到之訂單明細

(二)日常工作 8:00——21:00

1、單據、報表審核分析

(1)前日收貨明細

(2)前日未到貨訂單明細

2、營業中巡查內容

(1)督導收貨員嚴格按收貨區作業流程操作;

(2)收貨高峰時,協助收貨員做好貨物驗收工作;

(3)每天復查當日收貨10%以上的商品;

(4)指導收貨員按門店退貨作業流程操作,及時處理好退貨商品;

·商品退貨單填寫是否完整

·倉庫移交是否清楚無誤

(5)檢查叉車司機是否嚴格按安全操作規程執行,每天到現場檢查不少于4次;

(6)檢查庫工是否將商品分類放置;

(7)倉庫走道暢通不堆貨

·倉庫走道隨時保持走道暢通

·確實做好倉庫整理,使每日進貨吞吐正常

(8)棧板堆放整齊

·倉庫走道不得堆放空棧板,空棧板依規定放置

·棧板擺放方式應是正反交叉疊放,以節省空間和增加穩定性

·棧板堆高注意控制高度

(9)負責門店配送商品的明細檢查與核對,將單據交錄入員;

(10)處理日常工作中突發、應急事務,發現異常問題及時向上級匯報;

(11)檢查督促再倉裝人員嚴格按包裝作業流程操作,減少包裝損耗,提高效率;

(12)檢查員工交接班秩序。

(13)檢查員工是否嚴格按“先進先出”的原則出貨;

(14)抽查庫區商品的保質期限;

(15)加強防范,做到“五防”(防火、防潮、防鼠、防盜、防霉)

3、搞好總部、門店各商品組的協調工作

4、營業結束時巡查內容

(1)檢查并督促班組人員做好轄區環境衛生工作;

(2)檢查叉車司機是否將叉車充電;

5、做好當日工作記錄

二、每周工作職責

1、一周人力效率的運用與檢討

2、全理安排好人員班次;

3、做好員工的考勤考核,做到獎懲分明,依據充分,公評,公正。




客戶接待組經理崗位職責

一、每日工作職責

(一)營業前工作檢查8:00——8:30

1、檢查人員出勤情況

每日檢查人員出勤是否正常,并在營業前召開晨會,傳達部門的有關工作指令,總結上一班工作中存在的不足,提出當班的工作要求,明確工作重點,溝通協調,鼓舞士氣。

2、工作區衛生及設備運行情況檢查

(1)總服務臺區域是否潔凈,郵報擺放是否整齊

(2)制卡設備工作情況是否正常

(3)播音設備是否正常

(二)日常工作 8:30——21:00

1、班間巡查內容

(1)工作紀律

·接待員站姿是否規范

·是否有打堆閑聊現象

·接待顧客是否使用禮貌用語

(2)工作狀態

·員工工作情緒是否飽滿,接待顧客是否熱情

·為顧客解決問題是否耐心周到

2、督導工作:

(1)對總臺員工

·是否遵循會員卡的發放規則;

·是否按照制卡作業程序操作;

·能否準確恰當地解答顧客的詢問;

·及時將門店新的促銷信息告知總臺員工;

(2)對總機播音員

·接聽電話是否及時、禮貌,聲音是否甜美,轉接電話是否準確

·是否不間斷地播放背景音樂

·是否積極準確地播送促銷信息和特價商品信息

(3)對大戶配供員

·是否能快捷準確地查詢電腦數據對團購詢價給予答復;

·是否熟悉商品(品名、規格、包裝系數等等),是否能快速準確地將團購

要貨信息下達至各商品組;

·對商品組已配好的商品是否進行了復點驗核;

·是否能快速地帶領團購客戶辦理好結帳手續;

·是否能積極組織搬運工為客戶裝車;

3、處理日常工作中突發、應急事務,發現異常問題及時向上級匯報。

4、檢查員工交接班秩序

·是否準時交接班;

·交班員工是否將班中未了之事詳盡地交給接班員工;

·是否因交接班不當造成工作上的被動;

5、搞好各部門的配合與協調工作

6、營業結束時巡查內容

(1)檢查并督促班組人員做好轄區環境衛生工作;

(2)檢查并督促班組人員做好安全防范工作(防火、防盜)

7、做好當日工作記錄

二、每周工作職責

4、一周人力效率的運用與檢討

5、全理安排好人員班次;

6、做好員工的考勤考核,做到獎懲分明,依據充分,公評,公正。


客戶接待組經理崗位職責

一、每日工作職責

(一)營業前工作檢查8:00——8:30

1、檢查人員出勤情況

每日檢查人員出勤是否正常,并在外出拜訪客戶前召開晨會,傳達部門的有關工作指令,總結前一日工作中存在的不足,提出當日客戶拜訪的工作要求,明確工作重點,溝通協調,鼓舞士氣。

2、檢查工作區衛生是否清潔

3、檢查客戶資料是否整理整齊,分類存放

(二)日常工作 8:30——17:30

1、8:30—9:00 指導組員做好外出拜訪前的準備工作,根據部門的按排與要求對指定地段的客戶進行資料的查詢與記錄。

2、9:00—16:30持客戶訪問報告,按拜訪要求對客戶進行咨詢與拜訪。

3、督導工作:

·合理掌控客戶資源,按地段劃分區域,責任到人。

·對組員的工作情況進行監控,并按照既定方案對其工作業績進行考核。

·處理日常工作中突發、應急事務,發現異常問題及時向上級匯報。

4、16:30—17:30

·整理客戶資料,填寫“每日工作報表”。

·組織簡短討論,對當日外出拜訪情況進行交流。

·向客戶配供員了解當日大客戶實現采購情況,互通信息。

5、搞好各部門的配合與協調工作

6、做好當日工作記錄



二、每周工作職責

7、一周人力效率的運用與檢討

8、全理安排好人員班次;

9、做好員工的考勤考核,做到獎懲分明,依據充分,公平、公正。


售后服務組經理崗位職責

一、每日工作職責

(一)營業前工作檢查8:00——8:30

1、檢查人員出勤情況

每日檢查人員出勤是否正常,并在營業前召開晨會,傳達部門的有關工作指令,總結上一班工作中存在的不足,提出當班的工作要求,明確工作重點,溝通協調,鼓舞士氣。

2、工作區衛生情況檢查

售后服務處是否清潔,贈品擺放是否整齊并便于取拿。

(二)日常工作 8:30——21:00

1、班間巡查內容

(1)工作紀律

·接待員站姿是否規范

·是否有打堆閑聊現象

·接待顧客是否使用禮貌用語

(2)工作狀態

·總臺/售后接待員工作情緒是否飽滿,接待顧客是否熱情

·為顧客解決問題是否耐心周到

2、督導工作:

·對顧客的投訴和抱怨是否耐心傾聽;

·能否準確恰當地解答顧客的詢問;

·是否按照“退換原則”處理顧客退換貨;

·是否嚴格遵循顧客退換貨作業流程進行操作;

·是否按照既定的規則發放贈品;

·是否準確詳實地登記《贈品發放臺帳》;

·是否準確快捷地為顧客開具專用發票;

·指導員工樹立“顧客第一”的思想觀念,正確處理顧客的投訴和抱怨;

·及時向員工傳達國家和企業的票據管理相關規定;

3、處理日常工作中突發、應急事務;對于重大的顧客投訴事件要及時向上級匯報。

4、檢查員工交接班秩序

·是否準時交接班;

·交班員工是否將班中未了之事詳盡地交給接班員工;

·是否因交接班不當造成工作上的被動;

5、搞好與各部門的配合與協調工作

6、營業結束時巡查內容

(3)檢查并督促班組人員做好轄區環境衛生工作;

(4)檢查并督促班組人員做好安全防范工作(防火、防盜);

·辦公區域電源是否關閉;

·辦公室門窗有無上鎖;

·贈品擺放是否安全;

·各類票據、臺帳有無上鎖;

7、做好當日工作記錄

二、每周工作職責

10、 一周人力效率的運用與檢討

11、 全理安排好人員班次;

12、 做好員工的考勤考核,做到獎懲分明,依據充分,公評,公正;

13、 一周客戶投訴信息反饋;一周贈品盤存,發現問題及時向上級匯報。

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