一、上崗條件

　　1、大專以上文化程度。
　　2、具有良好的書面及口頭表達(dá)能力，能熟練使用辦公軟件。
　　3、性格開朗，形象氣質(zhì)好，工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)。
　　4、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力。

　　二、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，印發(fā)，收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。
　　2、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作并做月度考勤統(tǒng)計(jì)表。
　　3、負(fù)責(zé)向本部員工傳達(dá)公司的文件、通知。
　　4、負(fù)責(zé)本部門各種會(huì)議的組織、記錄工作。
　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理起草本部門的各種文件通知。
　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。
　　7、負(fù)責(zé)本部門備用品的領(lǐng)取、發(fā)放、登記工作。
　　8、負(fù)責(zé)部門辦公室的日常接待及事務(wù)性工作。

　　三、崗位規(guī)范

　　1、熱情、周到的接待來訪客人，并做記錄登記。
　　2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度，合理安排時(shí)間。
　　3、對(duì)來信、來函及時(shí)傳遞，進(jìn)行同意收文登記，交經(jīng)理批閱，并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件、材料的分發(fā)。對(duì)分發(fā)的文件，月底檢查一次。
　　4、安排部門各項(xiàng)會(huì)議，提前預(yù)定會(huì)議地點(diǎn)，認(rèn)真、詳盡的作好全部會(huì)議記錄。
　　5、根據(jù)上周的例會(huì)紀(jì)要認(rèn)真核對(duì)各樓層工作完成情況，并對(duì)未完成的工作加以跟進(jìn)。
　　6、根據(jù)部門工作計(jì)劃督促各崗工作實(shí)際完成情況，及時(shí)反饋、上報(bào)給部門經(jīng)理。
　　7、溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，聯(lián)絡(luò)各崗位關(guān)系，配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。
　　8、認(rèn)真處理日常的文印工作，作好備品入庫(kù)的登記和備品領(lǐng)用出庫(kù)工作。
　　9、恪守職業(yè)道德，做好保密工作。

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