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超市管理部內勤崗位職責

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-01-28 08:16:25  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:52

一、上崗條件

  1、大專以上文化程度。
  2、具有良好的書面及口頭表達能力,能熟練使用辦公軟件。
  3、性格開朗,形象氣質好,工作嚴謹踏實。
  4、有較好的溝通協調能力。

  二、崗位職責

  1、負責登記造冊,印發,收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。
  2、負責本部門員工的考勤工作并做月度考勤統計表。
  3、負責向本部員工傳達公司的文件、通知。
  4、負責本部門各種會議的組織、記錄工作。
  5、負責協助經理起草本部門的各種文件通知。
  6、負責協助經理協調與各部門的工作關系。
  7、負責本部門備用品的領取、發放、登記工作。
  8、負責部門辦公室的日常接待及事務性工作。

  三、崗位規范

  1、熱情、周到的接待來訪客人,并做記錄登記。
  2、根據部門經理工作日程和需處理事件的緊急程度,合理安排時間。
  3、對來信、來函及時傳遞,進行同意收文登記,交經理批閱,并交有關崗位、部門閱辦。及時、準確的進行文件、材料的分發。對分發的文件,月底檢查一次。
  4、安排部門各項會議,提前預定會議地點,認真、詳盡的作好全部會議記錄。
  5、根據上周的例會紀要認真核對各樓層工作完成情況,并對未完成的工作加以跟進。
  6、根據部門工作計劃督促各崗工作實際完成情況,及時反饋、上報給部門經理。
  7、溝通、協調各部門關系,聯絡各崗位關系,配合領導協調各職能部門之間關系。
  8、認真處理日常的文印工作,作好備品入庫的登記和備品領用出庫工作。
  9、恪守職業道德,做好保密工作。

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