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配送倉儲作業制度(三)

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-01-15 08:50:41  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:26

配送管理制度
  1、揀貨作業管理

 ?。?) 庫務依據商品揀貨匯總表于儲區進行揀貨作業;

 ?。?) 依區域路線,將多張銷貨單依商品類別將數量加總后進行揀?。?

 ?。?) 依總數揀取后,將貨品依門店及配送遠近原則分貨至待出區準備出貨;

 ?。?) 分貨時,店名應標示清楚;

 ?。?) 以先進先出方式揀貨;

 ?。?) 庫務于銷貨單上簽名后,再由司機簽名后放行;

 ?。?) 揀貨及銷貨單由司機攜出作為出貨憑證,商品揀貨匯總表由庫務人員存欄,作為出貨依據。

  2、交貨裝運規定

 ?。?) 配貨時要注意商品包裝是否完好;

  (2) 出車時1人1車,固定司機駕駛固定車輛,但路線可依組長安排輪流變動;

 ?。?) 司機人員出車時,要隨車填寫車輛日報表;

  (4) 裝貨上車前,應由倉儲人員與司機共同會點無誤后放行;

 ?。?) 卸貨后單品逐項點交后,由門店簽收;

 ?。?) 若發生錯誤時,由運輸人員全權負責,并于下次送貨時補送所需的貨品。

  3、緊急配送作業

 ?。?) 如遇連鎖店緊急訂貨時,如屬小量訂貨,由營業部協調臨近門店進行調撥;如無法調撥或需求量大時,由倉儲科協調司機進行配送。

 ?。?) 緊急配送酌收運費。

  4、配送車隊規劃

  (1) 貨品的配送原則上由公司車輛進行;

 ?。?) 為考慮經營效率,車隊可考慮下列組合。

  A. 公司車公司人:

  優點:配送品質易掌握;短期成本低;能樹立企業形象;可配合公司政策。

  缺點:長期的粗重工作難接受;長期成本高,風險大;車輛損耗大。

  說明:有助于公司發展整體 物流 體系。

  B. 簽約人簽約車:

  優點:風險轉嫁;配送效率高,可接受較高難度的工作;車輛維修較佳。

  缺點:配送品質較難控制;易生危機;管理成本較高。

  說明:專注公司發展,配送委由專業運輸人員執行。

  C. 公司車簽約人:

  優點:可部分轉嫁風險;配送效率高,可接受較高難度的工作;車輛使用較小心;不影響企業形象。

  缺點:配送品質較難控制;易生危機。

  說明:解決人力資源不足的現象。

  D. 簽約車公司人:

  優點:機動性高,可適時調整公司的配送能力;減少車輛的維修保養成本。

  缺點:臨時性的車輛不容易取得。

  說明:因季節性或偶發性原因使運量突增。

  5、配送路線規劃

 ?。?) 路線由組長每日出貨時安排。

 ?。?) 路線要作成路線網,才能掌握每條路線的安排是否恰當,新增的連鎖店加入時,也能安排妥當。

 ?。?) 原則上每條路線所跑的距離應盡量相近,以提高服務效率。

  6、空籃回收

 ?。?) 司機于銷貨單上記載出貨及應回收的空籃數,并將每天進出的籃數依據店別登記于空籃使用統計表。

 ?。?) 回收前次送出的籃數時,若回收籃數不正確,即于回收時說明原因,若是遺失,須由門店賠償,空籃禁止借用。

  7、庫存管理

  (1) 每一單品引進后,須由倉儲人員設立存貨卡。目的在于記錄該貨品的儲位、大小、特性、供應廠商、每批采購量等;

  (2) 存量管理標準如下:

  A. 安全存量=3天*每日出貨量;

  B. 最高存量=(9天*每日出貨量)+安全存量;

  C. 最低存量=請購量=(領先時間*每日出貨量)+安全存量;

  D. 請購量=最高存量—安全存量。

  (3) 貨品入庫,有效日期以不超過原出廠日期1/2為原則(例外者,由采購人員檢定通知);

 ?。?) 儲存區的貨品, 在進貨時,用有顏色的筆在紙箱上標記,而每個月使用顏色不同的色筆,以利檢貨人員迅速辨認,并做到先進先出;

  (5) 貨品進倉即應定位,并于各儲位設立看板,將貨品的名稱或代號標明,以利尋找與歸位;

 ?。?) 每日對存貨做盤點,未來貨品增加時,可分區盤查;

 ?。?) 儲區內應限定倉儲人員出入,以確保管理,并作好整理整頓,保持清潔及設備、貨品定位;

  (8) 商品保存檢核重點:

  A. 溫度、濕度控制;

  B. 通風良好;

  C. 防漏、排水;

  D. 防鼠、防蟲害;

  E. 重的貨品盡量放置在低處;

  F. 棧板臺上貨品高度及重量要符合規定;

  G. 以膠帶網住貨品,以保持安穩性。(聯商網)

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