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開業(yè)后的采購工作

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-05 06:33:56  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

開業(yè)后采購工作與開業(yè)前有較大差別。開業(yè)前一切都在未知之?dāng)?shù),一切都需摸索、猜測(cè)、估計(jì),需要大量的市調(diào)及采購工作,并構(gòu)建一個(gè)較理想的商品結(jié)構(gòu),然后在開業(yè)前按公司的業(yè)績(jī)指標(biāo)實(shí)施大進(jìn)貨。
  開業(yè)后,顧客地需求開始從銷售數(shù)據(jù)上浮現(xiàn),采購工作在此必需有質(zhì)與量的轉(zhuǎn)變。采購的最終任務(wù)就是把“銷售、毛利額及其他收入最大化”,采購的一切工作都圍繞在這三個(gè)數(shù)字上。

  為達(dá)成采購的任務(wù),建議采購工作應(yīng)分為五大項(xiàng),每一大項(xiàng)各占20%的時(shí)間,它們是:

  (一)市調(diào);

  (二)快訊;

  (三)采購;

  (四)服務(wù)樓面;

  (五)行政。

  一名優(yōu)秀的采購主管必需要能善用時(shí)間,原則是:

  (1)即“重要、又緊急”的事最優(yōu)先處理;

  (2)其次處理“重要、不緊急”的事,

  (3)再其次是“不重要、但緊急”的事;

  (4)最后才是“不重要、又不緊急”的事。凡事必需有輕重緩急之分,凡是對(duì)自己任務(wù)達(dá)成最關(guān)鍵的事情應(yīng)最優(yōu)先處理,與事情的緊急性無關(guān)。

  采購人員善用時(shí)間上,最好準(zhǔn)備一個(gè)本“記事本”,預(yù)先記錄已以預(yù)定好的工作事項(xiàng),如此工作才能有條不紊,達(dá)到“事半功倍”的效果。無論如何,這五大項(xiàng)工作應(yīng)平均分配,而不能只做哪一項(xiàng)。

  (一)市調(diào):

  毛主席講得好:“沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)”。市調(diào)工作在 開店 后,很容易被采購主管遺忘掉,有些采購漸漸養(yǎng)成“好逸惡勞”的習(xí)慣,喜歡坐在“象牙塔”內(nèi)辦公,誤以為“秀才不出門,能知天下事”,或者“多一事不如少一事”,這都是“吃大鍋飯”的概念。采購必需把市調(diào)當(dāng)做一個(gè)重要的事情來做,至于“緊急”“或不緊急”,要看當(dāng)時(shí)的情況及需要而定。

  市調(diào)的內(nèi)容包括:

  (1)調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品結(jié)構(gòu)、價(jià)格、包裝、質(zhì)量、促銷、貨源、陳列方式、質(zhì)量……等等。

  (2)參加展銷會(huì)、了解市場(chǎng)趨勢(shì)。

  (3)開發(fā)新的供應(yīng)商,改善商品結(jié)構(gòu),增加銷售、利潤于其他收入。

  (4)與新老供應(yīng)商研究市場(chǎng)的現(xiàn)狀與趨勢(shì),及業(yè)績(jī)/毛利增長點(diǎn)。

  (5)與采購本部、生鮮本部、商品本部或各兄弟公司的對(duì)口采購人員交流成功的經(jīng)驗(yàn)。

  有時(shí)候如果只是臨時(shí)要了解某一競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的幾個(gè)商品的價(jià)格,采購主管可以請(qǐng)采購助理或供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員代勞,不必親自去做,否則時(shí)間可能不夠用。

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