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經(jīng)理或店長管理推薦!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-12-30 06:37:40  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

一.收心法則
在古代有一位政治家提出過所謂管理與統(tǒng)御部屬的“收心法則”。它包括如下內(nèi)容:
①開始之初,不求他人長處,而采用“工作后才去發(fā)掘他人長處”的方法。
②充分掌握他人長處,無必要知道其短處。
③不一味采用投其所好的人。
④每個人材都有其短處,沒短處者,就不成為人材。
⑤只要不誤大事,就不必過份責(zé)難其小過失。
⑥用了一個人,就應(yīng)充分信任,全權(quán)委托。
⑦身為主管,不應(yīng)與屬下爭才華,較量知識。
⑧每位人材因各有其癬,因而成材,故不應(yīng)過份挑剔其毛病。
以上就是所謂的收心法則。

有一位當(dāng)時還是小職員,現(xiàn)在已成為管理幾百人幾千人的高階層干部說:“當(dāng)時茫然地聽訓(xùn),現(xiàn)在才深切地體會到它的重要性,我希望集合全體干部,讓他們再次聽聽當(dāng)時的那些話。”
二.追求卓越
時常有人感嘆,位居中間管理職位的主管,其工作總是吃力不討好!身為部門的主管不只是現(xiàn)場工作的指揮官,同時又得負(fù)責(zé)將上司的命令傳達給部門的最末端。可謂肩負(fù)著上傳下達溝通橋梁的責(zé)任。一旦有問題產(chǎn)生時,屬于這個階層的干部,往往首當(dāng)其沖。平常可以見到,主管常因部屬之失敗而被降職,甚而引咎辭職,這些大都是身為主管對于屬下托付事情時產(chǎn)生錯誤或?qū)傧聢?zhí)行工作時沒有盡到監(jiān)督之責(zé)任而引起的。基于以上原因,使我們不得不正視主管的責(zé)任問題,那么身為主管到底應(yīng)盡到那些責(zé)任呢?
主管所應(yīng)負(fù)的責(zé)任,總括來說,可分為五項,希望主管能仔細(xì)地加以認(rèn)識,努力完成任務(wù)。
(1)認(rèn)真去管理并熟悉自己擔(dān)任的業(yè)務(wù),避免不必要的浪費、無效與多變

既然身為一個主管,就應(yīng)當(dāng)十分了解自己的職務(wù),這是無庸置疑的。學(xué)習(xí)專業(yè)知識,是身為主管的義務(wù),唯有如此,當(dāng)部屬提出有關(guān)業(yè)務(wù)上的問題,主管才能很正確無誤地回答部屬。這樣才能取得部屬的信賴,另一方面以從實務(wù)工作經(jīng)驗中學(xué)習(xí)來的知識為基礎(chǔ),對于部屬能適才適用,分派適宜之工作,這樣就能促使目標(biāo)圓滿無誤地完成。
因此身為一位主管,常被要求排除一切浪費、無效與多變,追求效用第一。
(2)編制體制使其暢行無阻
當(dāng)主管的指示命令一下達時,部屬應(yīng)團結(jié)一致,堅守各自崗位,全力以赴,各盡所能地去完成任務(wù)。

對一位主管而言,編制體制極為重要。也許大家會將編制體制當(dāng)成是一項極乏味的機械式作業(yè),其實并非如此。身為主管,必須在平時從強化協(xié)調(diào)方面著手,去認(rèn)識工作的意義,使上下一心,命令才能暢行無阻。

一位主管如果對其工作具有熱誠與魄力時,才能深得部屬的信賴,進而產(chǎn)生部屬的創(chuàng)痛如自己的創(chuàng)痛之感情。所以身為主管對于工作仍然應(yīng)該本著嚴(yán)格的態(tài)度來教導(dǎo)部屬。同時,更重要的是不要遺忘自己也應(yīng)有和靄可親的一面。
(3)教導(dǎo)部屬、分享部屬的成果,以達到教學(xué)相長之效
有人這么說:“主管是一位教育部屬,而后分享其喜悅的人。”的確主管是經(jīng)由部屬的分工而協(xié)力完成工作的人。所以唯有盡力去提高部屬的能力,才能創(chuàng)造出最佳的成果,同時享受到成果的喜悅,這就是身為主管應(yīng)具備的條件之一。

美國科學(xué)管理權(quán)威杜拉克曾說過這樣的話:“要教導(dǎo)他人,除了不斷教育外,別無他法;而在教導(dǎo)他人過程中,自己也成長了”。對主管而言,教學(xué)相長是莫大的喜悅。

每天做相同的工作,最容易使人產(chǎn)生惰性而不能自拔,這是由于做千篇一律、十年如一日的固定作業(yè),容易使一個人退步的緣故。

有人說:“維持現(xiàn)狀,即是落伍”。如果不持著“今日勝過昨日,明日超過今日”的想法,鞭策自己前進的話,立刻會成為落伍者。尤其現(xiàn)在已進入分秒必爭的時代,大家唯恐落后而讓別人超過自己,所以每個人皆應(yīng)加緊腳步地向前邁進!


為使每日的工作、生活日益進步,培養(yǎng)不進則退的觀念實有必要。所以,我們每天雖然做的是相同的工作,但是切不可忘記提醒自己隨時去尋求更迅速、更具效率的方法。所以身為主管,必須隨時自我勉勵,同時徹底地督促部屬更上一層樓。
(4)工作改善的要領(lǐng),就是要每天深入的檢查工作內(nèi)容
主管平時除了自己的工作以外,還要細(xì)心觀察部屬的工作,而同時給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。遇有偏差及時糾正,這樣日積月累的改善,將會有輝煌的成果。所以只有將昨日、今日、明日的工作加以比較、分析、綜合,才能改善工作。

心中擁有上述想法的人,就是具備科學(xué)精神,唯有具備科學(xué)精神的人,才能隨時在工作中改善下列各項:
①節(jié)省不必要的用品。
②將工作順序變更,必要時予以合理地合并。
③提出改善的材料、用具、設(shè)備方案。
④尋求簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作方法。
⑤提出更完美的工作改善方案。
⑥分析工作的細(xì)節(jié)、重新合理調(diào)整工作量。
⑦調(diào)查每個人的能力與其平均工作量,加以適當(dāng)分配。
⑧設(shè)定完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。
⑨把目前工作的改善方法向擔(dān)任者說明。
⑩舉辦集思廣益、可自由思考發(fā)表意見的會議,尋求改善方案。
⑥從以往經(jīng)驗推算其可行性。
⑩多聽聽不同立場、觀點的意見。
許多靈感的產(chǎn)生,均來自平時不斷的研究和向上之心。
(5)通過全體人員的溝通,以求全體的平衡運作
經(jīng)營的成果,來自各部門的同心協(xié)力,如單靠某個部
門的成果,容易造成全體的不平衡,以致無法達到預(yù)期的
成果。

所以,身為部門的主管,除了要融合部門內(nèi)的力量之外,同時,更需要促進部門間的協(xié)調(diào),以提高企業(yè)的團結(jié)力量。因此,無論是部屬對于主管的報告,主管對于部屬的傳達以及部門的聯(lián)系等,對于各部門之間、上下之間的體制溝通,均有極大的益處。
組織里部門的溝通及經(jīng)營體制的編制協(xié)作,是維持每個人責(zé)任感及信賴感所不可欠缺的。

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