本文目錄
- 實在是不知道該咋辦了外貿(mào)客戶欠款后不回復(fù)最有效的處理方式
- 外貿(mào)開發(fā)信應(yīng)該怎么寫,為什么客人不回復(fù)
- 外貿(mào)中,客戶老是不回信怎么跟進(jìn)
- 外貿(mào)人該如何解決報價后客戶不回復(fù)的問題
實在是不知道該咋辦了外貿(mào)客戶欠款后不回復(fù)最有效的處理方式
先通過客戶背調(diào),拿到客戶方更多人的聯(lián)系方式~
1、內(nèi)部催收/友好協(xié)商
(1)早預(yù)防,貨款到期前一周,通過郵件或電話等方式提醒客戶,若無回應(yīng),堅持多提醒幾次,避免客戶因忙碌或大意忘記付款時間;
(2)如果貨款已到期,加大聯(lián)系力度,讓客戶知道你已經(jīng)開始追討貨款,保持風(fēng)度,不偏激,也許客戶是因特殊情況仍未看到你的催款提示;
(3)貨款到期后一周,客戶仍無回音,則打電話詢問具體情況,了解未付原因及問題所在,如有爭議協(xié)商解決,并為客戶提供建議性的付款計劃;
PS:向客戶催款時,首先要十分清楚地知道每一份訂單、每一項貨款及每一個客戶的詳細(xì)情況,做到心中有數(shù),有條不紊,這樣可以提高客戶準(zhǔn)時付款的配合度。
(4)貨款到期后一個月,客戶仍未付款,則根據(jù)貿(mào)易條款收取拖欠貨款的滯納金,并將之明確告知客戶,給對方一定壓力。
2、委托專業(yè)的第三方機構(gòu)催收
企業(yè)自行催收3個月,依然沒有結(jié)果,應(yīng)該盡快委托專業(yè)的第三方催收機構(gòu)處理。專業(yè)商賬催收公司的業(yè)務(wù)人員熟知當(dāng)?shù)氐乃痉ā⑸虡I(yè)環(huán)境以及關(guān)系網(wǎng)絡(luò),并且催收經(jīng)驗豐富,可根據(jù)債務(wù)方特點制定最合適的催收方案,本地化催收的成功率會大大更高。
3、訴訟催收
針對一些沒有還款意愿的老賴客戶,訴訟催收不失為一種有效的回款方式。這些客戶通常并未料到國內(nèi)企業(yè)會起訴,因此一旦收到傳票,會及時聯(lián)系債權(quán)人協(xié)商還款。但需要注意的是,訴訟催收針對的是有能力還款卻拒不還款的客戶。
若客戶無償還能力,則不建議選擇訴訟,因為訴訟時間長、成本高、勞心勞力,即便勝訴也無法收回欠款,企業(yè)反而損失更多。國內(nèi)企業(yè)可以在選擇訴訟催收之前先委托第三方機構(gòu)對案件進(jìn)行分析,第三方機構(gòu)會給企業(yè)一個切實可行的解決方案。
外貿(mào)開發(fā)信應(yīng)該怎么寫,為什么客人不回復(fù)
第一點:客戶往往只會關(guān)注自己感興趣的事,并不需要無關(guān)的廢話。
第二點:我們并不知道客戶對我們寫的郵件是否興趣,我們只是搜索到客戶可能需要采購這類的產(chǎn)品。
所以最核心的問題是如何把主題寫的精彩巧妙一些,從而吸引客戶打開看。
第三點:以往太過正式的行文比較古典,不是說不好,放在今天來看已經(jīng)落后了,如今這個時代,郵件要盡量簡潔化。
第四點:一定要避免長篇大論,幾句話簡單的表達(dá)中心點即可。
第五點:不需要用過于復(fù)雜的單詞,用不好反而容易出錯,容易被誤解,可以用工具檢測下,比如顏sir推薦過的:Grammarly。
第七點:除了一些被大眾所接受的單詞可以簡寫,其他的單詞盡量少寫,以避免不必要的麻煩。
第八點:做生意,相互的尊重是必要的,對方是做什么生意的一定要確定好,不要讓人覺得你的郵件一看就是群發(fā)的。
第九點:通過谷歌,領(lǐng)英,盡可能的找到收件人的名字,這也是不能忽視的地方。
第十點:寫郵件一定要注意字體,語法,見字如見人,郵件都寫不好,會讓客戶感覺你不靠譜。
外貿(mào)中,客戶老是不回信怎么跟進(jìn)
1、找到所有能跟客戶溝通上的渠道,繼續(xù)跟進(jìn)。按重要程度依次是電話, linkedin(你沒看錯,這個非常重要) whatsapp, skype,微信(不要驚訝很多從中國進(jìn)口的老外有微信), Facebook, twitter。這些聯(lián)絡(luò)方式加了之后,便于長期跟進(jìn)轉(zhuǎn)化。
2、了解郵件中斷的原因,如果是技術(shù)參數(shù),價格,產(chǎn)品質(zhì)量這類自己可以解決的問題,根據(jù)客戶要求對癥下藥。問題解決之后,獲得訂單也是順理成章的事情。
3、遇到對產(chǎn)品暫時不感興趣或者沒有采購需求的客戶。 2-3周保持郵件溝通,不斷的發(fā)產(chǎn)品的正面信息給他刺激他的購買欲望。所謂的正面信息,指的是產(chǎn)品的出貨和包裝圖片,最新的測試報告和獲得的證書,其他客戶的正面產(chǎn)品反饋(最好是視頻評價)。
外貿(mào)人該如何解決報價后客戶不回復(fù)的問題
在國際外貿(mào)領(lǐng)域,外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作至關(guān)重要,他們幫助外貿(mào)企業(yè)獲取訂單,維持業(yè)務(wù)運作。然而,在實際操作中,如何讓客戶表達(dá)購買意愿是一項挑戰(zhàn)。尤其是當(dāng)報價后客戶不回復(fù)時,外貿(mào)業(yè)務(wù)員通常會感到困惑。接下來,我們將探討幾種客戶不回復(fù)報價的原因及應(yīng)對策略。
首先,客戶不回復(fù)可能是因為他們是競爭對手。外貿(mào)業(yè)務(wù)員常需通過假裝客戶來了解市場上其他供應(yīng)商的價格,這可能導(dǎo)致客戶認(rèn)為我們也在收集情報,從而不回復(fù)。
其次,客戶可能需要更多信息。他們可能在比較價格,尋找更優(yōu)惠的選擇。這種情況下,將報價視為潛在客戶,但不要頻繁聯(lián)系。
第三,報價過高可能是客戶不回復(fù)的原因。他們可能找到了更便宜的產(chǎn)品,選擇不再回復(fù)。這時,強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量和長期合作的優(yōu)勢有助于說服客戶。
第四,客戶可能暫時無購買需求。他們可能只是詢問價格,未來再做決定。保持聯(lián)系,適時提供信息,增加合作機會。
最后,客戶可能只是隨意詢問。在這種情況下,保持友好態(tài)度,提供必要信息,無需過多跟進(jìn)。
針對以上情況,外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以采取相應(yīng)措施。對于競爭對手,積累經(jīng)驗,辨別真實客戶。對于價格敏感客戶,強調(diào)產(chǎn)品優(yōu)勢,提出長期合作方案。對于暫時無需求客戶,保持聯(lián)系,適時提供信息。對于隨意詢問客戶,保持友好態(tài)度,提供必要信息。
總的來說,外貿(mào)業(yè)務(wù)員在與客戶溝通中需具備敏銳洞察力和靈活應(yīng)對策略。這不僅關(guān)系到經(jīng)濟(jì)收入,還考驗業(yè)務(wù)員的社交技巧。對于新手來說,積累經(jīng)驗是關(guān)鍵。
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本文來源: 外貿(mào)客戶沒有回復(fù)的幾個原因