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小紅書蒲公英賬戶開票功能升級,開票流程介紹!

放大字體  縮小字體 發布日期:2025-01-07 07:36:48  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:236

小紅書蒲公英發票能力大升級!平臺開票流程體驗更優化~

只有歷史訂單待開票金額全部完成開票后,才可使用升級后的開票功能。

請盡快完成歷史待開票金額的開票以完成升級!

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一、開票流程

1.管理開票信息

1)在小紅書蒲公英平臺點擊【我的】-【財務管理】-【開票管理】進入開票頁面,點擊【管理開票信息】完善開票信息。

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2)編輯開票信息時,發票抬頭默認為企業號認證主體,不支持修改;可選擇開票類型,增值稅電子普通發票、增值稅紙質專用發票、增值稅電子專用發票,其中增值稅電子專用發票支持查看樣張。若選擇【增值稅電子專用發票】,需要填寫信息:用戶,發票抬頭,發票類型,納稅人識別號,開戶行,銀行賬號,稅務注冊電話,稅務注冊地址以及郵箱地址。開票信息提交后需1-3個工作日審核。

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3)若審核不通過,在【管理開票信息】頁面左上角顯示審核失敗原因

4)支持每種發票類型保存一個抬頭,方便切換

在每一種發票類型下,均支持審核通過后保存發票抬頭,在開票時,可選擇審核通過的發票抬頭。

2.申請開票

在【開票管理】中申請開票,選擇【內容合作訂單】,在【待開票訂單】下選擇需要開票的訂單,提交【申請開票】。

增值稅電子普通發票和增值稅電子專用發票不限制開票次數,增值稅紙質專用發票每個自然月僅可開票1次。平臺在收到增值稅紙質專用發票開票申請后,將在10個工作日內處理開票并寄出,請耐心等候。

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一、開票流程

1.管理開票信息

1)在小紅書蒲公英平臺點擊【我的】-【財務管理】-【開票管理】進入開票頁面,點擊【管理開票信息】完善開票信息。

2)編輯開票信息時,發票抬頭默認為企業號認證主體,不支持修改;可選擇開票類型,增值稅電子普通發票、增值稅紙質專用發票、增值稅電子專用發票,其中增值稅電子專用發票支持查看樣張。若選擇【增值稅電子專用發票】,需要填寫信息:用戶,發票抬頭,發票類型,納稅人識別號,開戶行,銀行賬號,稅務注冊電話,稅務注冊地址以及郵箱地址。開票信息提交后需1-3個工作日審核。

3)若審核不通過,在【管理開票信息】頁面左上角顯示審核失敗原因

4)支持每種發票類型保存一個抬頭,方便切換

在每一種發票類型下,均支持審核通過后保存發票抬頭,在開票時,可選擇審核通過的發票抬頭。

2.申請開票

在【開票管理】中申請開票,選擇【內容合作訂單】,在【待開票訂單】下選擇需要開票的訂單,提交【申請開票】。

增值稅電子普通發票和增值稅電子專用發票不限制開票次數,增值稅紙質專用發票每個自然月僅可開票1次。平臺在收到增值稅紙質專用發票開票申請后,將在10個工作日內處理開票并寄出,請耐心等候。

3.確認開票抬頭信息

確認開票信息無誤后,即可提交【確認開票】。

二、平臺流程體驗優化指引

1.支持一鍵全選所有未開票訂單

2.在【待開票訂單】新增不同投放類型訂單篩選

3.【消費及退款記錄】新增對應訂單號和退款理由

進入首頁-【我的】-【財務管理】-【充值與消費】-【消費及退款記錄】查看

4.新增【開票管理】不同發票類型展示及編輯入口

【財務管理】-【開票管理】-【管理開票信息】

5.優化發票信息、快遞信息、關聯訂單查看入口

【財務管理】-【開票記錄】-【查看詳情】

三、常見問題

Q1:開票類型、開票時效每月可開票次數是?

A:(1)開票類型:技術服務費

(2)開票管理信息:發票抬頭默認為專業號認證主體,不支持修改抬頭,審核時效1-3個工作日

(3)增值稅紙質專票:申請后10個工作日,不含郵寄時間

(4)電子普票/增值稅電子專票:電子普票24h內(如遇月初/月末,可能會需要5個工作日),電子專票5個工作日內開出

(4)增值稅紙質專票每月僅支持申請一次開票,以訂單確認完成日期為準。

Q2:開票功能升級后,歷史訂單如何處理?

A:歷史訂單是指在功能上線時,已經進入可開票狀態的訂單。請盡快在【開票管理】頁面完成歷史待開票訂單的開票,完成后即可使用升級后開票功能。

Q3:可開票金額如何計算?

A:可開票金額=消耗總金額-已開票金額;

(1)訂單狀態為「已完成」才會計入可開票金額中

(2)普通訂單訂單完成后計入可開票中,優效模式訂單完成15天后才計入可開票金額;

(3)特殊訂單(BK退款)扣取不定比例,訂單狀態不一定為「已完成」,但是已經扣取的費用也會計入金額中。

Q4:開票金額計算的注意事項有?

A:開票金額注意事項如下:

(1)已完成狀態普通訂單應該取上次開票時間-至今范圍內的數據(時間精確到小時)

(2)優效模式訂單的需要取上次開票時間前15天就完成的訂單的數據,(原因是優效模式的訂單在訂單確認完成后的15天才計入到可開票金額中)

(3)在排除一些特殊訂單(有些訂單如BK糾紛導致的部分退款,此時平臺已經對商家進行扣費,但是訂單狀態未劃分到已完成訂單中)&優效已完成但未滿15天的訂單數據

(4)此外由于有一部分訂單是用賬期額度進行支付的,這部分訂單需要等到歸還賬期后才會將金額計入到可開票金額

Q5:平臺可開具哪些發票類型?

A:境內企業號可開具增值稅專票和增值稅電子普通發票。境外企業號可且僅可開具電子形式發票,境外企業號在填寫開票信息后,平臺會向對應郵箱發送電子發票憑證。發票類型為類目為技術服務費。

Q6:發票抬頭是否可修改?

A:發票抬頭默認為企業號認證主體,不支持修改抬頭。

Q7:為什么發票抬頭信息不一致?

A:分為兩種情況

(1)若是發票信息填寫錯誤,可以手動進行修改,注意前后不要存在空格,否則仍然會報錯

(2)若是發票信息填寫正確,但是開發票時仍然顯示舊主體信息,請咨詢客服。

Q8:賬號已經注銷,怎么進行開票?

A:若專業號過期,蒲公英且還有開票金額,仍可以登錄開票,但無法新下單。

Q9:疫情地區開票問題

A:疫情地區紙質發票會存在無法正常寄出的情況,請優先申請電子發票,紙質發票需要恢復后陸續寄送

以上就是小紅書財務開票的相關介紹,開票是小紅書開店的商家必不可少的流程,因此商家要了解清楚了。

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