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教你用完美彈性團(tuán)隊(duì)做專業(yè)網(wǎng)店

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-07-12 09:57:54  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

隨著大賣家的成熟以及傳統(tǒng)跨行業(yè)企業(yè)進(jìn)入淘寶,普通買家運(yùn)作跨行業(yè)店鋪難度越來越高,賣家開始更專注于某一行業(yè)做大做強(qiáng)。走,跟哥去做專業(yè)網(wǎng)店去!成了一句充滿蠱惑力的口號,吸引著越來越多的賣家進(jìn)入與爭奪。多數(shù)專業(yè)網(wǎng)店因?yàn)楫a(chǎn)品淡旺季較為明顯,對團(tuán)隊(duì)的功能性與彈性要求更多也更迫切,何謂彈性團(tuán)隊(duì)?即團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗能力伸縮性很強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)成員一專多能、成員之間有較強(qiáng)的相互輔助功能。

閑人野鶴與吐血?jiǎng)谀?/p>

  做專業(yè)網(wǎng)店你經(jīng)常會遇到商品的季節(jié)性非常明顯的困境:淡季員工閑得蛋疼,旺季恨不得每個(gè)人都變成勞模。老板或者團(tuán)隊(duì)的頭兒每年都在旺季的時(shí)候發(fā)愿:“等明年旺季來臨之前爺一定要加足人手。”但是旺季一過,看著一群群無所事事的員工又實(shí)在無法下手招人。

  其一,加人會增加成本;

  其二,人都有找事做的天性,馬克思他老人家都說過“勞動會成為人的第一本能”,忙的時(shí)候人會找正事做,閑的時(shí)候人也會找事情做。當(dāng)員工很閑的時(shí)候指不定會找出什么事情來做,有正向積極的,也有可能會是不那么積極的。這個(gè)時(shí)候加人確實(shí)很可能會導(dǎo)致非健康的亞企業(yè)文化的蔓延;

  其三,很多店鋪都實(shí)行了績效考核,其中最重要的KPI指標(biāo)可能就是單人銷售額。這個(gè)指標(biāo)直接影響了員工的收入,而旺季轉(zhuǎn)淡季的時(shí)候正是員工收入大幅減少的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候加人導(dǎo)致減工資會誘發(fā)員工內(nèi)心的不滿,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)氛圍變差,造成人員流失,最終得不償失。

  淡季與旺季之間,閑人與勞模之間,你找到了平衡的方式嗎?

  解決以上問題有一個(gè)比較短平快的辦法:互補(bǔ)產(chǎn)品。比如原先是賣貼身服飾的,到了冬天銷售額會猛增,到了夏天便是淡季,所以在夏天去找一些涼席來賣,以平衡團(tuán)隊(duì)工作量。這雖然不失為一個(gè)好辦法,但是也存在一些問題:比如潛在的庫存風(fēng)險(xiǎn)及其引生出的資金風(fēng)險(xiǎn)。還有很重要的一點(diǎn),這和網(wǎng)店的專業(yè)性趨勢相違背,會比較大的占用老板及相關(guān)人員的精力,搞不好還得專門招這些產(chǎn)品方面的專業(yè)人員(在冬天再次造成人員閑置)。一旦小有所成,這種行為還可能會上癮,增加了一類產(chǎn)品又增加另一類……對于既得利益,做減法的難度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過做加法的,一旦失去對企業(yè)發(fā)展的控制節(jié)奏,企業(yè)的長遠(yuǎn)道路會越走越窄。

打造彪悍生命力的彈性團(tuán)隊(duì)

  有沒有更好的方法來解決季節(jié)性生意的人員配置難題呢?建設(shè)彈性團(tuán)隊(duì)可能是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。何謂彈性團(tuán)隊(duì)?即團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗能力伸縮性很強(qiáng)。

  彈點(diǎn)1,團(tuán)隊(duì)成員一專多能,成員之間有較強(qiáng)的相互輔助功能,一旦一方吃緊,其他職能崗位的人能幫他解決基礎(chǔ)性的工作,讓吃緊崗位的成員能集中精力去應(yīng)付核心問題;

  彈點(diǎn)2,不同崗位的成員在做自己的工作的時(shí)候能較好的考慮其他崗位的特性,預(yù)防其他崗位因自己的問題可能出現(xiàn)的情況,幫助其他崗位節(jié)省時(shí)間;

  彈點(diǎn)3,團(tuán)隊(duì)成員在自己崗位的單兵作戰(zhàn)能力較為強(qiáng)悍,女人可以變身為美少女戰(zhàn)士,男人可以變身為施瓦辛格,補(bǔ)充一點(diǎn),團(tuán)隊(duì)氛圍融洽,成員樂意承擔(dān)責(zé)任。

  請記住一句話:團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)不是招聘出來的,是磨煉出來的,招聘來的叫團(tuán)伙,磨練出來的才是團(tuán)隊(duì)。而且線上銷售碰到的問題線下同樣也會碰到,線下的銷售前輩們早就說:淡季練兵打基礎(chǔ),旺季銷售賺鈔票。

普通團(tuán)隊(duì)是怎樣崩潰的

  先問個(gè)傻乎乎的問題:我們工作是為了什么?

  智商基本正常的人想了想應(yīng)該都會覺得是為了有所得,包括錢和前途。如何能有一個(gè)美好的前途?自己得有能力。OK,如果員工認(rèn)可這一點(diǎn),那么對于打造彈性團(tuán)隊(duì)的第一特點(diǎn)就有了基礎(chǔ)。

  就我所在的團(tuán)隊(duì)來說,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都對其他崗位的工作蠻感興趣,如果有機(jī)會的話,他們都愿意去輪輪崗,學(xué)點(diǎn)新鮮的事物,在淡季的時(shí)候,我們正好可以讓團(tuán)隊(duì)成員有機(jī)會進(jìn)行崗位輪換和做崗位之間的相互培訓(xùn)。所以現(xiàn)在,我們的客服能摳圖,我們視覺設(shè)計(jì)師能打包,我們的運(yùn)營會做客服,我們都是圣斗士。

  STOP,彈性團(tuán)隊(duì)到底跟普通團(tuán)隊(duì)有什么區(qū)別?以下播出兩段普通團(tuán)隊(duì)崩潰的精彩畫面詳解。

  故事A:產(chǎn)品換季時(shí),視覺設(shè)計(jì)師的倒掉。

  設(shè)計(jì)要做版面要摳圖本來就忙,一會客服反映產(chǎn)品描述顧客不明晰,要改;一會編輯說文案還可以繼續(xù)優(yōu)化;一會運(yùn)營說有資源位,需要做圖并需要渲染店鋪氣氛……所有的人都找他,然后他開始暴躁起來,做出來的東西也漸漸沒質(zhì)量。

  風(fēng)格不統(tǒng)一、顧客視覺引導(dǎo)路徑不夠優(yōu)化、模特臉上的痘痘沒有PS掉……團(tuán)隊(duì)其他成員對他的抱怨開始出現(xiàn),老板對他近階段的工作開始不滿意,而他也開始抱怨工作強(qiáng)度過大,老板不加人不加工資,惡性循環(huán)。

  故事B,常成功的促銷活動之后。

  后勤被壓力測試,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為了緩解后勤壓力,號召其他崗位的同事前往救火。迫于領(lǐng)導(dǎo)淫威,所有人都去了……不久,客服開始找領(lǐng)導(dǎo)說售后咨詢暴增,要求回崗;倉庫說,客服不熟悉貨品,組貨出錯(cuò)率很大,倉庫面積有限,工作操作臺有限,而且這幫做銷售的太能講話了,他們在反而影響效率。領(lǐng)導(dǎo)讓客服撤了,運(yùn)營一看客服撤了,開始嘟囔了:我們要做效果跟進(jìn),還得在這里打包。視覺設(shè)計(jì)師也開始嘟囔了,我們也有事情的,又不是閑得慌。倉庫的同事聽到了,也抱怨:一下子做那么多,我們哪里處理的完?策劃活動的時(shí)候根本不來考慮我們的,不來詢問我們,明天請病假!

  對上面的故事我們做個(gè)簡單的分析,故事A的設(shè)計(jì)師上新的時(shí)候工作時(shí)間有多少是在摳圖上?是不是占了很大比例?摳圖是個(gè)細(xì)活,但不是個(gè)難活,當(dāng)一季末另一季未開始的時(shí)候,銷售往往處于低谷,這個(gè)時(shí)候客服是不忙的。如果客服能摳圖,設(shè)計(jì)師把圖片一分下去,他的工作量驟然減少,工作質(zhì)量必然上升,各種負(fù)面因素都會少很多。

建設(shè)彈性團(tuán)隊(duì)獨(dú)門法則

  首先,我們想建立彈性團(tuán)隊(duì),人是第一位的。對于招聘條件,經(jīng)驗(yàn)不是第一位的,重要的是目標(biāo)任選要需具備好學(xué)、勤奮、樂于助人的特點(diǎn)。好學(xué),才會愿意去學(xué)習(xí)新事物,勤奮,在大工作量的時(shí)候才能抗的起;樂于助人,愿意去幫團(tuán)隊(duì)成員做事情。

  其次,團(tuán)隊(duì)崗位要開放,同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員在享有充足的成長空間的時(shí)候,也要告知他們,要給團(tuán)隊(duì)平衡能力的機(jī)會,不能到最后大家都會摳圖,但沒有人會打包。給個(gè)小建議,在做團(tuán)隊(duì)能力平衡的時(shí)候,可以要求相近環(huán)節(jié)和KPI關(guān)聯(lián)度大的崗位做崗位輪換,比如:銷售環(huán)節(jié)和發(fā)貨是相近環(huán)節(jié),后勤會影響客服的KPI,就可以要求客服必須要會發(fā)貨。這樣做的好處是崗位間在相互支援時(shí)有動力,在對其他崗位做支援時(shí)能發(fā)現(xiàn)自己工作的改進(jìn)點(diǎn),對別人的工作理解更深。

  第三,輪崗培訓(xùn)。我說你聽——我做你看——你做我看——你說我聽,就這么借鑒。在不斷的相互培訓(xùn)過程中,既提高了總結(jié)能力和帶新能力,最后提高工作質(zhì)量。

  第四,壓力測試和比武。壓力測試即為用瞬間大增的工作量來測試團(tuán)隊(duì)對突如其來壓力的承受能力,比如參加類似“雙十一”這樣的大型促銷活動。經(jīng)歷過“雙十一”考驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)對一般的促銷都用藐視的眼光去對待的:老子大場面都經(jīng)歷過了,這點(diǎn)小風(fēng)小浪的真是小Case。

  第五,規(guī)范化、制度化的操作。舉個(gè)例子,如果用對貨品實(shí)施庫位管理和出入庫掃描管理,那么我們可以讓燒飯的阿姨在五分鐘之內(nèi)學(xué)會如何打包配貨,在我們勞動力實(shí)在不足的時(shí)候,到外面請人幫忙也會變的非常容易。

  別再糾結(jié)淡旺季崩潰的轉(zhuǎn)換,也別再抱怨團(tuán)隊(duì)人手不足,“世上無難事,只怕有心人”,你要相信彈性團(tuán)隊(duì)不只是傳說,有心人皆能煉成。

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