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淘寶店鋪客服的職責(zé)與工作內(nèi)容 如何做好淘寶客服培訓(xùn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-20 08:47:16  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):47

客服對(duì)于運(yùn)營(yíng)實(shí)在太過重要。“讓毫無經(jīng)驗(yàn),完全不懂的客服立刻上崗,就如同讓一個(gè)新兵上戰(zhàn)場(chǎng),和送死沒有區(qū)別”。所以客服的入職培訓(xùn),對(duì)于新進(jìn)客服員工,是一個(gè)必不可少的部分。

1. 正好明年有可能要換新工作,就算不換工作也會(huì)組建一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),在客服這邊需要去進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的培訓(xùn),于是準(zhǔn)備一番。也將自己這一年多來總結(jié)的一些關(guān)于客服方面的東西分享給大家。

2. 以下文章純屬根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)手打而出,如有雷同,請(qǐng)聯(lián)系我把酒言歡。哦了個(gè)也

3. 所有內(nèi)容,大部分是一種思路,沒有列舉出買家的一舉一答。因?yàn)樽约阂话阍诟头嘤?xùn)的時(shí)候,都會(huì)一般以點(diǎn)到面。從一個(gè)思路開始,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行一一舉例。若全部寫出來,內(nèi)容會(huì)太多.. 希望有需要的朋友,能夠根據(jù)這些思路,根據(jù)自己的類目特性,總結(jié)出自己需要的經(jīng)驗(yàn)。

4. 這只是客服入職培訓(xùn)的初篇,主要講解了客服這個(gè)崗位的職責(zé)所在。后續(xù)在想是單獨(dú)發(fā)表文章,還是一點(diǎn)點(diǎn)的加在本文章中。大家可以留言說說自己的意見。

客服職責(zé)

一:職責(zé)概論

1. 維護(hù)店鋪形象。

2. 促成成交。

3. 進(jìn)行關(guān)聯(lián)銷售。

4. 處理售后。

首先,選擇這個(gè)崗位,我們需要明白我們就職于這份工作,我們的工作職責(zé)是什么。我們需要具備哪些職業(yè)技能以及工作態(tài)度,才能讓我們?cè)诠ぷ髦杏稳杏杏唷?/p>

其次,在我們的每一個(gè)工作職責(zé)中,如果想異于常人,進(jìn)步得比別人更快,比別人拿到更高的薪資,我們又需要從哪些方面去完善。

1. 維護(hù)店鋪形象

維護(hù)店鋪形象,有幾個(gè)要點(diǎn):

(1)專業(yè)性

買家進(jìn)店鋪,第一件事。不是問有什么可以幫您的,而是說:“歡迎光臨XX期間旗艦店。買家完成成交,亦是感謝您光臨XX旗艦店,祝您XX愉快。

在買家咨詢時(shí),切忌惜字如金。重要的問題,盡量通過數(shù)據(jù)丶專業(yè)的話語和對(duì)比,讓買家心服口服。而非例如買家問你這個(gè)東西好嗎,我們簡(jiǎn)單的回答一句挺好的,這樣說與不說沒有區(qū)別。

(2)素質(zhì)性

遇到一位語氣不那么友好的買家,我們是應(yīng)該在旺旺中針鋒相對(duì),還是不卑不吭。如果針鋒相對(duì),最后也許會(huì)發(fā)現(xiàn),怒氣難消的除了買家,還有我們自己。如果面對(duì)買家刁難時(shí)能夠不卑不吭,既不得罪,亦不慣著。那么店鋪形象不會(huì)受損,也很難導(dǎo)致更麻煩的情況發(fā)生。

(3)榮譽(yù)感

我們來到這個(gè)公司,在這個(gè)公司工作。我們不僅僅代表了公司,公司也代表了我們。如果有人因?yàn)楦鞣N原因質(zhì)疑公司或者產(chǎn)品。我們需要以一種不卑不吭的姿態(tài)維護(hù)公司形象。

(4)職業(yè)素養(yǎng)

店鋪的產(chǎn)品多種多樣,有高利潤(rùn),高單價(jià)產(chǎn)品。也有低利潤(rùn),低單價(jià)產(chǎn)品。

有的客服人員,在遇到所謂大單時(shí),會(huì)認(rèn)真對(duì)待,因?yàn)橛X得大單時(shí),會(huì)給自己帶來業(yè)績(jī)的提升。而在遇到買家咨詢低單價(jià)產(chǎn)品時(shí),則三心二意,不愿認(rèn)真對(duì)待。這是非常錯(cuò)誤的一種想法。

低單價(jià),低利潤(rùn)的產(chǎn)品。雖然單筆對(duì)于我們店鋪的銷售不會(huì)有太大提升,但是他同樣會(huì)為我們店鋪帶來信譽(yù)的問題,服務(wù)態(tài)度的問題,DSR評(píng)分問題,售后問題。如果我們?yōu)榱耸×Γ瑢?duì)其敷衍了事。那很有可能接下來你將用成倍的經(jīng)歷,去處理后續(xù)也許會(huì)發(fā)生的狀況。

2. 促成成交

公司的營(yíng)業(yè)狀況直接關(guān)系到公司的發(fā)展,也關(guān)系到員工個(gè)人的薪資多少。不管哪個(gè)店鋪,促成成交是一個(gè)客服能力的最大要求。想要更好的促成成交,你需要做到很多,以下是比較重要的幾點(diǎn):

(1)產(chǎn)品熟悉度

能否用最少的時(shí)間,熟悉自己銷售的產(chǎn)品。是一個(gè)新進(jìn)員工基本要求之一。只有我們對(duì)自己的產(chǎn)品丶甚至相關(guān)的只是有了足夠的了解。我們才能在買家咨詢時(shí),給予買家最好的答復(fù)。

(2)溝通能力

同樣的問題,不同的人采用不同的回答方式,最終的結(jié)果也會(huì)不同。能否與買家建立一種良好的溝通關(guān)系,也在很大程度上決定了這筆單能否成交。甚至?xí)绊懙绞酆筇幚淼碾y度。

溝通能力的其中一個(gè)重要組成部分,則是你能否很好的引導(dǎo)買家。同時(shí)這也是作為一個(gè)銷售人員基本的應(yīng)具備的能力之一。這需要我們有清晰的頭腦和明確的目的性。

(3)親和性

擁有良好的專業(yè)性,能夠讓買家認(rèn)可我們的店鋪形象或者品牌形象,而如果想要更好的促成成交,則還需要克服擁有良好的親和性。一問一答,惜字如金,過于專業(yè),都會(huì)讓買家感覺到如同跟機(jī)器在溝通。

我們始終要記住,我們是工作崗位名客戶服務(wù),而不是回答機(jī)器。我們是一個(gè)活生生的人,在溝通中,應(yīng)在能讓買家感到舒適的前提下,有自己獨(dú)特的溝通習(xí)慣和技巧。以自己強(qiáng)大的親和性,專業(yè)性。成為讓買家最終購(gòu)買的最后一根稻草。

(4)認(rèn)真的態(tài)度

以上所有的要求,均是建立在我們的認(rèn)真程度上。如果我們對(duì)咨詢的買家得過且過,毫不在意,我們自然沒有多余的心思去完成每一步。這不僅關(guān)系了我們能夠讓咨詢的買家完成成交,同時(shí)也會(huì)影響我們?cè)诠镜陌l(fā)展。

3. 進(jìn)行關(guān)聯(lián)銷售。

在銷售完成或者有很大可能銷售完成時(shí),我們的目的已經(jīng)達(dá)到一半。而如果僅僅是這一半,無法讓我們成為一位優(yōu)秀的客服,在完成銷售單品這一半時(shí),我們應(yīng)該明確的有一個(gè)思路,那就是進(jìn)行關(guān)聯(lián)銷售。

(1)找準(zhǔn)時(shí)機(jī)

如果買家一進(jìn)店鋪,連本身咨詢的產(chǎn)品問題都沒有得到滿意的答復(fù),我們?nèi)绻@時(shí)候向買家推薦其他的產(chǎn)品,我相信換做任何人,都會(huì)對(duì)我們的推薦唾之以鼻,毫不在意。所以我們?cè)谕扑]的時(shí)候,要找準(zhǔn)推薦的時(shí)機(jī),不要盲目推薦。

(2)相關(guān)性

在推薦的同時(shí),我們也需要考慮如何將自己投入的精力盡量收貨最大回報(bào)。如果買家選擇購(gòu)買一款床,我們?yōu)橘I家推薦一款毫不相關(guān)的產(chǎn)品,那么我們的推薦的成功幾率會(huì)變得很低。如果我們推薦床頭柜,床尾凳,甚至臥室應(yīng)具備的家具。推薦成功性會(huì)提升幾個(gè)檔次。

(3)知己知彼

如果我們?cè)谕扑]之前,知道買家還需要其他的產(chǎn)品,我們?cè)龠M(jìn)行推薦,推薦成功幾率也會(huì)提到大大提高。所以在買家跟我們交談中,我們應(yīng)多多了解買家的購(gòu)買欲望。

同時(shí)我們需要這樣的了解不宜過多,沒有一個(gè)人喜歡被查戶口一般的詢問。還是應(yīng)圍繞買家所咨詢的產(chǎn)品進(jìn)行,對(duì)于買家的了解,盡量在買家難以察覺的前提下進(jìn)行。

4. 售后服務(wù)

售后服務(wù)是一個(gè)客服人員一個(gè)必須具備的能力,它是客服環(huán)節(jié)中最不受喜愛的環(huán)節(jié),卻也是我們的成長(zhǎng)中最重要的一步。在售后服務(wù)的過程中,我們需要明白進(jìn)行售后服務(wù),我們的是目的是什么——解決問題,一切不易于解決問題的動(dòng)作,我們都要三思而后行。

(1)預(yù)知性

治療感冒,不如預(yù)防感冒。售后亦如此。

一位優(yōu)秀的客服人員,他的售后狀況必定是很少的,這不是因?yàn)樗龅降娜硕急绕渌烁谜f話,而是他能夠在有可能會(huì)售后處理之前,給予預(yù)防。

并且我們?cè)谑酆笾盎ǖ男乃迹瑢⒋蟠笮∮晡覀兪酆蠓?wù)本身所花費(fèi)的時(shí)間和精力。如何在售后問題進(jìn)行之前,消除買家因我們自身原因造成的怒氣,也會(huì)影響我們?nèi)粘5墓ぷ餍剩ぷ餍那椤N蚁嘈艣]有哪一個(gè)客服在面對(duì)每天滿是買家怒氣沖沖售后下,還能夠笑口常開。

(2)處理態(tài)度

出現(xiàn)任何問題,不管是不是我們本身的過錯(cuò)。我們第一應(yīng)該做的,不是推卸責(zé)任,而是承認(rèn)我們的失誤。我們的推卸,無法為我們的售后處理帶來任何有益之處,反而有很大幾率會(huì)激怒買家。如此得不償失的事情,我們?yōu)槭裁匆プ?

所謂伸手不打笑臉人,雖然話無絕對(duì)。但是至少大部分買家在我們誠(chéng)懇的致歉和誠(chéng)摯的解決方案之下,憤怒的心緒能夠有所安撫。

(3)處理方式

不同的售后問題,如何選擇適合的處理方式是售后處理環(huán)節(jié)中的重中之中。它不僅會(huì)影響到公司的利益,也會(huì)決定買家接受程度。

這需要我們對(duì)公司的規(guī)章制度,對(duì)產(chǎn)品的高度熟悉,對(duì)買家性格的把握等等。一個(gè)售后問題,我們的處理底線在哪里,我們應(yīng)做到心中有數(shù)。這樣才能夠在不會(huì)過分影響公司利益的前提下,給買家一個(gè)好的解決方案。

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