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客服系統(tǒng)的溝通小技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-16 09:56:46  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  

在線客服分為兩大類,一類是文字式的,一類是WEB800(大家要養(yǎng)成搜索的好習(xí)慣,挨著搜索一下關(guān)鍵詞)。

WEB800就是當(dāng)你訪問一個(gè)站的時(shí)候,對(duì)方要你輸入你的電話號(hào)碼或者手機(jī)號(hào)碼,就自動(dòng)給你回鈴過來了,然后你就可以了,就是不需要你花電話費(fèi)。

客服系統(tǒng)還分為兩類,一類是死版的,例如百度留言系統(tǒng),就是死的,不能即時(shí)互動(dòng),別人有問題只能留言,這樣就失去了大量的客戶。

另外一類就是互動(dòng)式的,例如我們經(jīng)常訪問一些站,看到上面有個(gè)漂浮的“在線客服”字樣的圖片,點(diǎn)一下的時(shí)候就出來一個(gè)對(duì)話框,這個(gè)就是互動(dòng)式的,這個(gè)是目前用的比較多的。同時(shí)這個(gè)還具有一個(gè)功能,就是當(dāng)訪客進(jìn)入這個(gè)站的時(shí)候,他會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框,例如我訪問的時(shí)候,就會(huì)提示“來自青島的朋友您好,請(qǐng)問您有什么問題需要咨詢嗎?”如果你點(diǎn)“是”,那么就會(huì)彈出對(duì)話框。

我們作為競(jìng)價(jià)的運(yùn)營(yíng)商,以我們投資的角度去分析一下這幾類的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì):

1、WEB800式的,這個(gè)和“回?fù)茈娫?rdquo;是一個(gè)功能的,群上的老大不小就是做WEB800的,這個(gè)業(yè)務(wù)也是收費(fèi)的,而且是根據(jù)話費(fèi)來計(jì)算的,但是人們很多時(shí)候都是抱著玩玩的態(tài)度,然后輸入號(hào)碼,然后找人陪聊一會(huì),這樣就給運(yùn)營(yíng)者造成了大量的損失,特別是女客服在接電話的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)接到類似的調(diào)戲電話,因?yàn)閷?duì)方是免費(fèi)的,他會(huì)不斷的輸入號(hào)碼的,而且這個(gè)還可以輸入別人的號(hào)碼,輸入別人的號(hào)碼的時(shí)候,WEB800電話就會(huì)遭到舉報(bào)。

所以這種電話回?fù)苁降目头到y(tǒng),我們不提倡使用,成本太高,特別是賣一些高誘惑力的產(chǎn)品的時(shí)候,對(duì)客服是一種壓力。

2、百度式,百度式最大的特點(diǎn)就是運(yùn)行速度快,因?yàn)榘俣鹊挠布O(shè)施還是相當(dāng)可靠的,運(yùn)行速度是客服系統(tǒng)最難解決的問題,因?yàn)榭头到y(tǒng)都是調(diào)用式客服系統(tǒng),需要調(diào)用客服站的數(shù)據(jù),所有的數(shù)據(jù)都和QQ一樣,先是通過QQ公司中轉(zhuǎn)一下,才可以到達(dá)對(duì)方那里,畢竟客服網(wǎng)站不是QQ公司,所以速度一般都比較慢。

百度式客服系統(tǒng),適合一些企業(yè)式網(wǎng)站,例如我對(duì)一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站感興趣,我就去網(wǎng)站系統(tǒng)上留言就可以了,他早一天回復(fù)我和晚一天回復(fù)我都一樣,但是對(duì)于這種買來流量的競(jìng)價(jià)投資來說,客戶都是一次性的,而且是瞬間抓不住就流失了,所以必須要使用互動(dòng)式的。

3、QQ互動(dòng)式的,QQ也推出客服系統(tǒng),就是點(diǎn)一下的時(shí)候就可以直接進(jìn)行QQ臨時(shí)對(duì)話,QQ對(duì)話系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)就是速度快,QQ對(duì)話系統(tǒng)的劣勢(shì)就是對(duì)方必須開著QQ號(hào),很多人沒有QQ號(hào),同時(shí)QQ的劣勢(shì)就是不具有主動(dòng)呼叫的功能,必須是被動(dòng)等待呼叫。如果銷售的產(chǎn)品是與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)系的或者是面向群體是年輕人的時(shí)候,可以選擇QQ客服代碼作為客服,QQ的優(yōu)勢(shì)就是操作簡(jiǎn)單,而普通的客服系統(tǒng)操作是非常麻煩的。

4、邀請(qǐng)式互動(dòng),這種對(duì)于普通的流量不是很大的站來說,這個(gè)主動(dòng)邀請(qǐng)是非常有用的,但是一定要設(shè)置好邀請(qǐng)時(shí)間,如果您的邀請(qǐng)時(shí)間過短,就是訪問就邀請(qǐng),那么對(duì)方可能來不及看網(wǎng)頁內(nèi)容,就增加了客服的壓力。所以要設(shè)置一個(gè)邀請(qǐng)時(shí)間,就是普通人閱讀完所有的東西的時(shí)候,再發(fā)出邀請(qǐng),這樣成功率就大大提高了。

客服是做競(jìng)價(jià)的成敗的關(guān)鍵性因素之一,可以說我們復(fù)制別人的競(jìng)價(jià)的時(shí)候,能不能成功,關(guān)鍵性就是看客服的能力,我們說一下幾點(diǎn)注意事項(xiàng):

1、主動(dòng)邀請(qǐng)系統(tǒng),盡量的不要使用,這個(gè)會(huì)增加網(wǎng)頁加載的壓力,同時(shí)會(huì)讓客服手忙腳亂的,我打字比較快,但是采取主動(dòng)邀請(qǐng)的時(shí)候,一天300IP的站,我都做不了客服,因?yàn)閷?duì)方剛訪問,還沒明白這個(gè)站是什么意思的時(shí)候,就發(fā)出邀請(qǐng),一切東西都需要我們主動(dòng)的給他們解釋,這個(gè)難度就大了。

2、要做一個(gè)FAQ,就是常見問題,這個(gè)需要在導(dǎo)航條以及醒目的地方做上鏈接,讓更多的人主動(dòng)的去了解,看一下常見問題,這樣問問題的人就少了,當(dāng)別人咨詢的時(shí)候,先把常見問題發(fā)給他們,常見問題不要太多,把一些真正常見的問題給列舉出來就行了,客服在接受咨詢的時(shí)候,要先把常見問題的地址發(fā)給對(duì)方,并且很客氣的說,非常高興您能夠關(guān)注我們的產(chǎn)品,您問的問題我們已經(jīng)在網(wǎng)站上給予了準(zhǔn)確的解答,下面是鏈接……

3、客服系統(tǒng),一定要選擇付費(fèi)的,免費(fèi)的其實(shí)就等于為別人做了廣告而已,同時(shí)客服系統(tǒng)的代碼,要求加到廣告頁的第一行代碼里,這樣當(dāng)訪問廣告頁的時(shí)候,數(shù)據(jù)是先請(qǐng)求客服系統(tǒng),客服系統(tǒng)速度很慢,所以先加上會(huì)速度快一些的。

4、如果是業(yè)務(wù)量比較大,建議使用QQ客服,因?yàn)镼Q的臨時(shí)對(duì)話功能現(xiàn)在越做越好,速度越來越快,而且是免費(fèi)的,如果你了解了客服系統(tǒng)的后臺(tái)的時(shí)候,你肯定會(huì)選擇QQ客服,同時(shí)QQ客服有一個(gè)最大的好處就是可以把意向群體留住,哪怕今天他不咨詢,他再上線的時(shí)候還可以繼續(xù)給他推介。

5、要在廣告頁里進(jìn)行局部提示,例如在產(chǎn)品介紹區(qū)、訂購區(qū)下面都寫著“聯(lián)系客服”,點(diǎn)一下的時(shí)候就是直接對(duì)話了,要多提醒他們主動(dòng)聯(lián)系客服,而且客服要時(shí)刻保持在線,就是人不在身邊不要緊,都設(shè)置上自動(dòng)回復(fù)。

6、做客服是技巧性最強(qiáng)的一件事,就如同賣邀請(qǐng)碼一樣,群上這么多人,有的人一個(gè)都賣不掉,有的人一天好幾個(gè),群上的人都是一樣的,展示也是一樣的,那么區(qū)別在哪里呢,就是在客服上,你說話不能給對(duì)方一種信任的感覺。

人與人之間交流,QQ交流是交流感情最差的一種工具,第二種就是電話,第三種就是見面(視頻)。

如果是女性用品,例如女性減肥藥等,要用男性客服的名字,如果是男性用品,則用女性客服,利用QQ交談可能談一天,他也不買,但是利用電話談,可能談5分鐘他就買了,所以在對(duì)方進(jìn)行咨詢的時(shí)候,第一步要把常見問題發(fā)給他,如果他還有問題,那么就問一下“請(qǐng)問您現(xiàn)在方便接電話嗎?我給您把電話打過去。”然后對(duì)方告訴你電話號(hào)碼,你給打過去,解釋一下,讓對(duì)方下一下定單就可以了,這樣一天打10個(gè)電話,就能夠成交3筆左右,電話的成交比例在30%,而且電話以后產(chǎn)生的定單,幾乎是無退貨率的。

這是競(jìng)價(jià)教程里最核心的技巧,也是做競(jìng)價(jià)能夠成功的法寶,能夠?qū)⒊山宦手本€提升,就是換文字客服為主動(dòng)吸引到電話介紹上。

我賣創(chuàng)意的時(shí)候,我都聲明不接受任何咨詢,所以他們加我QQ找我說話,我都不搭理他們,原因我知道他如果真感興趣,他會(huì)打我電話的,凡是打我電話的,一般最后一句話都是,你等一下查帳,我去匯款去,就是原因,電話能夠讓對(duì)方直接感受到你的存在和真實(shí)性,而這是文字所傳達(dá)不了的東西,無論是賣減肥藥還是賣性保健品還是賣英語教材,都是如此,電話里他有問題都可以一次性提出,你給予的回答都是非常真實(shí)性的回復(fù),給他吃的是定心丸。

同時(shí)可以快速的分辨出來一個(gè)人是否是真正的潛在客戶,如果他是想忽悠著玩,根本就不用搭理他,因?yàn)樗粫?huì)和你電話聊的,同時(shí)通過QQ做客服還有一個(gè)好處,就是可以知道對(duì)方的年齡和性別,通過年齡和性別也可以看出這個(gè)推廣是否能夠成功。

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