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電商客服培訓(xùn)分享篇

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-15 08:46:47  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

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  <B>1、挑選客服:
  潔必康的客服都是我親自面試的,第一關(guān)就要把好關(guān),選擇適合做客服的人。不放過一個好姑娘。
  我會在面試的時候,觀察面試者是否具有以下幾種性格:
  愛笑
  耐心 不急躁
  說話聲音甜美
  百問不煩
  具備這幾種基本素質(zhì),學(xué)歷大專以上,就可以了。
  考察有耐心,百問不煩。
  我會特別反復(fù)問一些無聊的問題,比如你學(xué)的計算機,怎么想到做客服啊?這個工作很枯燥啊。你都25了,還不找對象啊,再不找就成老姑娘了……類似這種容易導(dǎo)致情緒激動的問題,如果面試者不急不躁,還可以調(diào)侃化解。這個人基本上可以面對各種顧客,臨陣不亂的。
  然后,面試過程中,我會有意裝作不知道問什么的樣子,看著她,天然呆,看對方反應(yīng)。
  機靈的姑娘,一般會接著上面說的,補充潤色。
  有的會主動拋出問題。看我反應(yīng)
  這種姑娘,是可以在咨詢中,主動提問,或者根據(jù)前面咨詢的回答,及時修正,并且引導(dǎo)顧客話題的。
  還有一種,就是和我一樣天然呆,一直等,一直等……呃……
  2、挑選到合適的姑娘,培訓(xùn)就開始了……
  最常見問題的解答。
  客服每天咨詢中,遇到的問題,就是最常見的問題。整理出來,就可以當(dāng)做基本話術(shù)來培訓(xùn)信任了。
  每周要求客服總結(jié)咨詢中遇到的最新的問題。然后整理出最新話術(shù)。同時根據(jù)競爭產(chǎn)品,市場變化,話術(shù)也要隨時調(diào)整。
  潔必康的新人見習(xí)期是兩個月。培訓(xùn)半個月后,就可以開始給分配一些咨詢賬號,進行訓(xùn)練了。
  因為我們產(chǎn)品的特殊性,對客服的專業(yè)要求很高。所以,前期產(chǎn)品知識和鼻炎知識的培訓(xùn)時間大概是兩周。
  產(chǎn)品培訓(xùn)中,培養(yǎng)公司全體員工對產(chǎn)品的熱愛。
  比如每個新人都要親自試用產(chǎn)品,如果有鼻炎或者感冒更好,堅持用一段時間,自己有了使用心得和改善,會增加對產(chǎn)品的好感。自己熱愛的產(chǎn)品,描述推薦的時候,會傳遞出去。
  我們公司有個文化,好的反饋,高調(diào)宣揚;不好的情況,低調(diào)分析,重點解決。所謂高調(diào)宣揚,其實就是在內(nèi)部群里分享出去。客服部的姑娘本身都是話癆,每天都會有好的反饋出現(xiàn),大家一說,對振奮工作激情,和增加對產(chǎn)品的熱愛很有好處。
  這樣的習(xí)慣養(yǎng)成后,會慢慢形成一股正能量在員工之間循環(huán)。
  哦,剛才講的是氣場。
  我們公司對客服還有一條規(guī)則:真正占在顧客角度考慮問題的客服,獎勵。
  比如,有一位上海的顧客是幫朋友購買。 要求發(fā)順風(fēng)。我們發(fā)順風(fēng)是要加十元郵費的。結(jié)果付款的時候,顧客支付寶里只有夠多付5元郵費的錢了。顧客給客服說,能不能給我先發(fā)貨,明天我補上。客服答應(yīng)了。后來這位叫丸子的客服,問主管:這個上海的顧客是給朋友買的,為了這五塊錢還要去給朋友說,再補交一次郵費,多麻煩啊。咱們能不能就不收這五塊錢了,發(fā)到江浙滬的件多,別的不發(fā)順風(fēng)的,就等于給他墊上了,咱們也不吃虧。
  我哈哈大笑!丸子太有談判技術(shù)了。先考慮到怎么不讓顧客麻煩,提高購買體驗。然后在要求公司少收錢的情況下,還說明了原因,講到其實我們不吃虧。
  對丸子進行了即時現(xiàn)金獎勵。
  事后果然不出預(yù)料,這位顧客非常感動,替朋友省錢了,也有面子。因為我們是從來沒有過任何優(yōu)惠的啊。給了個大大的好評。這個好評內(nèi)容,帶來的效益就不是5塊錢能比的了。
  這樣的政策,讓客服養(yǎng)成一種習(xí)慣,凡是先為顧客考慮。我們公司的客服,給主管的建議都是:
  能不能這樣,這樣顧客感覺好;
  能不能多送***點小配件啊,人家推薦購買了三臺了。我太喜歡他了。
  這樣在客服本身有一些贈品權(quán)限氛圍內(nèi),還可以向主管多提一些建議。只要是合理性建議,就會被采納,采納就會有獎勵。
  當(dāng)然,顧客的維護,并不是送的越多越開心。本質(zhì)上還是要讓顧客感覺被重視,受優(yōu)待,比其他人多了實惠。
  還有一個例子,
  我們在10年推出一個配件,35毫升大倉,這個大倉特別好。當(dāng)時推出活動,在原有的配置情況下,多加一元就可以送一個68的大倉。(多拍配件利于增加信用)
  凡是來咨詢的顧客,都會知道這個活動,拍下一元大倉。
  還有一些不咨詢,直接拍下的。但是沒有拍下這個一元大倉的。我們有一個客服,勺子。第一個主動打電話給顧客,問了鼻炎情況,講了一下使用的注意事項和發(fā)貨時間,然后告訴他大倉優(yōu)惠的活動,問他是否要一個。當(dāng)然要啊!這樣就先發(fā)貨,等顧客后來付款。
  沒有咨詢就購買的顧客,經(jīng)過這么一個客服的主動詢問,信任感增強,拿到了很好的大倉。最關(guān)鍵的是大倉使用體驗超強,只要他用的好,不愁推薦購買。
  事后證明,所有的先發(fā)大倉的顧客,后來都補交了一元貨款。
  勺子一舉,也被我當(dāng)場獎勵。因為如果刻板的按照顧客拍下的套餐,那么這位顧客就失去了一元換購68大倉的機會。再買就是68了。等于給顧客省了錢。
  雖然長途話費遠遠超過了一元大倉的錢。但是只要顧客用上大倉,使用體驗提高,口碑更好,帶來的效益不是電話費可以比較的。
  這樣的例子很多。客服會潛移默化被熏陶。我的目標就是:顧客爽了,我們才爽。
  這里也牽扯一個問題:產(chǎn)品要有合理的利潤率,才足以支撐提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給消費者。這是營銷的話題了。下次聽高手分享。
  其實我上面講的,應(yīng)該都是:客服代表著公司文化,對外傳達一種什么樣的文化。
  轉(zhuǎn)回正題。
  客服在熟悉所有話術(shù)的前提下,咨詢過程中要求靈活對待不同的顧客。
  3、最有效的方法,就是定期用咨詢記錄來進行現(xiàn)場分析,培訓(xùn)。
  這樣做有幾個好處:
  分析顧客性格,購買習(xí)慣。
  話術(shù)的應(yīng)用是否正確,
  語氣親和力是否到位
  從顧客問題中,是否可以判斷出他真正想問,但沒有問出來的,是否有解答。也就是隱形問題的發(fā)現(xiàn)和判斷。
  如何評價競爭產(chǎn)品。
  塑造專業(yè)形象和品牌形象上是否做到位。
  是否讓顧客記住你了
  是否在為顧客精打細算。
  4、處理刁蠻顧客和危機的培訓(xùn)。
  最常見的是售后問題。還有中差評等。
  先端正心態(tài):處理刁蠻顧客,其實是最能考驗一個優(yōu)秀客服的機會。
  我們平時遇到的顧客,90%都是大差不離的人。不會太過于挑剔。這種時候,客服的水平是區(qū)別不大的。
  真正的挑戰(zhàn),是客服處理危機的水平。
  這樣灌輸下去,客服會把危機當(dāng)做機會看待。然后把很少見的刁蠻顧客當(dāng)做有趣的人物對待。
  這時候,挑選客服時候,我特別關(guān)注的不急不躁的性格就會體現(xiàn)出來:甭管你說什么,我反正不著急,來吧!——這是勺子的名言。
  一招一招化解。
  遇到中差評,先本著解決問題的態(tài)度去服務(wù)。如果確實是職業(yè)差評師,毫不留情。把解釋的地方當(dāng)做一個窗口,展示到最佳。
  反而是一個給其他買家宣傳自己,展示自己的絕佳機會。
  大家玩過殺人游戲把。
  被懷疑為殺手的人,發(fā)言機會只有一次,你必須把握這次機會,闡述理由自己不是殺手。轉(zhuǎn)移視線。如果說的不好,一次投票,就被大家殺掉。永遠沒有發(fā)言機會。
  中差評解釋,就是這種發(fā)言機會。買家已經(jīng)說完了,剩下的機會就是留給賣家,看你怎樣扳回這一局。
  另外,還是潛移默化培養(yǎng)客服的意識:沒有完美的產(chǎn)品和服務(wù)。不求盡如人意,但求無愧我心。但一定要努力做到最好。
  我會在公司放幾個解壓玩具,客服閑下來發(fā)泄一下,可以及時排解不良情緒。
  我想,我講了很多都是對客服心態(tài)的培訓(xùn)。其實,每一個掌門,要想做好事情,自己的心態(tài)必須好。只有這樣,才會在各種事情上影響下面的人。而不是嚴以律人,寬以待己。
  我在公司最常說的一句話是:如果咱們是這個顧客,咱們會怎么想。是不是一樣的情緒?對嘛,要理解他。
  同時,重視任何一種顧客的情緒和不滿,找出問題,如果是自己的問題,及時改進。
  我記得曾經(jīng)有過一位顧客,快遞派送不力,非常生氣。我們客服在查到快遞派送情況后,只用旺旺留言告訴顧客怎么回事。最后顧客火了,上來一頓訓(xùn)斥。最后送了一個配件平息怒火,否則就是差評伺候。
  這件事情我們后來開會總結(jié):這個配件應(yīng)該送!因為通過他,優(yōu)化了售后的工作流程。特殊情形下,哪種溝通方式能帶給顧客更好的體驗。這個流程優(yōu)化了。顧客滿意度增加,這個幾十塊錢的配件,送的太值了。

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