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客服高效率解決投訴處理技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-15 08:46:47  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

開(kāi)店,難免不會(huì)遇到投訴的客戶,如何既能合理地處理這些投訴,又不破壞與客戶之間的關(guān)系呢?這也是店鋪管理中的一個(gè)比較頭痛的問(wèn)題,如果能處理愜當(dāng),不僅能贏回該客戶的心,還在提升品牌形象。對(duì)于不同性格的顧客,我們應(yīng)采取不同的處理方法。

古怪的客戶:性情難以琢磨   處理方法:任著他的性子來(lái)。越是來(lái)投訴的客戶,更方便我們的店員與客戶進(jìn)行“感情”交流,恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間往往增加客戶被店員行為“所折服”。
霸道的客戶:強(qiáng)詞奪理處理方法:霸道,應(yīng)該說(shuō)是也屬于占小便宜之類的人物。因?yàn)樨潏D小便宜,所以,表現(xiàn)自己“上帝”的地位,來(lái)“拿”認(rèn)為是該拿的。應(yīng)對(duì)此類的客戶,道理講不通,可以通過(guò)側(cè)面來(lái)證實(shí)自己的實(shí)力和職業(yè)精神。
易怒的客戶:脾氣比較暴躁處理方法:針對(duì)這樣的顧客,要“以柔克剛”, 就像茶葉,多沖幾壺水,顏色就變淡了。要多溝通,讓客戶知道自己的錯(cuò),或是我們因什么原因造成的問(wèn)題等等,妥善的解決,這類的客戶最容易成為忠實(shí)的口碑傳播者,所以,我們不要吝嗇自己溫暖的語(yǔ)言和道歉。
喋喋不休的客戶:總是說(shuō)個(gè)沒(méi)完處理方法:這樣的客戶被很多店員私下稱為是“神經(jīng)質(zhì)”的客戶,針對(duì)這樣客戶的投訴,我們要聽(tīng)他的嘮叨,要讓他感覺(jué)到,只要聽(tīng)到他的嘮叨我們就能去完美的解決事情。這類的客戶在精神上得到了滿足,再按照公司的售后服務(wù)制作去做事情,如果處理好,這樣的客戶會(huì)整天出去給公司免費(fèi)做廣告的。
知識(shí)分子的客戶:不溫不火頭頭是道處理方法:別認(rèn)為這樣的客戶容易打法,正因?yàn)檫@樣的客戶本身具有一定的知識(shí),這就要求嫻熟的店員從知識(shí)方面入手,然后見(jiàn)山侃山,見(jiàn)水侃水,水到渠成,若處理好,或許這樣的客戶還會(huì)給帶來(lái)一些意想不到的收獲。
文化素質(zhì)差的客戶:不懂得欣賞處理方法:這樣的客戶文化素質(zhì)差,不懂的欣賞或使用產(chǎn)品,店面接觸這樣的客戶一般都不是很順利,遇到此類客戶投訴,甚至還被罵的似乎一文不值,但不要急,他們?nèi)鄙俚闹皇菍?duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)和認(rèn)可,店員可以根據(jù)其需要著重對(duì)其服務(wù)。
平時(shí)多努力,培養(yǎng)回頭客。將買家購(gòu)買體驗(yàn)放在第一位,對(duì)于發(fā)貨、退換貨、延遲發(fā)貨、快遞轉(zhuǎn)單等的處理過(guò)程通過(guò)快速簡(jiǎn)單的短信進(jìn)行主動(dòng)短信提醒,并且設(shè)置在休息時(shí)間不打擾買家,能提升買家的體驗(yàn)。

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