為了維護(hù)公司形象,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增長(zhǎng)公司效益,特制定網(wǎng)絡(luò)客服績(jī)效評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、人員素質(zhì)
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹(shù)立把困難留給自己,把方便讓給客戶(hù)的服務(wù)宗旨,維護(hù)本企業(yè)形象,全心全意為客戶(hù)服務(wù)。
2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握產(chǎn)品知識(shí)和銷(xiāo)售服務(wù)和售后問(wèn)題處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)的企業(yè)文化明確服務(wù)至上理念,做到大客戶(hù)小客戶(hù)一個(gè)樣。
4、打字速度在50字每分,準(zhǔn)確回復(fù)客戶(hù)問(wèn)題,無(wú)錯(cuò)字。
5、計(jì)算機(jī)操作熟練,能快速準(zhǔn)確做好客服記錄。
6、客服在受理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶(hù)的咨詢(xún)或投訴;
7、客服在工作過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求去做。
即:
三要:要專(zhuān)業(yè),要熱情,要靈活。
三不:不使用生硬語(yǔ)言,不說(shuō)推卸責(zé)任的話(huà),不責(zé)備、埋怨客戶(hù)。
四個(gè)一樣:生人熟人一個(gè)樣、有無(wú)檢查一個(gè)樣、工作忙閑一個(gè)樣、情緒好壞一個(gè)樣。
二.客服工作中的幾個(gè)重要點(diǎn)
1.客服人員必須由公司負(fù)責(zé)招聘及培訓(xùn)。
2.客服人員必須由公司客服中心調(diào)配,其他人無(wú)權(quán)對(duì)客服人員進(jìn)行調(diào)配。公司其他人員必須配合客服人員在公司的日常工作。如:大客戶(hù)合同核對(duì)(包括合同內(nèi)容、合同年限、合同總金額、實(shí)收金額、發(fā)票以及簽訂人等明細(xì))以及催款等工作。
3.設(shè)立優(yōu)秀獎(jiǎng)金300元,根據(jù)扣加分結(jié)果對(duì)銷(xiāo)售額第一名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
4.客服部門(mén)將每月對(duì)客服人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)及公司制度的考核,此考核將直接影響客服人員的績(jī)效獎(jiǎng)金。
5.客服人員接到超權(quán)限訂單、投訴、網(wǎng)絡(luò)危機(jī)時(shí),應(yīng)該及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理。
6.客服人員必須服從公司的管理及調(diào)配。公司客服部下達(dá)的任務(wù)必須按時(shí)保質(zhì)的完成,通過(guò)績(jī)效考核的方式考核其在工作中的表現(xiàn)。同時(shí),客服人員有義務(wù)協(xié)助公司開(kāi)展客服方面的工作。如:鋪帖、拍照、財(cái)務(wù)對(duì)賬、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等
7. 客戶(hù)資料為公司重要無(wú)形資產(chǎn),嚴(yán)格保密客戶(hù)信息,不得擅自將客戶(hù)資料透露給任何人或私自挪作他用;不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。妥善建檔管理并建立電子文檔,禁止非客服部工作人員使用本部門(mén)電腦,以免重要客戶(hù)資料流失。
8. 應(yīng)自覺(jué)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需要經(jīng)過(guò)客服部主管事前批準(zhǔn)。如有緊急情況,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話(huà)通知上級(jí)主管。
9.客服除了完成自己的工作之外還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確填寫(xiě)客服管理的相關(guān)表格(問(wèn)題記錄、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)),并準(zhǔn)時(shí)上交客服管理表格,逾期不交因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
三、考核標(biāo)準(zhǔn):
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明
1、每名員工連續(xù)工作時(shí)間不得超過(guò)8個(gè)小時(shí),每?jī)尚r(shí)左右時(shí)間可以適當(dāng)?shù)男菹?0分鐘左右,以保證更高的工作效率。
2、每月日常考核基礎(chǔ)積分為80分,主要考核接單、售后、日常工作三個(gè)方面,主要包括服務(wù)質(zhì)量,協(xié)作溝通,日常工作量化等各個(gè)方面,由主管根據(jù)以下扣加分標(biāo)準(zhǔn)打分。
3、如果連續(xù)兩個(gè)月都是最后一名且評(píng)分低于60分,公司有權(quán)解雇、調(diào)崗、或進(jìn)行降薪培訓(xùn),培訓(xùn)合格重新上崗。
4、每月考核滿(mǎn)分為100分。當(dāng)月總分在100分以上,仍按照滿(mǎn)分100分計(jì)算。
5、客服考核采用督查考核、隨機(jī)抽查、定期考察、事后追查進(jìn)行。
6、為了考核大家對(duì)工作技巧的了解程度,定期對(duì)所有的客服人員進(jìn)行有關(guān)工作技巧的考核(包括接單、售后、日常工作),原則上每個(gè)月進(jìn)行一次有關(guān)工作技巧的考試。
7、客服在接單過(guò)程中可以爭(zhēng)對(duì)訂單實(shí)際情況作靈活處理,標(biāo)準(zhǔn)如下
當(dāng)客戶(hù)訂單金額達(dá)到500元可送禮品A類(lèi)。
當(dāng)客戶(hù)訂單金額達(dá)到1000元可送禮品B類(lèi)。
當(dāng)客戶(hù)訂單金額達(dá)到2000元可送禮品C類(lèi)
8、此考核直接與客服的崗位績(jī)效薪資掛鉤,日常考核以板報(bào)形式實(shí)時(shí)公布,對(duì)于考核分?jǐn)?shù)不服,可在考核分公布之后1天之內(nèi)提出復(fù)核申請(qǐng)。
(二)加分標(biāo)準(zhǔn):
1、當(dāng)月每完成一項(xiàng)非客服本質(zhì)工作(額外工作一工作單為標(biāo)準(zhǔn))。 1-5分/次
2、客服考試分?jǐn)?shù)為滿(mǎn)分 5分/次
3、突發(fā)情況或者活動(dòng)期間在人手不夠的情況下,能隨叫隨到來(lái)公司主動(dòng)頂班 5分/次
4、在客戶(hù)滿(mǎn)意的情況下,處理售后問(wèn)題能做到0成本付出 5分/次
5、在完成本職工作情況下,能夠完成上級(jí)提出的額外工作 5分/次
6、客戶(hù)滿(mǎn)意度,經(jīng)核實(shí)客戶(hù)滿(mǎn)意度在滿(mǎn)意及以上在90%以上的。 5分/月
7、對(duì)于整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)的管理,能夠提出合理化建議。經(jīng)試行后效果理想的 10分/次
8、對(duì)難纏客戶(hù)、難以回復(fù)的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)的,經(jīng)采納效果明顯改善的 5分/次
9、無(wú)遲到早退全勤 5分/月
10、能在銷(xiāo)售中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品、銷(xiāo)售、售后等各個(gè)流程錯(cuò)誤并提出改進(jìn)的 2-5分/次
11、在工作中出現(xiàn)的緊急情況能夠及時(shí)、妥善處理 2-5分/次
12、受客戶(hù)的主觀表?yè)P(yáng)(留言、書(shū)面、來(lái)電 ) 1-2分/次
13、當(dāng)月接待客戶(hù)數(shù)量最多客服 2-5分/月
14、當(dāng)月成單率最高客服 5分/月
三、扣分標(biāo)準(zhǔn)
A 輕度違規(guī)
1. 客服的操作錯(cuò)誤產(chǎn)生的損失大于操作失誤損失限額 2分/10元
2. 工作時(shí)間瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè) 2分/次
3. 交接班信息不完整2分/次
4. 當(dāng)班值班態(tài)度消極 2分/次
5. 遲到早退 視情節(jié) 2-5分/次
6. 未能認(rèn)真記錄填寫(xiě)交接班記錄及相關(guān)表單 2分/次
7. 當(dāng)班時(shí)間未能及時(shí)回復(fù)顧客申訴,回復(fù)申訴不耐心,不友好 5分/次
8. 當(dāng)班時(shí)間離開(kāi)工作崗位超過(guò)5分鐘,未告知上級(jí) 5分/次
9. 未能及時(shí)有效的執(zhí)行客服日常工作 2-5分/次
10. 上班時(shí)間與本職工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天 1-2分/次
11. 在辦公區(qū)域大聲喧嘩,影響他人工作 2分/次
12. 未在流程控制時(shí)間內(nèi)處理突發(fā)事件,30分鐘內(nèi) 5分/次
13. 主管隨機(jī)抽查錯(cuò)誤 1-5分/次
14. 在法定工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)假(視情節(jié)) 1-2分/天
15. 當(dāng)月銷(xiāo)售額為最后一名 5分/月
16. 當(dāng)月成單率最后一名 5分/月
B中度違規(guī):.
1. 工作時(shí)間內(nèi)觀看在線(xiàn)播放電影、玩游戲 5分/次
2. 表單數(shù)據(jù)記錄與實(shí)際工作量嚴(yán)重不符,虛報(bào)工作量 5分/次
3. 當(dāng)班時(shí)間突發(fā)事件未能及時(shí)反映,或者知情不報(bào) 5分/次
4. 未經(jīng)主管批準(zhǔn),私自在工作機(jī)器中下載、安裝軟件 5分/次
5. 私自跳過(guò)未處理的問(wèn)題或其他工作記錄 5分/次
6. 未請(qǐng)假缺席部門(mén)例會(huì) 5分/次
7. 客服考試,得分在60以下 5分/次
8. 未在流程控制時(shí)間內(nèi)處理突發(fā)事件,超過(guò)30分鐘到2小時(shí)內(nèi) 5分/次
9. 連續(xù)兩個(gè)月銷(xiāo)售額、且成單率沒(méi)有增長(zhǎng)的 10分/月
C重度違規(guī) :
1. 曠工 10分/次
2. 當(dāng)班時(shí)間與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突態(tài)度惡劣(有效投訴) 10分/次
3. 將非公司人員帶入工作區(qū)域 10分/次
4. 未經(jīng)允許,不按照規(guī)定私自答應(yīng)客戶(hù)改價(jià)格,需照價(jià)賠償,并記過(guò)一次 10分/次
5. 未在流程控制時(shí)間內(nèi)處理突發(fā)事件,超過(guò)2小時(shí)以上,并記過(guò)一次 10分/次
6. 工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué) ,特別是夜班客服,并記過(guò)一次 10分/次
7. 上班時(shí)間兼職其他店鋪客服的 直接辭退
D 其他
此外,在每月評(píng)定的時(shí)候,主管可以根據(jù)各客服本月工作整體表現(xiàn)給與額外的獎(jiǎng)懲,分?jǐn)?shù)浮動(dòng)在-5至5之間,必須說(shuō)明額外獎(jiǎng)懲理由。每月記過(guò)達(dá)2次及以上的公司可以直接辭退。
四、具體獎(jiǎng)懲措施
1、考核積分基礎(chǔ)分為80,根據(jù)每月考核分?jǐn)?shù)的多少對(duì)個(gè)人薪資做上下浮動(dòng)。
2、考核積分在-20到+20分之間浮動(dòng),每扣 1分等于10元,每增加5分薪資增加一級(jí)。
3、計(jì)算方法
舉例: A、甲員工本月考核分為80分,則當(dāng)月崗位績(jī)效工資不變。
B、乙員工本月考核分為91分,則當(dāng)月崗位績(jī)效工資為3級(jí)。
C、丙員工本月考核分為68分,則當(dāng)月績(jī)效工資扣除120元。
D、丁員工本月考核分為低于60分,公司有權(quán)利解除勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)再上崗。
4、員工從加入公司的第二個(gè)月起,開(kāi)始實(shí)行績(jī)效工資浮動(dòng)。前一個(gè)月只評(píng)考核分,不浮動(dòng)工資。
五、其他
1、 本制度不與公司其它制度相抵,員工仍可參加公司的《激勵(lì)制度》的評(píng)選。
2、 本制度上報(bào)項(xiàng)目主管審批后執(zhí)行,并交行政人事部備案。
3、 本制度可能增減內(nèi)容,請(qǐng)參照最新版本,增減內(nèi)容于增減公告當(dāng)日起執(zhí)行。
六、注意事項(xiàng):
1、每名員工在合同期內(nèi)辭職,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金為零。
2、當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放跟隨當(dāng)月工資發(fā)放。
3、試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異,考核分優(yōu)秀者,可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
4、此制度作為客服崗位績(jī)效薪資評(píng)定的重要標(biāo)準(zhǔn)敬請(qǐng)重視。
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