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如何寫好營業(yè)廳神秘顧客暗訪報告

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-13 07:29:47  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

現(xiàn)在幾家運營商為保證基層營業(yè)廳和服務(wù)熱線的服務(wù)水平并進(jìn)行績效考核,均采取了 神秘顧客 暗訪的方式。一般來說,都是聘請第三方公司招聘專業(yè)或者非專業(yè)的研究人員在培訓(xùn)后按照規(guī)定的套路以普通顧客的身份對服務(wù)進(jìn)行實際體驗, 神秘顧客 會按照服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求為尺度進(jìn)行打分,綜合各服務(wù)人員、各廳、各分公司等的成績,完成對各級各單位的考核。

那么,如何才能寫好這樣的 神秘顧客 暗訪的檢測報告呢?

第一、保證所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。因為考核的要求,所有的報告結(jié)論與數(shù)字會關(guān)系到相關(guān)方的切身利益,任何的疏忽和差錯都是不負(fù)責(zé)任的。在這一點上,報告撰寫人globrand.com要通過多種手段,自查、互查、邏輯查,特別是關(guān)系到營業(yè)員的編號、廳名稱等,錯別字都不被允許。

第二、保持客觀公正的看待問題,不要將個人的好惡加入報告中。在報告行文中,盡量使用中性詞匯,切忌使用夸張性的表現(xiàn)方法,最應(yīng)該注意的是千萬不要使用帶有污辱性的言辭,比如“肥胖、羅圈腿、矮小”等等。也不要在報告中去發(fā)表感想。

第三、報告中要使用規(guī)范的語言,不能使用可能只有自己能看懂的縮略語句。

第四、報告中的結(jié)論要言之有據(jù),用數(shù)字說話,而且要像會計賬目一樣準(zhǔn)確,不使用模糊性詞匯,比如“差不多、多點、左右”等等。

第五、 神秘顧客 的報告要給人一目了然的效果,對整個檢測周期中有規(guī)律性的問題或者比較普遍的問題,應(yīng)該在報告開始進(jìn)行簡明扼要的陳述,讓閱讀人對檢測的的發(fā)現(xiàn)有整體性印象。

第六、對檢測的發(fā)現(xiàn)進(jìn)行縱向和橫向的矩陣式平面描述,比如從空間方面進(jìn)行對比分析,也對流程上進(jìn)行對比分析,如果可能,進(jìn)行立體型分析也不為過。考核服務(wù)的水平高低、服務(wù)質(zhì)量好壞以及服務(wù)在時間與空間上的穩(wěn)定性也十分必要。

第七、重視整體與個體的關(guān)系,在研究整體的同時對個案進(jìn)行深入研究,要采用解剖麻雀的方法,力爭通過個案研究彌補(bǔ)表面觀察的弱點。

第八、不要復(fù)制一份報告到另一份報告里。雖然每次的暗訪都相似,甚至結(jié)果都相差無幾,這也不要僅僅在復(fù)制以后改改時間和姓名。每次的檢測都是不同的,除非用心來寫作,不可能感覺到問題,更不會找出問題的所在。

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