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賣場如何做好供應(yīng)商審核?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-06 07:39:23  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

隨著生產(chǎn)社會化的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營活動分工越來越細(xì),專業(yè)化程度也越來越強(qiáng),如何做好 供應(yīng)商 管理一直是公司質(zhì)量管理的重點。
供應(yīng)商 審核對于 供應(yīng)商 管理的意義
供應(yīng)商 審核是提升 供應(yīng)商 質(zhì)量能力,穩(wěn)定 供應(yīng)商 關(guān)系,降低采購風(fēng)險和成本的一種手段。隨著生產(chǎn)社會化的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營活動分工越來越細(xì),專業(yè)化程度也越來越強(qiáng),如何做好 供應(yīng)商 管理一直是公司質(zhì)量管理的重點。目前蘇果有長期合作 供應(yīng)商 幾千余家,關(guān)注顧客和相關(guān)方、提升商品的質(zhì)量,是公司始終追求的目標(biāo)。
因此,客觀、公正地評價 供應(yīng)商 是否能持續(xù)、穩(wěn)定地提供合格產(chǎn)品,需要進(jìn)行 供應(yīng)商 審核來促進(jìn) 供應(yīng)商 持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,確保公司所銷售的產(chǎn)品能持續(xù)滿足顧客的要求。

供應(yīng)商 審核的分類
通過 供應(yīng)商 審核,企業(yè)可以了解 供應(yīng)商 有哪些優(yōu)點和缺點,并將審核結(jié)果作為選擇 供應(yīng)商 的依據(jù)。對 供應(yīng)商 進(jìn)行的審核,主要包括對 供應(yīng)商 的產(chǎn)品審核、過程審核和質(zhì)量管理體系審核。
1、對 供應(yīng)商 的產(chǎn)品審核。目前公司采取的方法是對 供應(yīng)商 提供的部分產(chǎn)品送交第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,主要是確認(rèn) 供應(yīng)商 的產(chǎn)品質(zhì)量,根據(jù)檢測結(jié)果,合格產(chǎn)品的 供應(yīng)商 繼續(xù)維持合作關(guān)系,不合格產(chǎn)品的 供應(yīng)商 除書面督促 供應(yīng)商 改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量以符合公司的要求外,必要時還應(yīng)根據(jù)采購協(xié)議對 供應(yīng)商 采取相應(yīng)的處罰。
2、對 供應(yīng)商 的過程審核。這是分析評價 供應(yīng)商 的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中質(zhì)量控制是否在正確、有效進(jìn)行的一種活動,
即所謂的 供應(yīng)商 審核。審核時,公司往往派有經(jīng)驗的審核員到 供應(yīng)商 處進(jìn)行現(xiàn)場審核。對 供應(yīng)商 進(jìn)行過程審核,一般依據(jù)產(chǎn)品或 供應(yīng)商 的實際情況而定,一般來說,將根據(jù)下列情況對 供應(yīng)商 進(jìn)行必要的過程審核:
生鮮類、其它高危食品 供應(yīng)商 及非食類 供應(yīng)商 ;自有品牌商品 供應(yīng)商 ;年節(jié)商品 供應(yīng)商 ;其它顧客質(zhì)量投訴較多的 供應(yīng)商 或易對消費者的健康造成危害的商品的 供應(yīng)商 ;蘇果超市有限公司烘焙加工中心。
3、對 供應(yīng)商 的質(zhì)量管理體系審核。對于有必要進(jìn)行體系審核的 供應(yīng)商 ,可以進(jìn)一步采取第三方審核。對已經(jīng)通過第三方體系認(rèn)證的 供應(yīng)商 ,可關(guān)注其內(nèi)審、管理評審、糾正措施、預(yù)防措施、檢驗與試驗等過程。對未獲得第三方認(rèn)證的 供應(yīng)商 ,應(yīng)著重從控制有效性入手,關(guān)注其采購、設(shè)備、人員、檢驗、不合格品控制等重要過程。

供應(yīng)商 審核程序
1、建立 供應(yīng)商 審核評價體系。質(zhì)量管理部計劃和組織 供應(yīng)商 審核評價體系,它是公司對 供應(yīng)商 進(jìn)行綜合評價的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),同時針對不同的 供應(yīng)商 建立相適應(yīng)的評估管理辦法。
2、編制 供應(yīng)商 審核計劃。 供應(yīng)商 審核計劃應(yīng)與 供應(yīng)商 審核評價體系要素保持一致,并保持持續(xù)進(jìn)行。
3、 供應(yīng)商 審核的準(zhǔn)備。 供應(yīng)商 審核是質(zhì)量體系的一個主要因素,因此,它必須依靠標(biāo)準(zhǔn)程序。首先,審核小組應(yīng)制作規(guī)范的程序表,其次,審核小組成員應(yīng)預(yù)先了解被審核產(chǎn)品的性質(zhì)、制造流程等相關(guān)知識。
4、 供應(yīng)商 審核的實施。實際的審核應(yīng)從了解被審核方的管理情況開始。首先進(jìn)行首次會議,向被審核方介紹審核原則、審核范圍、審核依據(jù)和一些需配合的其它事項。然后現(xiàn)場查閱文件控制程序等,審核小組應(yīng)仔細(xì)核實所有相關(guān)證據(jù),對不符合現(xiàn)象予以記錄,同時審核期間,被審核方應(yīng)陪同審核小組,確保審核過程順利完成。
5、完成審核報告。審核結(jié)束前進(jìn)行末次會議,對審核情況進(jìn)行總結(jié)分析,作出審核結(jié)論并提出糾正措施。
6、審核跟進(jìn)。審核跟進(jìn)可以書面通知,由被審核方反饋糾正措施的進(jìn)度及完成情況。審核小組根據(jù)反饋信息決定復(fù)審時間,以此促進(jìn) 供應(yīng)商 持續(xù)改進(jìn)。
建立互利雙贏的 供應(yīng)商 管理模式
隨著企業(yè)越來越專注于核心競爭力的領(lǐng)域,企業(yè)與 供應(yīng)商 的聯(lián)系也將越來越密切。選擇合適的 供應(yīng)商 進(jìn)行合作將會是企業(yè)能否取得成功的關(guān)鍵之一。因此,對 供應(yīng)商 的質(zhì)量管理需要遵循互利共贏的原則,通過契約來確立互利雙贏的關(guān)系。所以,努力營造互利雙贏的供需關(guān)系,與優(yōu)秀 供應(yīng)商 建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,是提高公司產(chǎn)品質(zhì)量的有效途徑。

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