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案例:帶訓(xùn)店與新員工培訓(xùn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-12-09 06:45:48  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):2

 【案例】

  剛剛開業(yè)的澎湖店成功打了一場漂亮仗,在面對著銷售頗佳的成績面前,區(qū)域的管理者以及店里的管理人員都在心里揮了揮拳頭,著實吐了口氣,多少天的奮戰(zhàn)終于有了個好結(jié)果。

  準(zhǔn)備開業(yè)的莞慶店在此時也已經(jīng)進(jìn)入了開業(yè)戰(zhàn)斗的倒計時。店內(nèi)找到的一批管理人員與新招員工陸續(xù)到位,為了避免已經(jīng)錄用的人員因長時間待崗而流失,公司HR決定按照以往的操作習(xí)慣,將這批新招人員提前放到一家店內(nèi)進(jìn)行實訓(xùn)。這批人員進(jìn)入了聲譽頗佳的澎湖店。

  一星期后,按照公司既定的 培訓(xùn) 計劃,莞慶店的員工和管理人員開始軍訓(xùn),軍訓(xùn)通知由澎湖店的人事進(jìn)行了傳達(dá)。但當(dāng)天早上,莞慶店的負(fù)責(zé)人冒火地發(fā)現(xiàn),軍訓(xùn)時間已到,但現(xiàn)場一個人都沒有。最讓他吃驚的還在后面,當(dāng)新店管理者進(jìn)抵達(dá)澎湖店打算與本部門新招人員談心的時候,發(fā)現(xiàn)很多員工并不在崗位上,而澎湖店管理者與門店人事也不能清楚說出這些人的去向。當(dāng)莞慶店負(fù)責(zé)人火急火燎地通知門店人事與這些人電話聯(lián)系時,得知他們居然已經(jīng)很早就在澎湖店離職了。

  對于莞慶店管理人員而言,之前也出過一件事兒:有天晚上,澎湖店讓幾個新店過來參加實訓(xùn)的管理人員晚上加班協(xié)助整理倉庫,但干到凌晨3點,這些莞慶店的管理人員發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)只剩下包括他們在內(nèi)的沒幾個人在干活,而澎湖店的很多人已經(jīng)悄悄走了。在某一個場合,澎湖店管理人員無意間說起,因為他們自己的工作量很大,開業(yè)后的善后工作也需要一個月左右時間,因此對莞慶店員工的帶訓(xùn),其實更多是為澎湖店提供了免費的臨時勞動力。

  其實從莞慶店員工進(jìn)入澎湖店實訓(xùn)開始,城市公司HR就不斷收到實訓(xùn)員工的不滿,抗議他們到澎湖店后沒人帶訓(xùn)、沒有實訓(xùn)計劃,也沒人通知他們何時休息,每天只是被安排拉大米、拉食用油,清潔貨架、冷柜、蔬果框等,而他們在做這些工作的時候,澎湖店的一些員工卻在聊天、打手機(jī)。更讓他們不能接受的是,當(dāng)他們在澎湖店實訓(xùn)一段時間后,某天早晨上班時卻被防損阻攔不能進(jìn)入賣場,原因是當(dāng)天公司領(lǐng)導(dǎo)前來巡店,恐怕他們的工作表現(xiàn)影響到公司領(lǐng)導(dǎo)對澎湖店的印象。

  為確保新店 培訓(xùn) 順利正常進(jìn)行,城市公司HR組織了兩個店的管理人員召開 培訓(xùn) 啟動會時。遲遲未到場的澎湖店管理人員參會的僅有四人,會議過程中走開了三個,而留下的一個人一直在埋頭看DM郵報。HR 培訓(xùn) 負(fù)責(zé)人要求澎湖店認(rèn)真做好帶訓(xùn)工作,為區(qū)域的其他新店成功開業(yè)提供支持,保證公司的整體利益。澎湖店負(fù)責(zé)人很直接表明態(tài)度,剛結(jié)束開業(yè)大戰(zhàn),目前的工作量很大,怎么能夠兼顧?

  而對于莞慶店的負(fù)責(zé)人和HR方面而言,要盡快處理的就是剩下員工的情緒與新招人員流失之后的補給問題,以及如何才能確保新店員工的帶訓(xùn)工作保質(zhì)保量地進(jìn)行。

  【觀點】

  角色:人力資源

  這個案例中,表面看是帶訓(xùn)店未能盡到帶訓(xùn)責(zé)任,導(dǎo)致新員工 培訓(xùn) 效果差,員工流失率高。但事實上,它暴露了我們的一種工作習(xí)慣和態(tài)度,我們對新店 培訓(xùn) 的認(rèn)知還不夠,大家的心態(tài)還不夠開放,只站在自己的角度想問題。

  在新店 培訓(xùn) 這件事上,我們必須明白它的價值。新店 培訓(xùn) 質(zhì)量將直接影響新店開業(yè)效果,做好新店員工 培訓(xùn) 非常重要,因為在這個階段,不僅提升員工工作技能以滿足新店開業(yè)要求,更重要的是樹立員工信心和形成團(tuán)隊凝聚力。為了達(dá)成這兩個目的,就需要新店和帶訓(xùn)店各司其責(zé),充分溝通交流,共同努力。從這個角度看,新店 培訓(xùn) 有以下幾個關(guān)鍵點:

  帶訓(xùn)店的選擇

  新店員工的技能培養(yǎng)主要靠帶訓(xùn)店的培養(yǎng)人,所以在培養(yǎng)店的選擇上要重點考慮帶訓(xùn)店的培養(yǎng)能力。不建議選擇開業(yè)半年內(nèi)的新店或銷售業(yè)績太好/太差的門店承擔(dān)帶訓(xùn)職責(zé),開業(yè)半年內(nèi)的新店大部分員工都還是新員工,自身還在學(xué)習(xí)、成長,不具備帶訓(xùn)能力;業(yè)績太好的門店往往客流非常大,也就是說人員都會非常忙,這樣的銷售壓力下,還會有多少精力顧及新店員工就可想而知了,把新店員工放入這類門店,其結(jié)果往往就是新店員工成為免費勞動力,而得不到什么 培訓(xùn) ;業(yè)績太差的門店雖說大家精力上可以滿足新店人員培養(yǎng),但是因為業(yè)績差,新店員工 培訓(xùn) 后的實操就不充分了,其技能的掌握還是不牢。所以帶訓(xùn)店的選擇最好是開業(yè)一年以上,有較為穩(wěn)定客流,老員工居多的這類門店,這樣就既能保證帶訓(xùn)店的 培訓(xùn) 能力又能保證新店員工有足夠的實操機(jī)會。

  帶訓(xùn)店和新店在員工 培訓(xùn) 期的職責(zé)和分工

  選擇適當(dāng)?shù)膸в?xùn)店是做好新店 培訓(xùn) 的第一步,很重要,但不足夠支持新店 培訓(xùn) 能做好。第二步需要在新店 培訓(xùn) 期間帶訓(xùn)店和新店充分溝通合作。需要設(shè)定帶訓(xùn)店及新店職責(zé),通過這種職責(zé)把新店和帶訓(xùn)店在這個期間聯(lián)系起來,比如新店店長和帶訓(xùn)店店長的定期溝通機(jī)制,比如 培訓(xùn) 考核的合格率。發(fā)現(xiàn)問題相互知會,共同解決,決不能只站在自己的角度考慮問題。如果可以,最好能把新店 培訓(xùn) 列入當(dāng)年度帶訓(xùn)店的新增考核指標(biāo)中。

  新店管理人員的心態(tài)

  新店管理人員必須明白一件事,員工是我們的,管理員工的直接責(zé)任在我,如果我都不關(guān)注員工,而只寄希望于帶訓(xùn)店和HR,這是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。如果我都不關(guān)注員工,怎么在開業(yè)前打造一支具有凝聚力的團(tuán)隊,怎么開好新店。

  角色:人力資源

  如果把一家門店開業(yè)時最輝煌的日子看做是一場精彩的舞臺劇的話,開業(yè)前的 培訓(xùn) 就應(yīng)該是正式表演前反復(fù)且辛苦的排練。在這個過程中,HR所要做的就是:給演員(新店)找好教練(帶訓(xùn)店),并幫助他們履行好自己的職責(zé)。

  在案例里的HR需要關(guān)注以下幾個問題:

  作為帶訓(xùn)門店,起到的不僅僅是傳承這個區(qū)域里新開店過程中積累的知識和技能方面的團(tuán)隊智慧,更需要傳承給新店的是:公司在開新店這個過程中面對困難和挑戰(zhàn)時通力協(xié)作的團(tuán)隊精神。案例中的帶訓(xùn)管理團(tuán)隊對帶訓(xùn)責(zé)任的理解存在明顯的偏差,HR需要思考:這僅是這家店的問題還是所有帶訓(xùn)門店都存在的問題?

  新入職的員工如果沒有得到很好的關(guān)注將是離職最快的一群員工。新店員工在其他門店 培訓(xùn) 時,這點表現(xiàn)的尤為突出。HR需要思考,是否能在新店管理團(tuán)隊組建時就給予相應(yīng)的提醒和管理輔導(dǎo),幫助新店管理團(tuán)隊對可能出現(xiàn)的問題在思想和技能上都有充分的準(zhǔn)備?

  除此之外,HR還需要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)一步討論帶訓(xùn)門店的選擇標(biāo)準(zhǔn)問題。是否具備了一流硬件配置的門店就能做好帶訓(xùn)工作?門店管理團(tuán)隊對帶訓(xùn)工作的理解、團(tuán)隊成員的穩(wěn)定性以及門店的組織氛圍是否也需要納入到帶訓(xùn)門店的選擇標(biāo)準(zhǔn)中。

  角色:營運

  通過案例,發(fā)現(xiàn)有以下問題存在:

  店總及管理層不夠重視此事,沒有計劃性;

  澎湖店人事責(zé)任心不夠;

  兩店員工之間溝通不夠順暢;

  澎湖店管理人員沒有起到帶訓(xùn)的作用且不重視;

  城市公司HR對員工不滿的投訴,沒積極應(yīng)對。

  解決方法:

  1、提高門店負(fù)責(zé)人的重視程度

  在接到要進(jìn)行帶訓(xùn)的指令后門店負(fù)責(zé)人應(yīng)該對管理層召開會議,確定帶訓(xùn)人,制定計劃,從而保證此次帶訓(xùn)的順利進(jìn)行。

  2、提高管理人員的責(zé)任心

  帶訓(xùn)工作計劃流程。對每天的帶訓(xùn)任務(wù)跟蹤落實;

  激勵計劃,提升員工積極性并落實;

  不合格帶訓(xùn)師及學(xué)員根據(jù)公司制定給予相應(yīng)的處罰。

  3、有暢通的溝通機(jī)制

  會議制度并落實到位,通過會議達(dá)成共識及時解決問題;

  通過人事建立良好的交流平臺;

  通過部門活動增加兩個團(tuán)隊之間的感情,從而提升團(tuán)隊凝聚力。

  4、制定合理的帶訓(xùn)方式及后續(xù)跟蹤

  角色定位,與每個帶訓(xùn)師與學(xué)員進(jìn)行交流使他們盡快進(jìn)入狀態(tài);

  根據(jù)帶訓(xùn)計劃實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整,從而達(dá)到帶訓(xùn)的效果。

  5、制定正確的回訪機(jī)制和反饋機(jī)制

  員工的不滿情緒,建議HR積極采取有效措施;

  HR工作人員盡快到達(dá)門店與學(xué)員交流幫學(xué)員解決實質(zhì)問題;

  派 培訓(xùn) 專員全程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決。

  要做好一家?guī)в?xùn)門店,首先要認(rèn)同此事,制定嚴(yán)格的工作計劃、有良好的監(jiān)督制度及反饋機(jī)制,在帶訓(xùn)中有暢通的溝通渠道,這樣才能完成公司給到的帶訓(xùn)任務(wù),為我們的新店成功打好基礎(chǔ)。

  角色:預(yù)開業(yè)

  對于案例中莞慶店的 培訓(xùn) 經(jīng)歷,我認(rèn)為有以下幾點值得思考:

  帶訓(xùn)店管理團(tuán)隊的 培訓(xùn) 意識和大局觀

  發(fā)揮帶訓(xùn)店傳、幫、帶作用,其實不僅僅是在對 培訓(xùn) 店的負(fù)責(zé),更大程度上也是在鍛煉和深化本店管理層、員工層的業(yè)務(wù)技能,把成功門店的標(biāo)桿效應(yīng)有效的進(jìn)行復(fù)制傳遞。

   培訓(xùn) 組織者的持續(xù)關(guān)注和有效溝通

  在整個 培訓(xùn) 過程中,當(dāng)發(fā)生這樣那樣的阻礙時,沒有看到較有效的措施來推動 培訓(xùn) 現(xiàn)狀的改善。在整個 培訓(xùn) 過程中組織者的角色不僅僅是由HR扮演,包括項目經(jīng)理、門店店總都不同程度的承載著組織者的職責(zé)。

  招聘、 培訓(xùn) 體系的進(jìn)一步完善

  按 培訓(xùn) 對象及課件可將新店 培訓(xùn) 分為管理者 培訓(xùn) 、員工 培訓(xùn) 、促銷員 培訓(xùn) ,每一個階段 培訓(xùn) 的關(guān)鍵點又可細(xì)化為:講師資格認(rèn)定、 培訓(xùn) 課件審核、帶訓(xùn)門店帶訓(xùn)師架構(gòu)建立等等,尤其在后期的員工 培訓(xùn) 環(huán)節(jié)中,帶訓(xùn)店與 培訓(xùn) 店員工的充分融合是取得較好 培訓(xùn) 效果的決定因素之一,而兩個團(tuán)隊融合的切入點,更多的體現(xiàn)在帶訓(xùn)門店帶訓(xùn)師身上。

  角色:旁觀者

  新店的員工沒有溝通的渠道,在矛盾發(fā)生之初沒有及時的舒解,當(dāng)矛盾越集越深時,則無法調(diào)和了。而且新員工對企業(yè)的文化還不了解,本身處在融合期,在這個階段新店員工在實習(xí)門店實習(xí)時,意識中自動的會把自己當(dāng)作外人,防御的心理會占主要位置,一些負(fù)面的感覺會放大,影響工作情緒。

  實習(xí)門店員工在新店員工面前心理上會占優(yōu)勢,覺得自己已經(jīng)是企業(yè)中的老人了,與新店員工比較,會比較強勢。而且案例中的實習(xí)門店也是剛開業(yè)不久的新店,運營工作還有很多需要磨合,對實習(xí)人員的關(guān)注不夠。

  當(dāng)我們了解到了問題產(chǎn)生的根本原因,才能對癥下藥。這個案例有很多的巧合,也有很多必然。新店實習(xí)工作的成與敗,需要對很多細(xì)節(jié)進(jìn)行關(guān)注,如實習(xí)地點的交通、實習(xí)地點的工作環(huán)境、實習(xí)帶領(lǐng)人的責(zé)任心、實習(xí)人員的心態(tài)變化關(guān)注、溝通是否順暢……,實際零售行業(yè)也是由很多細(xì)節(jié)工作組合而成的,做好細(xì)節(jié)工作,事業(yè)必將成功。

  新員工需要的是更多的關(guān)懷,想想你、我在剛加入公司時的各種感受,也許會給得到很多的啟示!

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