本文目錄
- 外貿(mào)報(bào)價(jià)需要注意哪些地方
- 外貿(mào)的報(bào)價(jià)單應(yīng)該怎么做,
- 完整的外貿(mào)報(bào)價(jià)單模板-
- excel報(bào)價(jià)單樣本,外貿(mào)報(bào)價(jià)單模板
外貿(mào)報(bào)價(jià)需要注意哪些地方
作為一個(gè)剛?cè)胄胁痪玫耐赓Q(mào)新手，在經(jīng)過一段時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)之后就要開始接觸客戶了。在使用環(huán)球快客外貿(mào)軟件開發(fā)到客戶之后下一步就是給客戶報(bào)價(jià)了。
而在給客戶報(bào)價(jià)的過程中也會(huì)有很多的細(xì)節(jié)需要注意，如果你犯有以下的錯(cuò)誤，那么分分鐘丟失快要到手的訂單。
一、報(bào)價(jià)思路混亂
大部分供應(yīng)商收到買家詢盤之后會(huì)盡快回復(fù)，對(duì)買家和詢盤的內(nèi)容分析相當(dāng)少。在收到每封詢盤詢盤之后都要花費(fèi)15-30分鐘來分析詢盤和買家。
買家分析：
1、確定買家來源國家和整個(gè)國家的人均GDP（確定買家大概采購產(chǎn)品檔位）。
2、國家人口（初步分析買家的采購量和以后發(fā)展成大客戶的可能性）。
3、買家類型（中間商、商場(chǎng)、終端使用商、網(wǎng)店或者個(gè)人等）。
4、買家國家對(duì)該產(chǎn)品的需求度、國家政策等。
詢盤分析：
1、買家采購經(jīng)驗(yàn)（外貿(mào)術(shù)語的運(yùn)營、采購年限）。
2、買家行業(yè)經(jīng)驗(yàn)（行業(yè)數(shù)據(jù)的運(yùn)用、產(chǎn)品的描述）。
二、電子商務(wù)技巧缺乏
1、報(bào)價(jià)時(shí)間不區(qū)分，在對(duì)方的工作時(shí)間報(bào)價(jià)，可以設(shè)置定時(shí)發(fā)送。
2、報(bào)價(jià)標(biāo)題不個(gè)性，盡量不采用系統(tǒng)自帶的標(biāo)題，自己編輯個(gè)性化標(biāo)題。
3、單獨(dú)附件或者附件太大，第一次聯(lián)系盡量不要帶附件，如果必須要帶，請(qǐng)使用PDF格式，而不用word或者Excel格式。
4、缺乏尾巴，正文的最后詢問一個(gè)專業(yè)的、封閉性的問題，體現(xiàn)自己的專業(yè)度，吸引買家回復(fù)的興趣。
5、簽名檔不完整，完整的落款包括姓名、職位、部門、公司全名、Email、電話、傳真、移動(dòng)電話、地址、網(wǎng)頁、Trade Manager和MSN等在線聊天工具賬等，可以顯示出您的專業(yè)度，最好在聊天工具旁標(biāo)注在線時(shí)間及換算成買家國家的時(shí)間，把細(xì)節(jié)做得更好。
三、外貿(mào)技巧缺乏
1、公司介紹不吸引人，買家比較關(guān)注的點(diǎn)有發(fā)貨期快、價(jià)格有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)、有多年生產(chǎn)或外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)、有參加買家當(dāng)?shù)氐恼箷?huì)，有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)、有跟知名品牌或企業(yè)合作、有證書，品質(zhì)有保證，個(gè)性化定制服務(wù)。
2、報(bào)價(jià)不完整，一個(gè)完整的報(bào)價(jià)最少應(yīng)該包含：價(jià)格術(shù)語、碼頭、生產(chǎn)期、MOQ、付款方式、預(yù)付金額、運(yùn)輸方式、保質(zhì)期(保修期)、報(bào)價(jià)有效期、售后服務(wù)細(xì)節(jié)、包裝細(xì)節(jié)等。
3、沒有梯形報(bào)價(jià)，對(duì)于同一款產(chǎn)品，1臺(tái)、1000臺(tái)和10000臺(tái)的價(jià)格不可能是一樣的，如果買家沒有標(biāo)注采購數(shù)量，就應(yīng)該做到梯形報(bào)價(jià)。
4、沒有回答買家全部問題，要正面、完整的回答買家所有提問；能做到買家的要求，明確告知；不能做到，告知可替代方案。
5、外貿(mào)條款不了解。
四、產(chǎn)品知識(shí)缺乏
1、行業(yè)趨勢(shì)不了解，對(duì)買家關(guān)注的參數(shù)、功能、款式要熟記于心，對(duì)不同的詢盤有針對(duì)性的報(bào)價(jià)。
2、不知道買家需要的認(rèn)證
3、不清楚買家國家的具體要求
4、不了解買家的國家政策
5、只了解自己的產(chǎn)品，對(duì)相關(guān)產(chǎn)品不了解
最后在與客戶交流的時(shí)候，一定要多了解客戶的真實(shí)想法。比如客戶還價(jià)太低的時(shí)候，側(cè)面了解一下原因，是客戶不懂行，不會(huì)核算，還是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手使壞擾亂市場(chǎng)，從而有針對(duì)性地處理。
外貿(mào)的報(bào)價(jià)單應(yīng)該怎么做,
報(bào)價(jià)單的頭部
1、賣家基本資料（舉例）
工廠標(biāo)志（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細(xì)地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯(lián)系人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號(hào)碼（Telephone No.）
傳真號(hào)碼（Fax No.）
手機(jī)號(hào)碼（Mobile No.）
郵箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司網(wǎng)址（Website Address）
2、買家基本資料（舉例）
工廠標(biāo)志（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細(xì)地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯(lián)系人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號(hào)碼（Telephone No.）
傳真號(hào)碼（Fax No.）
手機(jī)號(hào)碼（Mobile No.）
郵箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司網(wǎng)址（Website Address）
3、報(bào)價(jià)單的抬頭
報(bào)價(jià)單標(biāo)題（Quotation/Quotation Form/Price List）
參考編號(hào)（Reference No.）
報(bào)價(jià)日期（Date）
有效日期（Valid date）
完整的外貿(mào)報(bào)價(jià)單模板-
制作報(bào)價(jià)單
小編整理了一份精致的報(bào)價(jià)單需要的內(nèi)容，小伙伴們可以根據(jù)所處行業(yè)、買家信息以及產(chǎn)品來進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整。
01
報(bào)價(jià)單格式
建議外貿(mào)人員給客戶發(fā)送報(bào)價(jià)單至少提供2種格式的報(bào)價(jià)單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開。
在郵件最后也可以附上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料詳見附件中的文件，我已準(zhǔn)備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。
02
報(bào)價(jià)單內(nèi)容構(gòu)成
一、報(bào)價(jià)單頭部
1、賣家基本資料（公司名稱、地址、聯(lián)系電話、郵箱地址、聊天方式等）
2、買家基本資料
3、報(bào)價(jià)單抬頭：標(biāo)題、報(bào)價(jià)日期、報(bào)價(jià)有效期
二、產(chǎn)品基本信息
1、產(chǎn)品序號(hào)、貨物號(hào)、型號(hào)、名稱、參考圖片、產(chǎn)品描述
2、產(chǎn)品規(guī)格、尺寸、外包裝、顏色等
三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)
根據(jù)不同類型商品提供
四、價(jià)格條款
1、貿(mào)易方式
2、裝運(yùn)港、目的港、匯率、貨幣單位等
五、數(shù)量條款
整柜、最小起訂量等方式報(bào)價(jià)
六、支付條款
即期/遠(yuǎn)期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。
七、質(zhì)量條款
商品鑒定、出入境檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志、原產(chǎn)地證等以及產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。
八、裝運(yùn)條款
九、交貨期條款
十、原產(chǎn)地條款
十一、報(bào)價(jià)單附注的其他資料
03
報(bào)價(jià)單注意事項(xiàng)
1、報(bào)價(jià)單附圖片：包括產(chǎn)品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。
2、報(bào)價(jià)單開頭明確信息：TO xx公司+報(bào)價(jià)單時(shí)間+報(bào)價(jià)有效時(shí)間，尤其是現(xiàn)在海運(yùn)費(fèi)飆升、匯率不穩(wěn)定的特殊時(shí)期；
3、圖片加水印：報(bào)價(jià)單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現(xiàn)圖片的都要加上水印。
4、制作報(bào)價(jià)表格：報(bào)價(jià)表格可以把產(chǎn)品的型號(hào)、參數(shù)、尺寸、質(zhì)保以及付款方式等各種因素下的報(bào)價(jià)標(biāo)注清楚。
5、發(fā)文件前先預(yù)覽：不管給用戶什么格式的報(bào)價(jià)單，一定要預(yù)先做好排版并且打印預(yù)覽。
1000個(gè)業(yè)務(wù)員眼中就有1000種報(bào)價(jià)單的形式，大家可以根據(jù)產(chǎn)品和行業(yè)性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整哦~祝愿大家新的一年報(bào)價(jià)都成單，訂單滾滾來！
excel報(bào)價(jià)單樣本,外貿(mào)報(bào)價(jià)單模板
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