受疫情不可抗力因素影響，導(dǎo)致近期關(guān)于發(fā)貨物流問(wèn)題用戶咨詢較多，嚴(yán)重影響到了商家店鋪的接待效率和買家體驗(yàn)，為解決各位商家老鐵在服務(wù)過(guò)程中的燃眉之急,平臺(tái)整理了如下服務(wù)解決方案，幫助商家共克時(shí)艱。
一、客服話術(shù)建議：
1、物流配送異常、快遞遲遲不派送
處理建議：
消費(fèi)者收貨地受疫情影響，如快遞無(wú)法派送，長(zhǎng)時(shí)間未中轉(zhuǎn)，建議主動(dòng)聯(lián)系消費(fèi)者溝通協(xié)商。
1）安撫消費(fèi)者耐心等待，疫情結(jié)束后商家會(huì)督促快遞公司盡快配送；
2）如果消費(fèi)者不愿意等待，您這邊可以聯(lián)系快遞公司攔截召回，同時(shí)指導(dǎo)消費(fèi)者發(fā)起退款申請(qǐng)，商家根據(jù)快遞狀態(tài)，及時(shí)辦理消費(fèi)者的退款請(qǐng)求；
3）如果消費(fèi)者已拒收商品（非定制／生鮮），請(qǐng)您及時(shí)關(guān)注物流返件狀態(tài)，協(xié)助消費(fèi)者完成退款。
商家話術(shù)：
1）買家側(cè)受疫情影響：非常抱歉，因您所在區(qū)域受疫情影響，快遞暫時(shí)無(wú)法運(yùn)送／派送，我會(huì)催促一下快遞公司，待快遞恢復(fù)后，盡快給您配送。
2）快遞中轉(zhuǎn)區(qū)域受疫情影響： 非常抱歉，因?yàn)橐咔樵颍陌Ａ粼诳爝f途中無(wú)法配送，我們會(huì)協(xié)助聯(lián)系快遞公司，待快遞恢復(fù)后，盡快安排配送。
2、消費(fèi)者擔(dān)心物流未簽收系統(tǒng)超時(shí)自動(dòng)確認(rèn)收貨
＊處理建議：
可以根據(jù)包裹狀態(tài)向消費(fèi)者解釋說(shuō)明，引導(dǎo)消費(fèi)者在訂單中操作延長(zhǎng)確認(rèn)收貨，如消費(fèi)者堅(jiān)持退貨，您可以協(xié)助用戶完成退款事宜。
商家話術(shù)：
1）快遞未攬收：
非常抱歉，因疫情原因，快遞暫時(shí)無(wú)法攬收，我們會(huì)催促快遞公司，待恢復(fù)后盡快給您配配送。
用戶不接受，商家話術(shù)：您可以在訂單頁(yè)面申請(qǐng)退款，我們將在48小時(shí)內(nèi)幫您處理退款事宜。
商家行動(dòng)建議：倉(cāng)庫(kù)攔截并同意買家退款
2）快遞運(yùn)輸途中停滯
非常抱歉，您的包裹停留在快遞途中無(wú)法配送，我們會(huì)協(xié)助聯(lián)系快遞公司確認(rèn)停滯原因及包裹下落，待快遞恢復(fù)后盡快安排配送。
-用戶不接受,商家話術(shù):您可在訂單頁(yè)面申請(qǐng)退款,我們將在48小時(shí)內(nèi)聯(lián)系物流攔截并為您處理退款事宜;如攔截失敗還請(qǐng)您配合聯(lián)系快遞拒收。
3）快遞到達(dá)站點(diǎn)無(wú)法派送
您的包裹目前已經(jīng)到達(dá)快遞站點(diǎn)，因疫情原因無(wú)法派送，建議您耐心等待，我們也會(huì)催促快遞公司，待恢復(fù)后盡快給您派送。
-用戶不接受,商家話術(shù):您可在訂單頁(yè)面申請(qǐng)退款,我們將在48小時(shí)內(nèi)聯(lián)系物流攔截并為您處理退款事宜;如攔截失敗還請(qǐng)您配合聯(lián)系快遞拒收。
3、消費(fèi)者申請(qǐng)退貨后無(wú)法寄出商品
＊處理建議： 目前消費(fèi)者受疫情影響，會(huì)出現(xiàn)無(wú)法退貨問(wèn)題，建議耐心安撫消費(fèi)者，如果用戶堅(jiān)持退貨，建議消費(fèi)者在快遞恢復(fù)后再寄送 。
＊商家話術(shù)： 建議您在快遞恢復(fù)后郵寄商品，如系統(tǒng)超時(shí)無(wú)法在線申請(qǐng)售后，您可以聯(lián)系我們協(xié)助您處理售后問(wèn)題。(行動(dòng)建議：請(qǐng)?zhí)嵝严M(fèi)者將商品保存完好，不影響二次銷售，待疫情結(jié)束后提供退貨地址給消費(fèi)者進(jìn)行退貨退款）
4、消費(fèi)者退貨停滯
＊處理建議：目前消費(fèi)者受疫情影響，會(huì)出現(xiàn)退貨停滯問(wèn)題，建議耐心安撫消費(fèi)者，并告知消費(fèi)者退貨將在簽收后48小時(shí)內(nèi)為您處理。
＊商家話術(shù)：非常抱歉，因?yàn)橐咔樵颍耐素洶Ａ粼诳爝f途中無(wú)法配送，我們會(huì)為您關(guān)注退貨物流信息，并在簽收后48小時(shí)內(nèi)為您處理退款事宜。
行動(dòng)建議:關(guān)注買家退貨物流信息,如在退款24小時(shí)倒計(jì)時(shí)內(nèi)仍未進(jìn)行配送,請(qǐng)?jiān)谂c消費(fèi)者解釋說(shuō)明之后拒絕退款,并在售后單說(shuō)明清楚退貨未收到
5、退貨顯示簽收后未退款
＊處理建議：目前商家退貨驗(yàn)收受疫情影響，會(huì)出現(xiàn)遲滯問(wèn)題，建議耐心安撫消費(fèi)者，并確認(rèn)退貨能否退款。
＊商家話術(shù)：非常抱歉，因?yàn)橐咔樵颍壳巴素泜}(cāng)庫(kù)積壓大量包裹，我們會(huì)優(yōu)先為您處理，并在簽收后48小時(shí)內(nèi)為您處理退款事宜。
行動(dòng)建議:優(yōu)先查看買家退貨商品,確認(rèn)簽收是否已超48小時(shí),如未超48小時(shí),需盡快查驗(yàn)消費(fèi)者退回商品是否符合退貨標(biāo)準(zhǔn)并在48小時(shí)內(nèi)完成處理,如已超48小時(shí)建議盡快退款避免商責(zé),如需拒絕請(qǐng)?zhí)峁┡c消費(fèi)者協(xié)商一致截圖。
二、客服功能建議
1、智能客服機(jī)器人：
鑒于部分商家客服服務(wù)可能受疫情影響，為不影響對(duì)消費(fèi)者咨詢的及時(shí)響應(yīng)，建議您開啟智能客服，并將店內(nèi)熱點(diǎn)咨詢問(wèn)題加入智能客服回復(fù)，減少咨詢壓力，同時(shí)，平臺(tái)也為您準(zhǔn)備了智能客服“疫情答案包“，如您/用戶所在地區(qū)因疫情原因影響物流發(fā)貨、派送時(shí)，可以通過(guò)機(jī)器人問(wèn)答知識(shí)管理——訂閱知識(shí)包——勾選疫情答案包哦（疫情結(jié)束記得取消勾選哦）功能見下圖：
2、外包客服推薦
如您店鋪的客服人員因疫情管控?zé)o法服務(wù)，需要短期客服人員支持需求，也可以通過(guò)快手服務(wù)市場(chǎng)選擇客服外包服務(wù)商為您保障店鋪的客服接待。
3、 批量客服消息觸達(dá)用戶通知
如您遇到需要對(duì)已下單的消費(fèi)者進(jìn)行批量通知的場(chǎng)景，可通過(guò)使用批量發(fā)送客服消息通知功能，將可能影響到消費(fèi)者體驗(yàn)的問(wèn)題和解決方案第一時(shí)間通知到用戶，做好主動(dòng)服務(wù)，避免用戶長(zhǎng)時(shí)間等待引起的不滿情緒。
4、應(yīng)急通知設(shè)置
由于全國(guó)疫情多發(fā)，物流受到嚴(yán)重影響，通過(guò)開啟應(yīng)急通知設(shè)置能夠針對(duì)店鋪已售的物流受影響訂單，自動(dòng)進(jìn)行客服消息觸達(dá)，進(jìn)行買家情緒安撫，降低不確定性帶來(lái)的退單。
開啟路徑：客服-客服設(shè)置-應(yīng)急通知設(shè)置-疫情物流異常通知（藍(lán)色表示已開啟）
以上為本次甩手關(guān)于快手發(fā)布物流停滯等不可抗力-商家客服應(yīng)對(duì)建議的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)各位商家能有所幫助！
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