說(shuō)起客服，是大家都比較關(guān)注的了吧。任何一個(gè)網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)，都離不開(kāi)客服的努力，好的客服所做到的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是留下回頭客，而現(xiàn)在當(dāng)價(jià)格之戰(zhàn)走入品牌之戰(zhàn)后，客服就尤為重要了。記得各種各樣的帖子里，或者文章中出現(xiàn)過(guò)各種各樣的關(guān)于客服的評(píng)論，甚至非議。而到底客服要怎么做？做到如何是好呢？我也不能說(shuō)完全的掌握了客服的精髓，只是說(shuō)有自己這么一個(gè)心得吧。
從2004年接觸網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售，從最早的Ebay到現(xiàn)在的淘寶。從女裝到首飾，從首飾到食品，再?gòu)氖称返酵b。作為一個(gè)客服，究竟要做到哪些呢？我歸納了如下一些內(nèi)容：
首先，作為一個(gè)合格丶稱職的客服，必須具備所屬行業(yè)的專業(yè)知識(shí)。
要對(duì)自己的產(chǎn)品有完全的掌握了解，從材質(zhì)到質(zhì)量，從質(zhì)量到價(jià)格，從價(jià)格到適應(yīng)人群。
這些都要有個(gè)宏觀的掌控。或許很多人說(shuō)，產(chǎn)品的質(zhì)量好壞，產(chǎn)品的材質(zhì)貌似是老板該掌握的東西，而不是客服。這點(diǎn)你就錯(cuò)了。比如說(shuō)服裝吧。如果你不知道衣服是大版還是小版的，那么你就無(wú)從知道其號(hào)碼會(huì)偏大還是偏小。一個(gè)l，m，s貌似大中小全部囊括，一個(gè)均碼貌似全都解決。可是到底是歐版還是韓版呢？到底是偏大還是偏小呢？再到首飾，首飾的材質(zhì)是什么呢？比如鍍金產(chǎn)品，會(huì)不會(huì)掉色，而如果掉色在什么時(shí)間內(nèi)是不會(huì)有問(wèn)題的，怕水還是不怕水呢？等等。說(shuō)道食品，那么食品的特性，什么人禁用，保質(zhì)期是什么時(shí)候。以茶葉為例，其實(shí)不是所有人都適合。那么胃寒的人吧。不能喝金銀花，菊花等。如果客戶提問(wèn)：“我母親有高血壓，服用哪個(gè)茶葉比較好呢？”這個(gè)時(shí)候該怎么回答呢？不清楚，不明白，幫忙查查。那么買(mǎi)家是否有足夠的耐心等你把這些資料查好了，再來(lái)回答他。還是直接說(shuō)：“其實(shí)任何茶葉都對(duì)高血壓有一定的幫助，但是并不能替代藥物。可是絞股藍(lán)，銀杏茶等茶葉對(duì)高血壓尤為見(jiàn)效。您可以買(mǎi)一些。”這個(gè)時(shí)候客戶更有興趣購(gòu)買(mǎi)，還是的等您查完了更有興趣呢？如果您查完了回復(fù)了。客戶可能又會(huì)問(wèn)了：“這個(gè)茶葉口味類(lèi)似于什么呢？我父親不承受任何怪味道，有沒(méi)有怪味道呢？”這個(gè)時(shí)候你又去查嗎？而如果每次你都去查，客戶是否還有耐心等下去呢？其實(shí)專業(yè)知識(shí)相當(dāng)重要，一個(gè)合格的客服，首先要具備的就是所屬行業(yè)的專業(yè)知識(shí)。
其次，作為一個(gè)優(yōu)秀的客服，必須具備控制自己情緒的能力。
這里控制自己的情緒，首先一是控制自己的情緒，其次是控制自己因?yàn)榭吹揭恍┛蛻舻恼Z(yǔ)言而控制自己的情緒。
之所以提到控制自己情緒，那么或許我們每個(gè)人都有情緒欠佳的時(shí)候，而這個(gè)時(shí)候是不是因?yàn)樽约旱那榫w不佳就降低了自己的服務(wù)水平呢?當(dāng)你坐在這個(gè)電腦前，掛上客服的旺旺，證明你已經(jīng)不代表自己，而是代表著一個(gè)店鋪，代表著一個(gè)形象了。那么自己的情緒是絕對(duì)不能帶到工作之中了。這個(gè)要求不僅僅是對(duì)客服了，對(duì)所有人可能都一樣。那么對(duì)客服顯得尤為重要。因?yàn)榭头那榫w直接影響著客戶對(duì)這個(gè)店鋪的直觀觀感。
自己的個(gè)人情緒說(shuō)完了，接下來(lái)就是工作情緒了。工作情緒我們?cè)趺纯刂颇兀慨?dāng)你對(duì)自己的貨物比較了解，物品的相對(duì)性價(jià)比也比較高。自己很滿意的東西，當(dāng)別人收到了，去非議的時(shí)候，當(dāng)別人未同你聯(lián)系直接給你差評(píng)的時(shí)候。這個(gè)時(shí)候就是工作中的情緒了。因?yàn)橹挥锌刂屏斯ぷ髑榫w，你才能客觀的分析事情發(fā)生的原因，評(píng)價(jià)究竟說(shuō)的什么，而到底從哪一步入手去解決。這里我著重說(shuō)了下售后。其實(shí)售前是不是就不需要呢？那么，售前是不是不重要了呢？記得我印象中在一個(gè)帖子中發(fā)現(xiàn)有人爆料，老色男調(diào)戲漂亮女客服。其實(shí)有時(shí)候有些顧客說(shuō)話或許比較的漏骨，這個(gè)時(shí)候作為客服該如何處理呢？到底是忍辱負(fù)重，接受如此的精神騷擾呢？而，還是有禮貌的回應(yīng)呢。其實(shí)這個(gè)時(shí)候我想控制自己的情緒有禮貌的回應(yīng)比較好吧。這個(gè)時(shí)候需要坦然禮貌的回應(yīng)：“親，現(xiàn)在是工作時(shí)間啊！我不能閑聊，您如果買(mǎi)東西，請(qǐng)就產(chǎn)品提出問(wèn)題哦！我現(xiàn)在比較忙，另外老板發(fā)現(xiàn)會(huì)罰我工資的！”但是如果對(duì)方執(zhí)意買(mǎi)一東西，卻不停地要挾，“你叫好哥哥，我就買(mǎi)！”作為客服到底是和他調(diào)侃呢？還是生氣呢？其實(shí)很多客服mm很生氣，我也能明白。但是此時(shí)此刻就更加體現(xiàn)控制工作情緒了。禮貌的回應(yīng)：“親，恕我無(wú)法繼續(xù)服務(wù)。我已經(jīng)將您轉(zhuǎn)到客服主管那里，由客服主管直接為您服務(wù)！”這個(gè)時(shí)候，您身份一轉(zhuǎn)，換一個(gè)客服號(hào)碼，您可以繼續(xù)服務(wù)。這個(gè)時(shí)候您身份一轉(zhuǎn)，或許您是一個(gè)主管大哥，或許您是個(gè)主管阿姨。這個(gè)時(shí)候作為一個(gè)男性或者阿姨，對(duì)方可能不好意思再去精神騷擾了吧。這里似乎又體現(xiàn)出客服的另外一個(gè)比較主要的問(wèn)題了。
最后，作為客服要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)嫁責(zé)任。
這里的轉(zhuǎn)嫁責(zé)任，不是說(shuō)讓客服不承擔(dān)責(zé)任。而是當(dāng)問(wèn)題來(lái)臨的時(shí)候，記得自己的身份，自己只是客服，自己不是主管，有些問(wèn)題自己做不了主，有些事情自己解決不了。那么需要請(qǐng)示。對(duì)于對(duì)方，或許你的請(qǐng)示就是對(duì)他的尊重。比如說(shuō)，你們店主說(shuō)過(guò)不包郵，不講價(jià)。那么作為客服是不是冷冰冰的說(shuō)：“對(duì)不起，店主說(shuō)的，不講價(jià)!”這樣說(shuō)或許會(huì)減少自己的工作量。可是換個(gè)角度如果這樣說(shuō)：“我做不了主呢！我給您請(qǐng)示下吧！”那么對(duì)方會(huì)很禮貌的回答您一個(gè)：“謝謝！”那么這個(gè)時(shí)候你順便的問(wèn)下老板，或者等個(gè)一分鐘左右，處理下手邊的其他客服。然后回來(lái)說(shuō)句：“對(duì)不起，我能力有限，沒(méi)有申請(qǐng)成功呢！”其實(shí)對(duì)方或許等待的這個(gè)過(guò)程，已經(jīng)明白你真正的為她申請(qǐng)了。而老板不同意證明沒(méi)有利潤(rùn)。也或者如果老板說(shuō)：“給客戶包郵吧。”這個(gè)時(shí)候語(yǔ)言似乎也需要技巧了。您可以試試這樣回復(fù)：“老板不同意呢！除非我不要提成了。這樣我不要我那份提成了，給您優(yōu)惠幾元吧！”而似乎對(duì)方更加感激你這個(gè)客服了吧。其實(shí)很多時(shí)候，我們未必一定要將責(zé)任先攬下來(lái)。或者直接說(shuō)誰(shuí)誰(shuí)說(shuō)的，不行，誰(shuí)誰(shuí)不同意。似乎這樣會(huì)加大自己的工作量，可是這樣會(huì)讓自己擁有很多老客戶。
那么這些條條框框的理論說(shuō)完了。接下來(lái)就說(shuō)幾個(gè)比較實(shí)際的問(wèn)題吧。
其實(shí)作為中差評(píng)，大家都深?lèi)和醇玻芏嘀胁钤u(píng)，作為賣(mài)家的售后客服，很多客服第一反應(yīng)就是打電話。其實(shí)默默在這里提醒大家，盲目的打電話未必能真正的解決問(wèn)題，反而會(huì)讓對(duì)方從此不接電話，不回短信，不登陸旺旺。那么收到中差評(píng)，首先要根據(jù)中差評(píng)分析內(nèi)容。內(nèi)容所指向的差評(píng)原因。而原因在哪里，對(duì)癥下藥。那么如果說(shuō)對(duì)方指向的問(wèn)題你忽略了。那么對(duì)于買(mǎi)家似乎，就覺(jué)得你根本不夠重視他。所以就會(huì)懶得理你了。
記得前段時(shí)間，有兩位賣(mài)家同時(shí)遭遇了買(mǎi)家不接電話，不回短信，不上旺旺的情況。這個(gè)情況下，到底該怎么處理呢？事情演變到此的時(shí)候，往往似乎很多人都覺(jué)得沒(méi)有了希望。
而第一位賣(mài)家收到的評(píng)價(jià)是有點(diǎn)甜。那么這個(gè)中評(píng)，有點(diǎn)甜是為了什么呢？因?yàn)樗?gòu)買(mǎi)的食物是為一位糖尿病人購(gòu)買(mǎi)的。而似乎這個(gè)有點(diǎn)甜，很多人覺(jué)得犯不上給中評(píng)。可是作為一個(gè)家里擁有一位糖尿病人的我，并且此病人因?yàn)樘悄虿〔l(fā)冠狀動(dòng)脈硬化，冠心病而已經(jīng)從此離世的我，換位思考，很深刻的知道這個(gè)有點(diǎn)甜對(duì)于一個(gè)糖尿病人的影響。所以我在站在對(duì)方角度的立場(chǎng)上給買(mǎi)家發(fā)了留言。而看到此留言的買(mǎi)家刪除了這兩個(gè)中評(píng)。而或者對(duì)于你，有些事情有點(diǎn)吹毛求疵，但是有句話很受用就是如人飲水，冷暖自知！
那么另外一個(gè)賣(mài)家是因?yàn)槭盏街性u(píng)后就直接給買(mǎi)家打電話，買(mǎi)家的態(tài)度很生硬。之后，就不再接賣(mài)家的電話了。而這使得賣(mài)家很被動(dòng)。賣(mài)家很無(wú)奈，那么作為這個(gè)買(mǎi)家，賣(mài)家沒(méi)有體會(huì)到作為買(mǎi)家因?yàn)闁|西晚到，雖然是快遞的原因，影響了她什么心情。而首先去猜測(cè)下由于自己的未能及時(shí)送到給買(mǎi)家造成了什么影響再去提撤銷(xiāo)中差評(píng)的事情，而是一味的要求買(mǎi)家撤銷(xiāo)中差評(píng)。買(mǎi)家會(huì)想，我憑什么給你撤銷(xiāo)。本來(lái)評(píng)價(jià)就是我的權(quán)利。那么這種心情一旦根深蒂固很難解決。好在賣(mài)家及時(shí)認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題及時(shí)溝通后，買(mǎi)家修改了評(píng)價(jià)。
這個(gè)時(shí)候我提醒所有作為售后的客服，在看到評(píng)價(jià)的時(shí)候，給自己幾分鐘冷靜，然后給自己半天左右的時(shí)間去分析這里面的種種原因，對(duì)癥下藥總會(huì)事半功倍。其實(shí)有句老話，這世界沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的愛(ài)，也不會(huì)有無(wú)緣無(wú)故的恨。所以客服，找到事情的原因，是解決所有事情的第一步。
而客服的好壞直接代表著一個(gè)店鋪的店鋪形象。當(dāng)品牌之爭(zhēng)愈加激烈的時(shí)候，一個(gè)好的客服就是一個(gè)好的標(biāo)牌。而究竟做到做不到，我也很難界定。但是我一直很努力去盡量做一個(gè)金牌客服。大家一起努力，一起分享，一起共勉吧！
樂(lè)發(fā)網(wǎng)超市批發(fā)網(wǎng)提供超市貨源信息,超市采購(gòu)進(jìn)貨渠道。超市進(jìn)貨網(wǎng)提供成都食品批發(fā),日用百貨批發(fā)信息、微信淘寶網(wǎng)店超市采購(gòu)信息和超市加盟信息.打造國(guó)內(nèi)超市采購(gòu)商與批發(fā)市場(chǎng)供應(yīng)廠商搭建網(wǎng)上批發(fā)市場(chǎng)平臺(tái),是全國(guó)批發(fā)市場(chǎng)行業(yè)中電子商務(wù)權(quán)威性網(wǎng)站。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：百度百科、知乎、淘寶平臺(tái)規(guī)則
本文來(lái)源： 看元老級(jí)別賣(mài)家處理中差評(píng)
