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中小企業(yè)神器來了 釘釘2.0顛覆傳統(tǒng)辦公

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-06-02 10:01:52  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):3

  還在頭疼報銷因為老板不在,拖了三四個月都拿不到墊下的錢?還在郁悶因為郵件太多錯過了老板郵件被批?還在苦惱有個事情要公司內(nèi)部合作,找個對接同事比爬山還難?如果這些問題也同樣困擾過你,那么你一定會喜歡阿里巴巴剛剛發(fā)布的釘釘2.0。

相比起第一版來收,釘釘2.0版本衍生出很多更為強(qiáng)大的功能,并被定義為“一個工作方式”。釘釘提供的不僅是溝通、社交功能,而是基于交流去打造高效的協(xié)同。釘釘此次宣布推出C-Mail(釘郵)、C-Space(釘盤)、C-OA(釘應(yīng)用),在郵件、存儲和辦公系統(tǒng)方面都做了全面升級,針對企業(yè)平常工作面臨的“痛點(diǎn)”提供了極致體驗。下面就讓我們一起來看看釘釘將會通過“3C”給諸位帶來何等創(chuàng)新的體驗。

聊天消息 承載無限可能
在釘釘2.0,通話網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)信息網(wǎng)絡(luò)將融合為統(tǒng)一通信,溝通和協(xié)同也將在統(tǒng)一通信之上,與云,與移動徹底融合,中小企業(yè)的IT效能將與大企業(yè)站在同一個級別。通俗點(diǎn)來說,在釘釘2.0里,不管是郵件,審批,公告甚至是日報之類,都可以以一條信息的形式存在,簡單點(diǎn)擊,“談笑之間,工作灰飛煙滅”。
  C-OA 史上最簡單的日常辦公
部分中小企業(yè)遇到很煩的瑣碎事情,如請假審批,出差,下發(fā)通知等都是紙質(zhì)的審批,效率流程統(tǒng)計都需要得到提升。另外有些企業(yè)擁有內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng),但是企業(yè)員工使用度一直不太高,非常希望提升員工移動辦公活躍度,希望通過釘釘?shù)奈?yīng)用連接能力,讓企業(yè)溝通高效直達(dá)。
 
釘釘C-OA在審批上有著自己獨(dú)到的功能,試想象一下這樣的情景,當(dāng)你遇到緊急事件需要請假時,只要打開釘釘,找到請假功能,填寫內(nèi)容后提交,第一時間里,你的老板在手機(jī)里就會看到請假信息,只要點(diǎn)擊確定,請假流程就已經(jīng)完成。這就是釘釘2.0想要帶給用戶在審批上的不同感受,融合通訊移動辦公,隨時隨地申請秒批,零等待和更強(qiáng)大的執(zhí)行力。
  而在公告上,C-OA則會有另一種方式,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部通知和公告,既不知道員工是否真正看到,也不知道是否有被外人看到。在C-OA的公告里,安全和到達(dá)提升到了前所未有的重要性,C-OA提出了DING公告的概念,員工是否閱讀過公告內(nèi)容清晰可見。公告內(nèi)容只有企業(yè)群內(nèi)部人員才可以看到,獨(dú)有的“水印”功能讓信息泄密成為不可能。同時,和線下公告不同的是,除了文本內(nèi)容以外,線上公告還可以提供附件功能,文件、視頻可隨意添加,真正做到了安全及時,一個都不能少。

日常工作中,日志也是個很困擾人的內(nèi)容,據(jù)非官方統(tǒng)計稱,每個員工花在日志上的時間大概在45分鐘左右。釘釘自然不會放過讓人“又愛又恨”的日志,在釘釘看來,不同的企業(yè),日志應(yīng)該是有不同的統(tǒng)一格式,可以讓員工輕松填寫。當(dāng)主管需要匯總的時候,不要在一遍遍的復(fù)制粘貼,橫屏手機(jī)可以自動匯總報表,和人肉匯總的時代說再見吧!
  C-Space 史上最方便的企業(yè)存儲
某公司是品牌銷售總代,也是釘釘?shù)墓矂?chuàng)伙伴之一。該公司原來有個內(nèi)網(wǎng)的議事廳,所有全員共享的電子文件都放在里面,但現(xiàn)在議事廳荒廢了(需要單獨(dú)的登錄賬戶,不方便,不用了),文件存在各負(fù)責(zé)人的個人電腦里,定期用移動硬盤備份。以綜合部經(jīng)理為例,其管理的文檔為人事資料和行政資料。國內(nèi)知名的高端家具生產(chǎn)制造零售商,也是釘釘?shù)幕钴S用戶之一。由于各個分店的庫存不同,每個店里的一線銷售人員都會自己收藏一些產(chǎn)品的照片,以備銷售過程中需要圖片的時候,可隨時取出供客戶參考。而C-Space就是針對這樣的情況而誕生的。
  在C-Space里,你可以自由設(shè)置自己文件的權(quán)限,一萬人的公司,也許只有十個人能夠看到文件,讓文件分享按需供給再無壓力。另外,C-Space還打通了多端跨平臺存儲共享,不管是電腦上存儲了,手機(jī)取出,還是手機(jī)存儲了,電腦取出,輕松方便,再無限制。而針對離職員工甚至調(diào)職員工可能產(chǎn)生的信息泄露,釘釘設(shè)計了完善的權(quán)限保護(hù)功能,員工一旦離開了相應(yīng)的權(quán)限,則會自動失去了文件的訪問能力,輕輕松松的將公司文件柜裝入口袋。

C-mail 史上最聰明的郵件系統(tǒng)
目前中小企業(yè)使用企業(yè)郵箱或個人郵箱作為對內(nèi)對外¬溝通的工具。傳統(tǒng)郵件中常見的問題: 使用郵件不夠方便,溝通效率低下,溝通不便捷導(dǎo)致處理環(huán)節(jié)多,周期長,溝通進(jìn)展不可控。

在C-Mail中,就郵件發(fā)送方而言,郵件消息融合是一個全新的體驗,員工發(fā)送的郵件,不僅僅能夠投遞到對方的郵箱中,同時還會在對方的聊天窗口里有所提示。寫郵件時候變得更加輕松,支持選擇聊天群組發(fā)送給全員,無需一一選人,同時,添加附件也極其方便,與C-Space無縫銜接,快捷選擇、快捷查看企業(yè)文件、群文件、個人文件,文件隨身隨郵。新增加了郵件的已讀未讀功能,第一時間知道郵件是否送達(dá)。如果這樣還不夠的話,郵件DING功能則可以將你的信息通過信息甚至電話直接送達(dá)到對方手中,讓你的郵件不再沉默。  當(dāng)然,釘釘也沒有遺忘郵件接收方,兩大拳頭產(chǎn)品一定會改變你對于郵件的想法。首先,釘釘支持重要郵件自動推送,自動在郵箱里置頂,再也不會錯過了重要的郵件。另外,釘釘還推出了一鍵喚起電話會議功能,當(dāng)郵件已經(jīng)不能解決問題時,只要輕松點(diǎn)擊,釘釘將會自動聯(lián)系所有的郵件收件人,喚起電話會議,讓你的郵件和你一樣重要。
開放 安全 簡單 釘釘還有無限可能
  如果你認(rèn)為釘釘2.0的功能僅僅如此的話,那么你對釘釘2.0的認(rèn)識還不夠深,釘釘始終認(rèn)為,為企業(yè)服務(wù)需要有一個開放的心態(tài),因此釘釘2.0提供了足夠多開放可能,不管你是自己采購的現(xiàn)成OA系統(tǒng),還是自主開發(fā)的OA解決方案,釘釘都給你提供了解決方案:大型企業(yè)自有OA,可以跟釘釘通訊打通,感受釘釘提供的全新聊天式工作方式;辦公流程則可以與DING和電話全面融合,不需要太多的額外付出,則可以讓企業(yè)辦公插上統(tǒng)一通訊的翅膀。

說到這里,簡單聊一聊釘釘獨(dú)創(chuàng)的澡堂模式,進(jìn)入澡堂模式后,信息在閱讀后30秒將會自動刪除,你知我知絕不留,無痕聊天也不用跑到澡堂去。同時,私密消息只能通過搖一搖顯示,還提供了密碼閱讀功能,將信息私密進(jìn)行到底。

同時,釘釘針對老板們了解企業(yè)情況的現(xiàn)狀,獨(dú)家推出了管理模式,“方寸之間,盡在掌握”。進(jìn)入管理模式之后,企業(yè)人員盤點(diǎn),財務(wù)管理,業(yè)績管控,日程管理等等內(nèi)容,將會一覽無遺,給每一個管理者配上一個私人小“秘書”。
  釘釘未來還會讓企業(yè)組織內(nèi)部的溝通協(xié)同更加高效、讓企業(yè)管理者和員工工作更輕松。希望幫助中國廣大企業(yè)更好地提高工作效率,激發(fā)創(chuàng)新潛能,跨越IT化階段,直接進(jìn)入云+移動的高效辦公時代。

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