網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)處理：企業(yè)如何面對和處理網(wǎng)絡(luò)輿情信息?
輿情信息，在網(wǎng)絡(luò)提高的今天，曾經(jīng)不是什么稀罕事，作為企業(yè)或多或少會有一些輿情的信息。輿情信息是指在網(wǎng)絡(luò)以及其他媒體傳播出來的不利于企業(yè)品牌開展的音訊，以網(wǎng)絡(luò)信息為主，多以新聞稿、論壇帖子、博客文章、視頻的方式存在。
當(dāng)今時期，網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息沒有任何門檻，任何人能夠經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息，這使輿情信息產(chǎn)生的可能性大大進(jìn)步，企業(yè)構(gòu)成危機(jī)的可能性也大大進(jìn)步。輿情信息處置，或者叫做危機(jī)公關(guān)處置的工作成為目前網(wǎng)絡(luò)公關(guān)及網(wǎng)絡(luò)營銷從業(yè)者不得不關(guān)注的一塊。
企業(yè)面對輿情信息之時，常常是想第一時間把輿情信息刪除掉，這是一種方法，但不見得是最好的。筆者根據(jù)多年的經(jīng)歷，對輿情信息處置工作做了重點研討。輿情信息的來源主要是：1、不稱心的客戶;2、競爭對手3、不稱心的員工。
那么，在面對危機(jī)時，企業(yè)該如何面對?需求制定什么樣的危機(jī)公關(guān)戰(zhàn)略呢?每一個企業(yè)的性質(zhì)不同、面對的危機(jī)不同，相應(yīng)的公關(guān)戰(zhàn)略也不同。萬變不離其宗，再不同的戰(zhàn)略也有著共同的思索要素。企業(yè)面臨公關(guān)危機(jī)時應(yīng)該果斷采取應(yīng)對行動，以便化解危機(jī)或把危機(jī)帶來的輿情效應(yīng)控制到最低。以下六點，是處置危機(jī)公關(guān)的基本，也是最根本的方式：
1、端正態(tài)度
如今很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)失利的主要緣由就是沒有把看起來并不大的事情當(dāng)回事，但“千里之堤，潰于蟻穴”，這樣的態(tài)度將招致事情影響與危害不時蔓延，直至不可拾掇，完整失控的地步。正確的做法是當(dāng)企業(yè)發(fā)作公關(guān)危機(jī)時不管事情大小都要高度注重，站在戰(zhàn)略的高度，來慎重看待，詳細(xì)處置方式要具有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性，只要這樣才干把危機(jī)事情快速處理并把危害控制到最小。危機(jī)發(fā)作后企業(yè)要由上至下全員參與其中，特別是最高指導(dǎo)要十分注重，一切決策都要由最高指導(dǎo)親身公布或帶頭執(zhí)行，以確保執(zhí)行的有效性。
2、發(fā)現(xiàn)問題的實質(zhì)與本源
很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)處置不利的緣由多是只看到了外表現(xiàn)象，哪兒出了問題就抓那，而實質(zhì)性的本源問題卻沒有處理，招致只治本不治標(biāo)，按下葫蘆起了瓢，無法快速徹底處理危機(jī)，以至事態(tài)不時擴(kuò)展。當(dāng)企業(yè)發(fā)作危機(jī)時應(yīng)該先客觀全面地理解整個事情，然后冷靜的察看問題的中心關(guān)鍵問題及本源，研讀相關(guān)法規(guī)與規(guī)則，把問題完整參透，或延聘專業(yè)公司把脈支招，切不可急著拿一支掃帚就去救火：哪兒著火哪兒拍一下。
3、速度要快
企業(yè)發(fā)作公關(guān)危機(jī)時反響速度要比救火的速度更快些，由于這比大火燒毀企業(yè)的廠房更風(fēng)險，危機(jī)在吞噬的是企業(yè)、品牌的信譽(yù)。速度是危機(jī)公關(guān)中的第一準(zhǔn)繩。堤壩呈現(xiàn)一條裂痕，馬上修補(bǔ)很簡單，假如速度緩慢，幾非常鐘就能夠發(fā)作潰壩，企業(yè)發(fā)作危機(jī)時就像堤壩上的一條裂痕一樣，馬上修補(bǔ)能夠防止很多損失，但卻由于看似很小的問題，沒有惹起注重或缺乏危機(jī)處置經(jīng)歷等，而錯過了最佳處置機(jī)遇，招致事情不時擴(kuò)展與蔓延。
4、承當(dāng)問題，不能逃避義務(wù)
事情發(fā)作后第一時間把一切質(zhì)疑的聲音與義務(wù)都承接下來，不能模糊其詞，不能態(tài)度曖昧，不能速度緩慢，然后拿出最擔(dān)任任的態(tài)度與事實行動疾速對事情做出處置。其實很多危機(jī)事情發(fā)作后媒體與消費者以至是受害者并不非常關(guān)懷事情自身，更在意的是義務(wù)人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會增加公眾的憤恨，把事情自身的嚴(yán)重性放大，以至轉(zhuǎn)移到這家企業(yè)的道德層面。
5、要擅長溝通
矛盾的80%來自與缺乏溝通，很多事只需能恰當(dāng)?shù)臏贤ǘ紩樌幚怼．?dāng)企業(yè)發(fā)作公關(guān)危殆時溝通就是最必要的工作之一。首先要與企業(yè)全體員工停止溝通，讓大家理解事情細(xì)節(jié)，以便配合停止危機(jī)公關(guān)活動，比方堅持不斷的口徑，不斷的行為等。然后要馬上與受害者停止溝通，主動聯(lián)絡(luò)受害者，以停息其不滿的心情，比方開通專線電話接聽相關(guān)投訴，擔(dān)任人親身慰勞與會晤受害人等。接下來就是與媒體停止溝通，必需第一時間向媒體提供真實的事情狀況及隨時提供事情開展?fàn)顩r，由于假如你不主動發(fā)布音訊媒體和公眾就會去猜想，而猜想推斷出的結(jié)論常常是輿情的。這個時分消費者很敏感，自信心也很脆弱，看到輿情的音訊后很容易置信，以至是放大這個音訊的危害水平。所以，這個時分必需及時坦誠的經(jīng)過媒體向群眾發(fā)布信息與事情處置停頓，這樣能夠有效填補(bǔ)此時言論的“真空期”，由于這個“真空期”你不去填補(bǔ)它，小道音訊、猜想，以至是競爭對手歹意漫步的音訊會填滿它。然后就是與政府及相關(guān)部門停止溝通，得到政府的支持或體諒，以至是協(xié)助，對控制事態(tài)開展有很大的協(xié)助。同時也要對企業(yè)的協(xié)作同伴如供給商、經(jīng)銷商等停止溝通，以免惹起誤解及不用要的恐慌，如前面提到的金正集團(tuán)，由于缺乏與協(xié)作同伴的溝通，招致了各方的恐慌，使事態(tài)惡化。
6、不要急于撇清關(guān)系，推脫義務(wù)
企業(yè)發(fā)作危機(jī)時若本身體沒有問題，通常都會急于跳出來反駁，與媒體、消費者，以至政府打口水仗，這樣的結(jié)果常常是即便是弄分明了事實的真相也失去了公眾對其的好感，更容易招致事情的擴(kuò)展，拓展到企業(yè)誠信問題，社會義務(wù)問題等方面，招致有理的事反到?jīng)]了理。這時應(yīng)該以一個積極的態(tài)度配合調(diào)查，對媒體及共公眾的質(zhì)問不做過多的言辭，然后馬上請第三方權(quán)威部門介入，讓權(quán)威部門為本人說話，有了證據(jù)之后在主動聯(lián)絡(luò)媒體，讓媒體為本人說話，必要的時分在讓消費者為本人說話，但盡量本人不要在事情還未明朗，群眾存在誤解的時分去說話。假如本人的確有義務(wù)與差錯，那就更不要本人出來說過多的話，只說一句：“對不起，我們承當(dāng)全部義務(wù)”然后用事實來證明，在穩(wěn)定了公眾心情后借助媒體與相關(guān)部門停止危機(jī)公關(guān)，比方發(fā)布企業(yè)的矯正進(jìn)程，不會抵消費者形成太大危害等，消弭消費者的不滿心情，博取同情，然后盡快讓事情過去。
關(guān)于輿情信息，企業(yè)十分揪心，談負(fù)色變，其實企業(yè)有點輿情信息業(yè)不奇異，可以爭取的應(yīng)對輿情信息，也能夠把一個危機(jī)轉(zhuǎn)化成一次宣傳的時機(jī)，正好借機(jī)舉例證、擺事實證明企業(yè)的產(chǎn)品或效勞，也可約請專家評論，或者請專業(yè)機(jī)構(gòu)來檢驗產(chǎn)品等等，借此時機(jī)宣傳本人，所謂危中有機(jī)就是這個道理。
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